Microsoft Office Outlook 2007 提供集成的解決方案，幫助您管理時(shí)間和信息、跨越界限進(jìn)行聯(lián)系，同時(shí)又能讓您始終控制所收到的信息。利用 Office Outlook 2007 中的革新技術(shù)，您可以快速搜索通信、組織工作并更好地與他人共享信息。所有這一切都可以在一個(gè)位置完成。

　　

　　Office Outlook 2007 提供集成的解決方案，幫助您更好地管理時(shí)間和信息。

管理時(shí)間和信息

　　更好地組織信息，以幫助您節(jié)省時(shí)間和提高工作效率。

　　快速搜索所有信息。借助集成的即時(shí)搜索功能，您可以從 Office Outlook 2007 界面中找到要查找的所有信息。您不僅可以通過(guò)關(guān)鍵字搜索信息，即時(shí)搜索功能還能讓您在電子郵件附件中查找這些關(guān)鍵字。要想獲得更加明確的搜索結(jié)果，可以利用“即時(shí)搜索”窗格中提供的有用的搜索條件縮小搜索范圍。

　　管理日常事務(wù)的優(yōu)先級(jí)。使用待辦事項(xiàng)欄安排日常活動(dòng)，并管理它們的優(yōu)先級(jí)。待辦事項(xiàng)欄能同時(shí)反映日歷、近期約會(huì)、任務(wù)和帶標(biāo)記的郵件，讓您更輕松地根據(jù)現(xiàn)有信息安排活動(dòng)。

　　使用重新設(shè)計(jì)的用戶界面，以更快的速度獲得更好的結(jié)果。Office Outlook 2007 重新設(shè)計(jì)了撰寫(xiě)郵件所使用的界面，讓您以更加輕松、直觀的方式撰寫(xiě)電子郵件、設(shè)置郵件格式和處理郵件。現(xiàn)在，Office Outlook 2007 中的所有豐富功能都放置在郵件中方便訪問(wèn)、易于使用的位置。

　　直觀地標(biāo)識(shí)信息。利用 Office Outlook 2007 的顏色類別，您可以輕松地讓任何類型的信息具有個(gè)性化特色，也可以給任何類型的信息添加類別。顏色類別提供了一種簡(jiǎn)單、直觀的方式來(lái)區(qū)分項(xiàng)目，讓您能更容易地組織數(shù)據(jù)和搜索信息。

　　利用附件預(yù)覽功能，單擊一下即可預(yù)覽附件。電子郵件附件訪問(wèn)過(guò)程通常包括多個(gè)步驟，您一般很難快速看到附件的內(nèi)容。利用附件預(yù)覽功能，您只需直接在 Office Outlook 2007 中單擊一下，即可輕松預(yù)覽附件內(nèi)容。

　　

　　在熟悉的集成界面中，使用即時(shí)搜索功能查找所需信息。

跨越界限進(jìn)行聯(lián)系

　　與同事、客戶、朋友和家人共享各種信息。

　　創(chuàng)建和訂閱 Internet 日歷。利用 Internet 日歷可以了解近期的業(yè)界大事、查看和更新個(gè)人興趣日歷及日程表。在 Office Outlook 2007 中，您可以添加靜態(tài) Internet 日歷，訂閱動(dòng)態(tài) Internet 日歷，也可以創(chuàng)建自己的 Internet 日歷與他人共享。

　　使用日歷快照將日歷信息發(fā)送給任何人。您是否需要通過(guò)一種簡(jiǎn)單的方式，與他人共享自己的日歷信息?Office Outlook 2007 可以通過(guò)日歷快照創(chuàng)建 HTML 格式的日歷，以便您和他人共享此信息。

　　將 Internet 日歷發(fā)布到 Microsoft Office Online 上。使用 Office Outlook 2007，您可以輕松地在 Office Outlook 2007 中創(chuàng)建新的 Internet 日歷，然后將它發(fā)布到 Office Online 上與他人共享。您可以使用 Microsoft Passport 憑據(jù)，邀請(qǐng)一些同事、客戶、朋友或家人來(lái)查看和使用您的日歷，讓每個(gè)人了解最新的信息。

　　與 Microsoft Windows SharePoint Services 技術(shù)充分集成。使用 Office Outlook 2007，您可以隨時(shí)隨地與 Windows SharePoint Services 技術(shù)中存儲(chǔ)的信息進(jìn)行充分交互。您可以將 Windows SharePoint Services 日歷、文檔、聯(lián)系人或任務(wù)與 Office Outlook 2007 建立聯(lián)系，并擁有所有編輯功能，這意味著您對(duì) Outlook 2007 中存儲(chǔ)的信息所做的任何更改，都會(huì)反映到服務(wù)器版本中。

　　Microsoft Exchange Server 2007 帶您體驗(yàn)增強(qiáng)的功能和協(xié)作。Office Outlook 2007 和 Microsoft Exchange Server 2007 配合使用時(shí)，用戶將受益于增強(qiáng)的協(xié)作功能和安全性。Exchange Server 2007 提供最新的郵箱動(dòng)態(tài)連接、統(tǒng)一消息傳遞功能和增強(qiáng)的垃圾郵件防護(hù)功能。

