盡管這些系統中的錄制和回放功能剛剛出現，但是有些問題已經被提出，其中包括存儲容量，責任和播放質量。這些問題可能會隨著更多分散的企業采用遠程呈現，減少訊息傳輸距離而日益嚴重。
這項技術通過高清晰度視頻流、多屏幕和“空間”的音頻系統以及其他本地揚聲器的聲音使得視頻會議更像是個人會議。思科系統公司大約2年前宣布啟動遠程呈現會議產品的研發，產品標價59.8萬美元，通過2個6人房間的特殊燈光和家具設置實現遠程網真功能。
但是，許多其他廠商也加緊了自己技術的攻勢。寶利通，惠普，泰德和其他一些規模較小的廠商，如LifeSize通信公司等現在都有了自己的高清晰度系統，此外，Mitel網絡公司周一也宣布即將加入該技術行列。 Mitel的TeleCollaboration解決方案在1080p大屏幕和空間音頻等基礎上設置而來，可支持3個屏幕六方參與者。產品面市時間為明年1月，通過升級并更名，它還能與公司現有的桌面視頻會議系統兼容。“雖然目前定價尚未確定，但TeleCollaboration解決方案將大大低于思科現有遠程網真產品價格”，Mitel公司市場推廣總監Asif Rehman說。
通過IP網絡展開會議實際上需要傳輸的是數據包，所以很自然，它們在會議之后被記錄和回放。然而目前，即使是思科公司比較成熟的產品也不具備這種能力，不過，這種功能即將實現，思科新興技術組高級副總裁和總經理Marthin De Beer說。
其它廠商的技術發展更快。Mitel公司這周公布的TeleCollaboration解決已經為自己的桌面視頻會議系統以及新產品推出了記錄功能。 LifeSize通信公司在今年早些時候也提供了一個特制的錄音功能。寶利通公司銷售視頻錄制和流媒體服務器產品已經有近兩年時間了，并且第二代產品具備更大的容量。明年年初，該公司還計劃推出通過更多的附加空間支持更大規模存儲陣列，寶利通公司視頻解決方案營銷副總裁Joan Vandermate說道。
但是，有一家供應商還沒有發展到遠程呈現存儲技術邊緣：惠普公司的做法揭示了保存虛擬會議的問題之一。該公司不只銷售Halo會議單元，而且還是唯一的網絡連接服務供應商。它不會出售客戶任何的錄音設備。
“這并不是我們提供的一種選擇，而是因為考慮到隱私和安全問題，”Halo全球市場營銷經理Darren Podrabsky說道。提供記錄能力將意味著在惠普公司的網絡中存儲數據，他說。
“有些顧客沒有獲得許可惡意進行內容訪問等...這不僅僅是一個我們希望的公正立場，” Podrabsky說。“我們不想負責。”如果客戶需要保存自己遠程網真會議內容，惠普會幫助他們找到第三方產品商，將他們的數據存儲在第三方的局域網中。
揚基研究公司的分析師Zeus Kerravala說，他認為遵守法規有時會是一個問題，特別是在公司開始記錄視頻會議時。該系統將有辦法選擇加入或退出記錄。在會議存儲之后，IT部門還要保證使得它們容易搜尋和檢索。
事實上，盡管惠普公司在客戶存儲方面保持低調，Kerravala預測，但是對于容量和法規方面的關注將會使管理服務在遠程呈現方面更具吸引力。
另一個問題是為那些購買了昂貴的遠程呈現系統企業提供高品質的會議。從某種意義上說，回放很簡單：大多數廠商支持一位會議領導人為錯過會議的人員通過連接發送會議電子郵件，通過點擊就能訪問。
會議可以以較低的適用于PC機觀看分辨率存儲、轉換成不同的格式以及有些情況下的第三方工具。寶利通提供了兩個備選方案，在一個畫面中顯示多個與會者：通過開關在人與人之間進行聲音檢測，或者通過小窗口同時在桌面上顯示。
“不管多長時間，只要你想在線，都可以實現，“Wainhouse研究公司分析師Ira Weinstein。 “但遠程呈現有關的期望值會從圖表上消失。”
大多數LifeSize想要記錄遠程呈現的顧客都希望進行一對多的介紹，如培訓或給員工回復信息，LifeSize產品管理總監Michael Helmbrecht說道。公司沒有注意到那種身臨其境的虛擬會議以及強調多方與會者特點的記錄需求，他補充道，部分原因還是因為保密問題。
“會議室的談話往往不被記錄， ” Hembrecht說。
丹佛科羅拉多大學連同其醫學院以及合作醫院，每年會舉辦數以千計的視像會議，包括講座、醫療展示和行政會議，并且保存大多數會議供后來人直接播放。所以，學校大部分都采用了寶利通的標準或高清晰度系統，教育支持服務副主任Betty Charles說。
鑒于其需要，該大學采用寶利通的RSS (錄制和流媒體服務器) 2000產品還是遇到了存儲容量的問題，因為該系統不能在記錄正在舉行會議的同時支持過多網絡數據流的播放。因此，內容還被分配到一個單獨的視頻服務器。雖然，該大學還沒有足夠的視頻內容從而達到需要使用一個SAN或網絡附加存儲的地步，但是Charles表示，她可以預見未來這也將成為一個問題。
對于隱私和安全的關注，以及符合病人數據健康保險便攜性與責任法案規定。該大學使用了密碼保護從而控制兩個內容或存儲會議的流媒體直播訪問，Charles說。
參加虛擬會議，之后可能進行回放可能會對員工存在一定的危險性，揚基分析公司的Kerravala警告道。
“因為很容易讓人知道你在會議期間的狀態情況，”他說。”面部表情可以流露出很多東西。”
