大公司和小公司計算環境的唯一的較大區別是規模。不過這里存在一個悖論，任何類型的對計算系統的中斷或者數據訪問無法實現對大公司來說是令人厭煩的，可對中小公司來說則可能是致命的。無論哪種情況下，保護系統和數據都是迫切的。但是對于較小的公司來說怎樣才是最好的方式呢?
盡管不太容易面臨大公司所面對的“備份窗口”和恢復時間目標這些問題，比較小的公司卻受制于有限的IT人力和預算。所以，保持簡單和經濟的數據保護對較小的公司就很關鍵。
轉向磁盤
用磁帶來保存備份仍是小公司所推崇的做法。在一個覆蓋441個數據保護專業人士的調查中，Enterprise Strategy Group (ESG) 發現只用磁帶的備份策略在少于1000個雇員的公司中比在多于1000個雇員的公司中更占上風(達到3：2的比例)。磁帶是經濟的長期存儲介質，但是使用它會拖慢恢復過程，而且需要人工干預。在備份過程中借助磁盤不僅可以加速備份和恢復，還帶來了很多其它可選的生成系統備份以及數據保護的方式。盡管采用磁盤存儲需要進行投資，運維費用的節省可以使得用磁盤替代磁帶更誘人。基于這個原因，更多的中小企業應該關注轉向磁盤的費用合理性。
簡化備份和恢復過程
要讓事情簡單，得從備份和恢復的方式開始。一種辦法是捕捉系統的一個完整鏡像，包括操作系統、應用軟件、系統狀態和數據。系統級鏡像備份比起逐個文件檢查加快了整個過程。然而，真正的好處是恢復的過程，因為系統可以迅速地從“裸硬件”狀態恢復。類似 Acronis、 CA 和 Symantec這樣的供應商提供磁盤鏡像產品，使IT人員可以克隆一個整個的磁盤鏡像，并迅速地完全恢復它。對虛擬環境來說， Veeam and Quest Software/Vizioncore 提供類似的功能。
連續數據保護(Continuous data protection，CDP)技術是小公司的另一個不錯的方案，因為它可以持續地捕捉數據修改以便可以恢復到之前的任何時間點。連續數據保護捕捉塊級或文件級的改變，把數據鏡像到CDP服務器(通常是一個設備)。CDP的好處是在主系統中斷的狀況下，這個技術可以避免進行恢復。CDP設備可以臨時替代主存儲來工作。CDP方案供應商包括CA、FalconStor、IBM、Quest Software 和 SonicWall。
一些備份方案提供間隔秒級到分鐘級的準連續備份。Microsoft、Symantec、Syncsort 和 Unitrends 提供這些類CDP的功能，因為他們是基于快照技術的而不是連續的捕捉。這些方案建立快照的頻率可以達到幾秒鐘一次，但是對小公司來講每個小時捕捉就足夠了也更經濟。一個快照式的備份方法并不局限于基于軟件的方案。有很多存儲系統供應商在推薦通過快照進行備份，包括Dell、 NetApp 和 Nimble。
物理和虛擬設備封裝
以一個設備的形式打包數據保護簡化了備份的采購和實施。基于設備的方案整合了所需的計算、存儲、軟件和網絡接口部件，避免了配置和采購不同部件時的不確定性，提供了更即插即用式的安裝和配置過程。而且，由于設備是為了處理而特意搭建的，它們不會在性能上存在問題。Arkeia、Barracuda 網絡、Dell、EMC、FalconStor、Hewlett-Packard、i365、QuorumLabs、SonicWall、Symantec 和 Unitrends只是提供基于設備的數據保護的供應商中的一部分。
一個虛擬設備可以避免封裝一個物理設備，并提供最簡單和便宜的數據保護體驗。它是一個預安裝，預配置的，經過完全測試的包括了一個經過定制的運行它的操作系統的應用，并以一個虛擬機的形式來交付。目標是免除運行一系列復雜的軟件所帶來的物料、安裝、配置和維護成本。一個虛擬設備是實施應用的吸引人的方式，因為相對物理硬件的方式，它改善了資源利用率，并在配置高可用性、負載均衡和業務連續性方面提供更多的靈活性。數據保護虛擬設備供應商包括 Arkeia、EMC、FalconStor 和 PHD Virtual Technologies。
SaaS和云存儲
不談到云，就不算完整地討論過簡單和經濟的數據保護策略。備份軟件即服務(Software as a Service，SaaS)和基于云的存儲正在成為中小企業所傾向的方案。為什么呢?備份SaaS不需要對備份架構的前期投入，只有很少甚至沒有管理開銷。這個方式利用了來自第三方的以訂閱方式按需取得的資源。類似地，利用按需獲得的基于云的存儲——而不是站內存儲系統——來存儲備份拷貝減少了存儲容量需求并降低存儲管理員的工作壓力，從而降低成本。
備份SaaS的供應商從來都不缺。專注于商用市場的有： Axcient、 Carbonite、 VMware/Mozy、 i365、 IBM、 KinecticD、 SunGard、 Symantec、 VaultLogix 和 Venyu。對云備份存儲，Amazon、 Microsoft 和 Nirvanix 與很多備份提供商有合作來為那些現場的備份軟件生成的拷貝提供備份目標。
不要妥協
任何企業都不應該對系統和數據保護苛刻，至少是對那些一旦系統不可用或數據丟失會嚴重影響收入或客戶關系的系統不能苛刻。有無數的供應商、方案和方式來最小化這個風險，同時把復雜度和成本控制在最低程度。
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