　　只需一次單擊即可輕松從 Outlook 發(fā)送短信或彩信。Outlook 手機(jī)信息服務(wù)是 Outlook 的一項(xiàng)功能，通過(guò)該功能，您可以在 Office Outlook 2007 與任何移動(dòng)電話之間收發(fā)短信或彩信。Outlook 手機(jī)信息服務(wù)還能將 Outlook 電子郵件、聯(lián)系人、約會(huì)和任務(wù)作為短信或彩信轉(zhuǎn)發(fā)給您自己或其他人。您甚至可以將 Office Outlook 2007 設(shè)置為自動(dòng)將電子郵件、提醒和日歷作為短信或彩信發(fā)送到您的移動(dòng)電話。

　　在 Office Outlook 2007 中使用 RSS 訂閱。現(xiàn)在，您可以從 Office Outlook 2007 全面訂閱“真正簡(jiǎn)單的聯(lián)合發(fā)布系統(tǒng)”(Really Simple Syndication, RSS) 源，并與之交互。Office Outlook 2007 是管理此類信息的最佳平臺(tái)。在 Office Outlook 2007 中使用 RSS 訂閱主頁(yè)，可以輕松地添加 RSS 源。

　　自定義與共享電子名片。利用電子名片，可以輕松地創(chuàng)建、自定義個(gè)人信息，并與客戶或朋友共享這些信息。您可以在名片上添加照片、公司徽標(biāo)或其他個(gè)人信息，以便收件人能輕松識(shí)別您的名片。

　　

　　利用日歷重疊視圖，可以同時(shí)在個(gè)人日歷和團(tuán)隊(duì)日歷中輕松導(dǎo)航。

加強(qiáng)電子郵件控制和保護(hù)

　　Office Outlook 2007 可以幫您控制信息、為您提供更高的安全性，讓您免受惡意網(wǎng)站的攻擊。

　　阻止垃圾郵件，減少對(duì)惡意網(wǎng)站的訪問(wèn)。Microsoft Office Outlook 2003 引入的垃圾郵件篩選器，有助于防止垃圾郵件弄亂您的收件箱。借助 Office Outlook 2007 垃圾郵件篩選器，Office Outlook 2007 可以通過(guò)更多途徑防止個(gè)人信息泄露。新的反仿冒功能會(huì)禁用存在威脅的鏈接，并針對(duì)電子郵件中可能存在的惡意或仿冒內(nèi)容向您發(fā)出警告。

　　Exchange Server 2007 增強(qiáng)的保護(hù)和安全性。Office Outlook 2007 與 Exchange Server 2007 共同在新的垃圾郵件篩選器中提供反仿冒技術(shù)。Exchange Server 2007 對(duì)傳入電子郵件進(jìn)行第一道掃描，以確定電子郵件的合法性，并在適當(dāng)?shù)那闆r下禁用電子郵件中的鏈接或 URL，以幫助保護(hù)用戶的安全。

　　控制敏感作業(yè)的分發(fā)。使用信息權(quán)限管理 (IRM) 功能防止收件人轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制或打印重要電子郵件，幫助您保護(hù)公司資產(chǎn)。您甚至可以指定郵件過(guò)期日期，超過(guò)該日期，則既不能查看此郵件，也不能對(duì)其執(zhí)行其他操作。要使用 IRM 功能，需要運(yùn)行 Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) 的 Microsoft Windows Server 2003 或更高版本。

　　通過(guò)托管的電子郵件文件夾保持遵從性。Exchange Server 2007 提供托管的電子郵件文件夾，這是一種實(shí)現(xiàn)文檔保留、存檔和遵守法規(guī)的新途經(jīng)。在 Office Outlook 2007 中，用戶可以按與任何其他郵件文件夾相同的方式，查看這些托管的文件夾并與之交互，但托管的文件夾中存儲(chǔ)的郵件可以獲得管理員定義的保留、存檔和過(guò)期策略。利用托管的電子郵件文件夾，用戶和管理員可以輕松地遵循與郵件保留相關(guān)的各種外部法規(guī)和公司內(nèi)部策略。

　　利用 Office Outlook 2007 E-mail Postmark 幫助確保電子郵件的合法性。Office Outlook 2007 E-mail Postmark 有助于確保抵達(dá)收件箱的電子郵件的合法性，由 Office Outlook 2007 發(fā)送的電子郵件會(huì)受到收件人客戶端的信任。使用 E-mail Postmark 創(chuàng)建郵件時(shí)會(huì)采用 Microsoft 開(kāi)發(fā)的一項(xiàng)新技術(shù)，這項(xiàng)新技術(shù)反映了 Microsoft 一直以來(lái)在控制垃圾郵件方面所做的努力。該技術(shù)首先要求發(fā)件人的計(jì)算機(jī)進(jìn)行計(jì)算或答題，然后將該作業(yè)作為合法令牌分配給電子郵件。對(duì)于發(fā)送群發(fā)電子郵件(如垃圾郵件)的用戶而言，這些電子郵件郵戳不僅非常耗時(shí)，而且存在技術(shù)性危害;但用戶若是發(fā)送正常電子郵件，則不會(huì)有任何影響。

　　

　　Office Outlook 2007 中的反仿冒功能會(huì)針對(duì)電子郵件中可能存在的威脅內(nèi)容向您發(fā)出警告。