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守內安:以客戶的視角來審視“合規”
2011-07-19   守內安科技

從各個紛飛的法規推行,到各個行業開始越來越重視信息安全,從日益頻繁使用的電子郵件,到越來越多企業注重郵件安全,以及郵件歸檔。守內安在越來越多的客戶中看到,所謂的安全早已不是簡單的病毒防范、防火墻建立,更重要的在于內部資料的保存,更重要的在于企業機密數據的備份,乃至歸檔,而其根本目的只有一個,防范信息資料外泄。

隨著《企業內部控制基本規范》的問世,所謂的C-SOX也開始取代CIO從前關注的SOX、J-SOX。越來越多的CIO已經將目光從NASDAQ、恒生指數,被拉回到國內的創業板塊。猶如每周都有雪花般飄起的IPO,不難發現,越來越多的企業開始走上上市的這條不歸路,也有越來越多的企業開始邁進C-SOX的門檻中,而《企業內部控制基本規范》在2010年發布后,也相繼推出了各個指引條款,來協助上市企業的執行與落實。

電子郵件的重要性被人們所認同,原因主要有兩點:一是郵件中會包含很多重要的數據,二是在司法程序上可作為呈堂證供。企業之間的糾紛無法避免,電子郵件就可能會起到非常重要的舉證作用。法規遵從絕對是企業郵件歸檔的重要推動力量之一,但法規遵從并不是郵件歸檔技術的唯一目的,很多沒有法規遵從需求的企業也需要這個技術,比如郵件監控、郵件查找、去除冗余、容災、災備等功能都是企業需要的。

現在很多企業保存郵件的時間都是非常長,長年的郵件累積,對于容量的要求非常的高,想要查找某封郵件更是如同海底撈針,而郵件服務器本身的設計并沒有考慮到郵件長年保存和調閱的問題,因此企業最大的需求是減少郵件的存儲量、快速查找郵件,郵件歸檔技術可以很好的解決這些問題。

Softnext守內安專注在郵件領域應用開發,以顧問的角色協助客戶完善優化系統已十年有余,推出的 Mail Archiving Expert(簡稱MAE)提供具管理彈性的郵件歸檔管理服務,遵循法規要求的同時,更可實現郵件生命周期管理(Mail Lifecycle Management),依據內容歸檔儲存策略,MAE會進行郵件備份文件的自動搬移,節省管理人力。

守內安MAE還提供多級權限管理,強化分權管理并符合審核私密性的需求。管理員可按企業策略,制定檢索數據的范圍,并產生多元化管理報表。通過MAE轉存到儲存設備的郵件數據均被高度加密保護,能防止惡意竊取及不法竄改數據。為確保儲存數據的可用性,MAE針對去重復性內容檢查、以防數據篡改、儲存失誤/成功等推出自動檢查機制。注重人性化的設計以保證提供給客戶持續進化的郵件歸檔系統。

其實,客戶選擇的過程并不復雜,復雜的原因是想的太多。守內安的顧問式服務,可最快速的協助客戶想明白到底要的是什么,規避什么風險,包括一些政治風險。思考清楚了,問題也就迎刃而解了,也會達到客戶預期的目標。

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