最近，有關于隱性成本的蔓延——總擁有成本的文章的討論。許多大型企業的數據中心已經采取了“增加另外一個系統”的方式來處理其快速增長的備份數據。但通過這種方法，他們僅僅只是增加了更多的單節點，而在每次容量耗盡的時候，基于磁盤的備份目標或將無法滿足他們的備份需求。
　　在一家企業的數據中心，其數據要以百萬兆字節來計量，同時，其總數據量每年仍以20%到40%的速率持續增長。“增加另一套系統”的方法往往需要投入相關的人力資本費用來管理數據中心。想要節省相應的人力成本開支，大型企業可以通過將數據備份整合到企業級系統的設計，采用一個單一的管理員管理數百萬兆字節的數據信息而毫無壓力。他們不僅擴大規模以滿足不斷增長的性能和容量需求，而且采用各種自動化來進行磁盤管理、監測和任務報告。

　　中斷正在進行的備份過程

　　每當一個新的備份目標被添加到非可擴展的環境中時，IT人員們都將面臨相當耗時的任務，這些任務包括重新分配備份卷、備份系統環境中的負載均衡、調整整個環境使其恢復到最佳效率。他們還需要做出關于如何劃分現有的和新的系統備份卷的艱難決定。

　　例如，他們是否應該將備份劃分到多個系統?是否應該將備份移動到新的系統，并讓舊的數據淘汰到老系統?或者，他們是否應該中斷正在進行的操作備份策略，使其產生重大變化，抑或是使用破壞性較小的、更昂貴的“創可貼”的方法?總之，添加一個備份目標到一個非可擴展的備份環境意味著工作量、復雜性的增加，這無疑將給IT部門帶來更多的壓力。

　　一個更好的替代方法是使用一個可擴展的網格系統，使IT人員能夠通過增加處理節點或增加磁盤架以增加容量來提高性能。這些系統整合增加的性能或容量，與現有的資源一起，自動無縫地執行所有的負載平衡，調節并管理任務，而無需中斷正在進行的操作，也無需做出艱難的決定。

　　越多的系統意味著越多的維護工作

　　每一個添加到備份環境的新的機器都需要投入相應的IT工作時間來維護軟件許可證、升級、更新補丁，以及相關的硬件維護。總之，這意味著更繁瑣，耗時的IT任務，而IT人員們可能本就已經捉襟見肘了。

　　鑒于企業每年要花費大約15萬美元的資金來雇傭全職的IT員工，企業真的應該考慮一下如何更好地利用這些IT員工們的時間了：通過增加系統的負載數據量，一個單一的系統管理員就可以安全地管理系統。備份整合到一個單一的，可擴展的系統，能夠大大降低了企業的總擁有成本(TCO)。

　　不確定性的壓力

　　隨著備份的關鍵信息被劃分到多個單獨的系統上，IT人員將面臨更多的不確定性需要處理，也將使得全面管理企業的備份環境，做出明智的決定變得更難。

企業應該選擇一款解決方案，使IT數據管理人員能夠快速得到準確的信息，并了解整個備份環境的狀態。強大的儀表盤所擁有的功能不僅可以使單個管理員管理更多的備份數據，也可以使他們在備份環境中效率低下的情況下，減少未來的容量需求規劃，并確保恢復服務級別協議(SLA)是可以實現的。例如，網格上的一個可擴展的解決方案的單一的儀表板，可以帶給IT管理員如下的相關信息：
 

　　哪個備份卷已經被備份了?是被備份到哪個備份目標的?
 　　儲存容量需求的重復數據刪除過程中的有效性如何?
　　數據復制的效率和狀態如何(復制是否已經完成?完成復制需要多少帶寬?)
　　備份目標運作是否有效?任何系統是否有運行失敗的風險?
　　是否能滿足備份窗口的一致性的要求?是否能滿足恢復服務級別協議(SLA)?
　　數據丟失會給業務部門或整個企業帶來多大的成本損失?
　　繼續這一戰略是否會為業務增加風險?

　　雖然人力成本的快速蔓延對員工士氣的影響是難以量化的，但人力成本的快速蔓延會影響員工流失率增加，導致員工工作效率低，增加加班。通過整合備份和自動備份任務，企業可以使得那些關鍵性的IT人員得以從繁雜瑣碎的工作中解脫出來，進而從事更高效，更重要的工作，而最重要的是滿足其SLA被減少數據丟失和停機的業務風險。

　　可擴展的企業級系統還提供了一個更嚴格的管理控制和報告，以確保IT部門得以從備份投資和更準確地規劃未來需求中實現價值最大化。