Microsoft Office Outlook 2007 提供集成的解決方案，幫助您管理時間和信息、跨越界限進行聯系，同時又能讓您始終控制所收到的信息。利用 Office Outlook 2007 中的革新技術，您可以快速搜索通信、組織工作并更好地與他人共享信息。所有這一切都可以在一個位置完成。

　　

　　Office Outlook 2007 提供集成的解決方案，幫助您更好地管理時間和信息。

管理時間和信息

　　更好地組織信息，以幫助您節省時間和提高工作效率。

　　快速搜索所有信息。借助集成的即時搜索功能，您可以從 Office Outlook 2007 界面中找到要查找的所有信息。您不僅可以通過關鍵字搜索信息，即時搜索功能還能讓您在電子郵件附件中查找這些關鍵字。要想獲得更加明確的搜索結果，可以利用“即時搜索”窗格中提供的有用的搜索條件縮小搜索范圍。

　　管理日常事務的優先級。使用待辦事項欄安排日常活動，并管理它們的優先級。待辦事項欄能同時反映日歷、近期約會、任務和帶標記的郵件，讓您更輕松地根據現有信息安排活動。

　　使用重新設計的用戶界面，以更快的速度獲得更好的結果。Office Outlook 2007 重新設計了撰寫郵件所使用的界面，讓您以更加輕松、直觀的方式撰寫電子郵件、設置郵件格式和處理郵件。現在，Office Outlook 2007 中的所有豐富功能都放置在郵件中方便訪問、易于使用的位置。

　　直觀地標識信息。利用 Office Outlook 2007 的顏色類別，您可以輕松地讓任何類型的信息具有個性化特色，也可以給任何類型的信息添加類別。顏色類別提供了一種簡單、直觀的方式來區分項目，讓您能更容易地組織數據和搜索信息。

　　利用附件預覽功能，單擊一下即可預覽附件。電子郵件附件訪問過程通常包括多個步驟，您一般很難快速看到附件的內容。利用附件預覽功能，您只需直接在 Office Outlook 2007 中單擊一下，即可輕松預覽附件內容。

　　

　　在熟悉的集成界面中，使用即時搜索功能查找所需信息。

跨越界限進行聯系

　　與同事、客戶、朋友和家人共享各種信息。

　　創建和訂閱 Internet 日歷。利用 Internet 日歷可以了解近期的業界大事、查看和更新個人興趣日歷及日程表。在 Office Outlook 2007 中，您可以添加靜態 Internet 日歷，訂閱動態 Internet 日歷，也可以創建自己的 Internet 日歷與他人共享。

　　使用日歷快照將日歷信息發送給任何人。您是否需要通過一種簡單的方式，與他人共享自己的日歷信息?Office Outlook 2007 可以通過日歷快照創建 HTML 格式的日歷，以便您和他人共享此信息。

　　將 Internet 日歷發布到 Microsoft Office Online 上。使用 Office Outlook 2007，您可以輕松地在 Office Outlook 2007 中創建新的 Internet 日歷，然后將它發布到 Office Online 上與他人共享。您可以使用 Microsoft Passport 憑據，邀請一些同事、客戶、朋友或家人來查看和使用您的日歷，讓每個人了解最新的信息。

　　與 Microsoft Windows SharePoint Services 技術充分集成。使用 Office Outlook 2007，您可以隨時隨地與 Windows SharePoint Services 技術中存儲的信息進行充分交互。您可以將 Windows SharePoint Services 日歷、文檔、聯系人或任務與 Office Outlook 2007 建立聯系，并擁有所有編輯功能，這意味著您對 Outlook 2007 中存儲的信息所做的任何更改，都會反映到服務器版本中。

　　Microsoft Exchange Server 2007 帶您體驗增強的功能和協作。Office Outlook 2007 和 Microsoft Exchange Server 2007 配合使用時，用戶將受益于增強的協作功能和安全性。Exchange Server 2007 提供最新的郵箱動態連接、統一消息傳遞功能和增強的垃圾郵件防護功能。

