首先，來看看運作問題和數據歸類問題，因為這些問題會影響存儲環境中的備份和數據保留策略。下文按自上而下的順序給出一些建議，從影響大部分數據的問題開始，以最低的成本發揮最大的作用。
根據公司需求部署數據保護策略
保護數據最重要的方面是確保數據的保護級別和公司需求保持一致。包括數據種類、備份頻率、數據保留時間以及其它影響服務級別的因素。數據保護的服務級別通常由恢復點目標（RPO）和恢復時間目標（RTO）衡量。兩大標準指定允許丟失的數據量和數據恢復時間。我們的目標并不是使RTO和RPO最小，而是使它們與公司需求相一致。
一般情況下，針對不同的應用程序和數據種類，IT人員都提供相同級別的保護。但是，這種方法對企業的關鍵數據而言，保護級別太低，而對不太重要的數據而言，保護級別又太高。一些數據需要的保護級別較低，一些根本不需要保護。首先要弄清楚數據需要哪類保護級別，才有可能減少受保護數據的數量，為重要數據提供更好的保護，而不增加資本成本。
采用數據保留策略，或者在公司里采用一致性策略，有助于簡化備份和恢復過程。有些公司可能要求每周對主目錄數據進行五次完全備份，但是，更多的情況卻是“我們一直都是這么做的”。
集中備份
這種方法包括集中備份一個站點、幾個站點、操作環境以及其它仲裁壁壘。審計備份和恢復過程應該關注整個公司，包括企業平臺、應用程序、商業程序、商業小組等。減少或撤除遠程站點的設備，尤其是那些僅用于備份的設備。在狀況良好的情況下，診斷、維護和支持遠程設備非常困難。撤除設備有助于簡化整體數據保護過程。
采用基于磁盤的備份策略
備份過程中，大部分時間花在磁帶管理上，包括加載、卸載、標記、將磁帶遷移到異地以及取回舊磁帶重新利用。利用磁帶存儲，提高備份能力，幫助減少介質管理問題。為實現備份和恢復，在D2D2T架構中，通常將磁盤存儲部署成VTL或磁盤緩存。磁盤陣列技術提供即時的數據復本，是理想的備份方式，也可以在恢復中采用。保證應用程序與數據復本的一致性，已成為一個非常困難的問題，但是許多供應商和產品能提供相應技術，解決這個問題。這些技術能提高備份速度——尤其是恢復速度——但是往往忽略了一個更大的問題，即如何判斷應該備份哪些數據或多久備份一次數據。滿足企業需求可以幫助簡化剩余過程，保證保存在第二磁盤陣列中的數據處于合適的位置。磁盤購價較高，而減少磁帶又能精簡備份和恢復過程。但是，必須維護現有的離線數據復本。可以通過VTL或磁盤復制、電子傳送或磁盤來實現數據離線存儲。
利用磁盤提高備份和恢復能力并非靈丹妙藥，也會使得操作過程更加復雜。磁盤存儲能夠傳送更高級別的服務，減少備份時間，加快恢復速度，因而價格相對合理。
考慮備份服務
你可能在考慮采用在線備份工具，如EMC公司的Avamar和MozyEnterprise、Iron Mountain公司的LiveVault、Seagate Technology 公司的EVault等。對于小于1TB的備份組，這種方法有可供選擇。對于更大容量的數據組，在線備份就是很好的選擇，但同時需要考慮變化速率、連接速度等變量。通常，具有大量數據中心的公司或者IT人員較少的公司會發現，在線備份是最佳選擇。
作者簡介：Russ Fellows是Evaluator Group公司的高級分析師，主要負責研究和分析NAS、虛擬磁帶庫和存儲安全產品和市場的趨勢。Russ也是精選開放系統陣列和虛擬化產品的主分析師。
