現代網絡技術的應用讓許多小企業受益匪淺，不僅降低了成本也提高了效率。雖然企業業務在不斷地增長，但其預算與資源也在縮減當中。最新小型企業的技術發展趨勢強調節約資金，提高效率。雖然這對企業的成本控制有好處，但企業每日產生的數據卻在快速地增長，這對于陳舊的存儲基礎設施來說是個不小的負擔。

　　先進技術的應用可以使工作變得更容易，更輕松。然而工作人員的效率雖然提高了，但新的技術應用所產生的數據卻比以往所管理的數據多出很多。許多小型企業才剛剛開始重視業務連續性和災難恢復(BC/DR)的規劃，因其對企業的影響越來越大，從而也讓企業對存儲的需求愈發增強。

　　要為所有新的數據信息購買足夠的存儲空間，更不要提管理與備份這些額外的數據了——小型企業數據存儲所面臨的挑戰越來越大。

　　當涉及到存儲時，小企業的管理者會遇到不少問題：我們到底需要存儲多少數據?我們目前的解決方案是否可以承受企業未來的預期業務增長?采用新技術將如何?我們是否有能力在火災或水災這樣的災難發生后迅速恢復操作?

　　現在有不少劃算的項目可以簡化數據存儲。許多供應商都會提供一些簡單方便卻功能多樣的解決方案。CDW服務器和存儲專家總結了以下六個技巧，幫助小企業快速選擇適合自己的存儲解決方案，并滿足企業的需求：

　　1.積極溝通

　　存儲的解決方案并不能做到一案通用。小企業必須與供應商密切合作，為一個較為長遠的存儲計劃選擇一個最佳的解決方案。與供應商形成穩固的合作關系也可得到其他的好處，包括：進一步深入了解設備的維護和故障排除過程，以及最新的存儲趨勢和價格情況。

　　2.NAS的價值

　　考慮到要將文件服務器替換為NAS——分散于整個網絡中的文件共享數據存儲解決方案，可以解決并處理電子郵件和文檔中包含的大量數據。NAS可為員工提供快捷的，集中的網絡數據訪問，且增強了數據的共享功能。

　　現在大多數網絡存儲設備配有內置的數據保護和簡便的備份應用程序;高級配置包括提供更多數據保護和擴展的功能。展望未來，越來越多的NAS設備將內置無線連接功能，從而簡化了數據存儲和文件共享等步驟，在辦公室的任何位置都能方便地訪問數據。

　　3.保護你的關鍵業務數據

　　除了人才以外，對于每一個小企業來說數據信息是最重要的資產。企業應當首先將功能和應用數據進行分類，然后將那些對業務影響大的，易丟失的數據進行歸納。越是影響巨大的數據，越應該進行分類備份。

　　備份存儲系統需要及時更新到最新版本，以便減少完成備份所需的時間周期。此外，還會影響到你對關鍵數據連續備份的選擇與決定。應該在遠離數據中心的其它位置存儲多個數據副本，以防萬一。

　　4. 采用整合的方式以節省空間和成本

　　隨著企業規模的擴大，其企業結構的復雜性也隨之增加，這時整個企業中共享文件和數據的存儲卷會成倍地增長。隨著存儲容量的增加，企業應該考慮重復數據刪除軟件和分層存儲系統的應用，以減少對空間的需求，則無需提前購買額外的存儲空間。以這種整合的方式還可以簡化管理政策的執行與操作，減少責任風險。

　　5.延長現有設備的使用壽命

　　IT硬件所產生的熱量可減少設備的使用壽命，特別是當周圍的空間非常狹小時，這種負面影響更為顯著。使用專業的服務器機架減少冷空氣流失，將設備置于冷空氣中不僅僅保持了設備的正常運轉和使用壽命，同時也降低了冷卻成本。

　　6.啟用遠程訪問功能

　　小企業有時候會集中保護和備份大量數據，但他們卻沒有開放遠程訪問的功能。若是發生災難性事故而導致辦公室關閉，那么業務的運營就將中斷。遠程訪問軟件可以讓員工在外訪問企業的網絡服務和桌面信息。

　　當你欲購買這類存儲解決方案時，這些簡單的技巧可以幫你做出明智的決定，還可以讓你對實施和維護存儲設備有一個簡單的認識。多與供應商相互溝通，分析您的存儲需求，并妥善維護現有的設備，這都將有助于您對增長中的數據進行管理，控制成本，保護您的信息資產遠離丟失與損壞的危險。