　　只需一次單擊即可輕松從 Outlook 發送短信或彩信。Outlook 手機信息服務是 Outlook 的一項功能，通過該功能，您可以在 Office Outlook 2007 與任何移動電話之間收發短信或彩信。Outlook 手機信息服務還能將 Outlook 電子郵件、聯系人、約會和任務作為短信或彩信轉發給您自己或其他人。您甚至可以將 Office Outlook 2007 設置為自動將電子郵件、提醒和日歷作為短信或彩信發送到您的移動電話。

　　在 Office Outlook 2007 中使用 RSS 訂閱。現在，您可以從 Office Outlook 2007 全面訂閱“真正簡單的聯合發布系統”(Really Simple Syndication, RSS) 源，并與之交互。Office Outlook 2007 是管理此類信息的最佳平臺。在 Office Outlook 2007 中使用 RSS 訂閱主頁，可以輕松地添加 RSS 源。

　　自定義與共享電子名片。利用電子名片，可以輕松地創建、自定義個人信息，并與客戶或朋友共享這些信息。您可以在名片上添加照片、公司徽標或其他個人信息，以便收件人能輕松識別您的名片。

　　

　　利用日歷重疊視圖，可以同時在個人日歷和團隊日歷中輕松導航。

加強電子郵件控制和保護

　　Office Outlook 2007 可以幫您控制信息、為您提供更高的安全性，讓您免受惡意網站的攻擊。

　　阻止垃圾郵件，減少對惡意網站的訪問。Microsoft Office Outlook 2003 引入的垃圾郵件篩選器，有助于防止垃圾郵件弄亂您的收件箱。借助 Office Outlook 2007 垃圾郵件篩選器，Office Outlook 2007 可以通過更多途徑防止個人信息泄露。新的反仿冒功能會禁用存在威脅的鏈接，并針對電子郵件中可能存在的惡意或仿冒內容向您發出警告。

　　Exchange Server 2007 增強的保護和安全性。Office Outlook 2007 與 Exchange Server 2007 共同在新的垃圾郵件篩選器中提供反仿冒技術。Exchange Server 2007 對傳入電子郵件進行第一道掃描，以確定電子郵件的合法性，并在適當的情況下禁用電子郵件中的鏈接或 URL，以幫助保護用戶的安全。

　　控制敏感作業的分發。使用信息權限管理 (IRM) 功能防止收件人轉發、復制或打印重要電子郵件，幫助您保護公司資產。您甚至可以指定郵件過期日期，超過該日期，則既不能查看此郵件，也不能對其執行其他操作。要使用 IRM 功能，需要運行 Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) 的 Microsoft Windows Server 2003 或更高版本。

　　通過托管的電子郵件文件夾保持遵從性。Exchange Server 2007 提供托管的電子郵件文件夾，這是一種實現文檔保留、存檔和遵守法規的新途經。在 Office Outlook 2007 中，用戶可以按與任何其他郵件文件夾相同的方式，查看這些托管的文件夾并與之交互，但托管的文件夾中存儲的郵件可以獲得管理員定義的保留、存檔和過期策略。利用托管的電子郵件文件夾，用戶和管理員可以輕松地遵循與郵件保留相關的各種外部法規和公司內部策略。

　　利用 Office Outlook 2007 E-mail Postmark 幫助確保電子郵件的合法性。Office Outlook 2007 E-mail Postmark 有助于確保抵達收件箱的電子郵件的合法性，由 Office Outlook 2007 發送的電子郵件會受到收件人客戶端的信任。使用 E-mail Postmark 創建郵件時會采用 Microsoft 開發的一項新技術，這項新技術反映了 Microsoft 一直以來在控制垃圾郵件方面所做的努力。該技術首先要求發件人的計算機進行計算或答題，然后將該作業作為合法令牌分配給電子郵件。對于發送群發電子郵件(如垃圾郵件)的用戶而言，這些電子郵件郵戳不僅非常耗時，而且存在技術性危害;但用戶若是發送正常電子郵件，則不會有任何影響。

　　

　　Office Outlook 2007 中的反仿冒功能會針對電子郵件中可能存在的威脅內容向您發出警告。