仍然存在的挑戰

一些趨勢是推動歸檔實現的主要因素，比如非結構數據類型的持續膨脹、NAS的進一步鞏固、分層存儲、從物理和磁帶歸檔到數字歸檔的轉移。在今后的5年里，IDC預測歸檔將不僅僅局限于規范以及法律的需求，并且主動的、在線的數據歸檔將不斷用于知識管理。

通過各種形式和目的的數據挖掘，歸檔會變得更具競爭力。用于歸檔的內容源會從email擴展到文件系統、應用程序、數據庫并且最終是整個桌面。但是，隨著歸檔技術的不斷成長，公司仍然面臨著很多的挑戰。

對歸檔和備份混淆

IDC發現很多公司仍然對歸檔和數據備份含混不清。備份服務器是在發生系統和數據的損壞時，用于提供系統的重建或者恢復功能。備份典型的需要周期性的進行，并且介質是循環使用的，舊的備份就會被破壞掉。因此，歸檔的典型功能就是對特殊記錄進行永久的保存，根據規范遵守、檢索以及一般的商業需求。用于歸檔和信息檢索的硬件和軟件是和傳統的備份完全不同的，為了保持、保存以及部署數據提供了相應的策略。不能確保性能或者訪問的歸檔技術使得歸檔的備份變得很有必要，對于參考數據的歸檔犧牲了減少成本的優勢。

數據檢索與發現

許多公司都有需要永久保存重要的商業和財務記錄。但是如果需要對100年后的數據進行檢索，當前用于創建數據的應用程序則不能進行很好的支持。而且用于存放100年后數據的介質不能夠和當前的應用進行很好的互操作。整個歸檔產業仍然處于標準制定的階段，并且這些標準必須要確保100年前創建的數據和當前技術能夠互操作。

歸檔的最佳辦法起始于信息管理策略的開發以及文檔。當前在歸檔技術上處于領先地位的公司則認為：歸檔是方法、策略以及技術的結合體，權衡了經濟規模、降低風險以及提高效率三個因素。