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ERP部署的四步—調研 立項 選型 評審
2010-07-01   網絡

現階段,ERP在國內已經達到52.4%的普及率,越來越多的企業開始關注ERP在企業中的實際應用。隨著信息技術的發展,現階段企業實施ERP顯 得更為務實,企業已經不在像過去追求全面的應用及華麗的外表,而更多是對于ERP有了一個理性的認識,清楚明白了其價值。

  對于已經實施過ERP的CIO來講,ERP 部署已經不再是難題,但對于還沒有部署過ERP的CIO來講,則需要了解EPR前期所有做的工作。 在大量的采訪過程中,記者了解到,做ERP項目,前期需要做大量的工作,只有把準備工作做充足了,才能保證項目的成功。 關于ERP項目的前期準備工作,在互聯網的資料中有許多這樣的報道,但缺少一個總的概括和介紹。對于大多數的CIO來講,部署ERP是一件非常具有挑戰性 的工作,如果做不好得不好,直接會影響到“飯碗”, 尤其是對于沒有部署過ERP項目的CIO而言。那么究竟如何才能部署好ERP項目,讓企業認可、認領導認可、 讓員工的認工?在這是有著很多的內容可做。帶著這些未實施過ERP項目的CIO的問題,記者日前采訪了北京探路者戶外用品有限公司信息總監牛小虎,詳細的 聆聽他作為一名CIO是如何部署ERP的。

  據記者查找的資料中了解到,牛小虎最早出任千喜鶴集團的CIO, 從事企業信息化管理工作,負責千喜鶴集團信息化運營管理、企業ERP軟件系統實施建設等工作。在2009年以后出任北京探路者戶外用品有限公司信息總監。 此次記者主要從如何成功部署ERP項目經驗方面做出采訪。

  ERP項目部署的四步

  我們知道,任何一個企業在上部署任何一個信息化項目之前都會有定的需求,對于ERP 項目,同樣也是一樣的道理,如果沒有需求,那么企業也不會無緣無故的上ERP項目。當企業確定需求準備部署ERP,那就需要進行部署前的準備工作。那么, 在ERP項目開始之前,需要我們CIO做哪些準備呢?

  項目立項

  在牛小虎看來,當一個企業決定做ERP項目時,作為CIO首先要幫助企業立項。確定企業要部署ERP以后,在ERP項目立項中至少包含幾大要素 在里面,實現的目標、大概的成本、實施周期等等項目都是要有的,當立項被確定后就代表要做這件事情了。

  當實施方案訂下來以后,就需要調研。項目實施需要所有的信息化系統和業務相結合,一定要和業務去匹配。因此,項目調研是成功的一個關鍵點,企業 前期項目立項的時候,企業內部已經有一定的需求。

  項目調研

  牛小虎指出,在ERP項目立項之前,還需要一系列的調研工作。也許有人會問為什么要做調研?我們需要了解項目大概需要多長周期,CIO自己心里 要有譜。在過去我們所討論的總體的流程,而具體在部署的時候,是討論每一個點是如何實現的,所以,調研是相對比較重要的。

  產品選型

  產品選型一直是ERP項目成功的關鍵,最貴的、最出名的未必是最合適的,選產品就得選擇適合企業業務發展的產品,雖然,ERP項目的成功并不是 完全由產品主導,但如果沒有一個適合企業業務的產品,那么,ERP項目必然要失敗。在產品選型方面,牛小虎認為,產品選型必須滿足我們企業自身的需求,而 選型相對涉及到的時間和周期比較長一些,可能會涉及有招標的過程。如果從行業的角度、從國外國內軟件的角度應該把產品選型劃分為兩類,第一、標準化產品, 標準化產品相當于定制化的產品;第二、項目類產品的。

  牛小虎指出,我們選型的ERP系統如果能達到90分,那么,這個ERP系統已經非常好了。選好好的產品,同時要選型好實施團隊,按總分是 10000分來算,如果實施團隊是80分而產品是90分,那么80乘90等于7200分,還是比較好的。但是實施團隊是60分而產品是90分,那么60乘 90分是5400分,不是很理想。ERP的成功上線不僅僅在于產品本身還有CIO對于項目實施的團隊選擇,說白了就是對于人的管理,如企業內部是有沒有組 織好等等。要想做好ERP,需要把項目中每一個環節價值最大化,比如實施團隊90分,那就爭取90分配合。

  牛小虎,認為,其實ERP產品標準化的產品好與壞現在都有評價,沒有一個標準。往往是忽略某些因素,最終沒有綜合考慮ERP項目是由企業應用的 效果好不好來評定的。

  項目評審

  當我們的ERP項目在經歷了前期的調研、立項、選型等幾個方面,對于ERP 項目還有一項“收尾”的工作,那就是對于項目的評審的過程。

  牛小虎強調,ERP項目還有評審的過程,無論是選擇招標,還是客戶也好,當選定好產品和實施團隊以后,按照項目的目標、周期、負責人、參與人、 日程安排等進行統一安排。

  牛小虎最后總結,企業的信息化應該劃分為兩層。第一、鋪設建設階段;系統架構鋪設的階段;

  第二、后期的跟進階段。信息系統真正能不能用起來,建設的可以統一、輻射多少都是可以去量化。但是在信息化后期如果把它作為一種工具是沒有法來 衡量的。

  作為CIO我們也在定思路、目標,是確定的應用目標還是效果目標?一般情況下,CIO利用先進的工具來提升工具的管理水平,這個管理水平是很大 的項目工程,引入一套工具很容易,這個工具怎么樣提升管理水平?部署信息化僅是實施的過程,其配套如績校考核也需要。業界著名的“上ERP找死,不上 ERP等死”的說法,我覺得沒有明白ERP需要哪些點,系統沒有用成,還是需求不清晰。“所以,信息化項目要分幾個環來細化。如果方向是正確的,控制點有 效的,結果肯定是理想的。” 牛小虎最后說道。

  關于:ERP

  英文為Enterprise Resource Planing,企業資源計劃 ERP是由美國Garter Group咨詢公司首先提出的,作為當今國際上一個 最先進的企業管理模式,它在體現當今世界最先進的企業管理理論的同時,也提供了企業信息化集成的最佳解決方案.它把企業的物流、資金流、信息流統一起來進 行管理,以求最大限度地利用企業現有資源,實現企業經濟效益的最大化。

  ERP系統是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發展 而來的新一代集成化管理信息系統,它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界,從供應鏈范圍去優化企業的資源。ERP系統集信 息技術與先進管理思想于一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。 它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。

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