有效的流程治理無疑提供了多種好處。但是開始進行治理似乎讓人感到畏懼。
首先，這會挑戰治理包含什么的精確定義。“治理仍舊是一個相對不成熟的概念，主要圍繞著流程設置變革權利，” John Dixon說。他是Gartner的研究主任。其他的話題通常是集中于“治理”包括業務中IT的作用，和誰來進行以及組織的哪個部分。
BPM團隊通常將治理定義為為驅動BPM的使用而建立標準，Clay Richardson表示，他是Forrester研究所的高級分析師。“這是一種廣義的定義，”他認為。“通常是歸結為如何鑒定和推動項目，決定誰是關鍵利益相關者，以及誰來同意批準流程改善項目，接著是達成方法論、角色和最佳實踐的標準定義。”
從“自頂向下”到“授權和允許”
但是有一個最為基礎的問題：治理如何實施和驅動？大多數流程治理通過強有力的執行支持始于自頂向下， Richardson介紹。“我們看到用強有力的執行支持進行自頂向下治理，對于驅動參與、協作和協定非常有效，”他說，“這種方法對于保持事物一致前進非常有效。”在一些例子中，企業開始著手BPM，自頂向下的治理尤為關鍵，因為涉及很多人可能不理解BPM，他補充道。如果是松散、未定義的治理，可能會發現讓參與者進入是一項挑戰，而且一旦他們達成一致。
然而，一旦企業積極地進行了今年的BPM工作，專制方法就不好用了，Richardson繼續說道。最終，BPM項目需要更大的投資以及來自不同業務線的參與者，還有授權這些業務線獲取更多的流程治理所有權的人。
“在電信領域，我們已經在一些企業中看到這樣的例子了，流程治理始于自頂向下的方法，” Richardson說，但是隨著這些企業中BPM需求的增加，這些管理就不能并駕齊驅。因此他們轉向了另一種方法，Richardson稱之為循序漸進“授權和允許”模型。“本質上，他們始于訓練，而且能夠讓團隊開始設計和開發。這意味著更多的靈活性和精益治理，”他說。當然，他也指出，進展也可以從較少到更多的集中化開始，例如，如果一些業務流程不服的人最初很努力，但是隨后就需要行政的支持了。
確定和管理所有權
不管使用什么方法，Richardson認為關鍵的最佳實踐就是Forrester稱之為“護欄”的創建，這個“護欄”指定義和指導允許組織獲得更多的所有權，同時仍保持事情在規定的過程中的安全性。
一旦治理啟用并運行，“你需要確保正確的業務流程總是能夠在多種孤島中順利前進，” Dixon說，“這也有個問題，就是這些流程的所有權。”所有權根本上是三個基礎的選擇，每一個又有缺陷：
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1.可能的損失：有益的雇員的組織系統可能會讓管理者更關注孤島，而不是流程。 2.所有權轉移到孤島之外的管理者手上。可能的損失：管理者需要同每一個孤島的所有者進行問題商議，每一個孤島都可能是復雜、耗時的流程。 3.數個孤島所有者共享流程治理。這種同僚模式聽起來很吸引人，但是Dixon表示它可能是個噩夢。“沒有責任，而且永遠不可修復，”他說。 |
盡管前兩個選擇有相關的問題，他們還都是切實可行的，Dixon說。然而，他們實際上都運轉的不是很順利，激勵機制很少關注流程，這回讓這些方法變得困難，即使是完全出于好意的為有效流程治理交付所需的東西。
換句話說，Dixon最喜歡的是第二種選擇，但是他強調，為了成功，這種方法需要一個確定的權利層。特別的，他講道，流程所有者必須有足夠的手段來說“我需要在組織中作出改變，來改進收入。我意識到這可能會對領域各功能孤島有負面的影響，但是為了更好的結果必須這樣。”
選項二要求高級的流程所有權，典型的是總監或者副總裁級別的。然而一個中層管理者可能通過適當的支持能夠處理最前面的細節。實際上，Dixon說，后者的方法將會變得更普遍。
創建BPM資源中心
另一個挑戰是，用Dixon的觀點來看：粗糙爛制的BPM仍在IT中。“往前看，它對于繼續涉及更多業務很重要，”他說。業務流程能力中心（BPCC）有時稱之為BPM卓越中心 （COE），會更符合目標。
Dixon建議BPCC應該由業務主導，但是要伴隨重要的IT參與和高水平的報告，例如：向COO報告。“這種方式是一種合作關系，”他說。
但是他和其他一些專家也強調BPCC是關于創建流程能力和改進流程所有權的。在大多數常見的錯誤中，IT領導力咨詢師Bob Kantor發現其客戶在這些對技術投資和業務決策的責任中缺少充足的約束。“這更多的是關于業務組織協作的事情，而不是技術功能的事情，” Kantor說，他是Kantor Consulting Group的主管。
流程中心也需要明確定義角色和責任。例如，Dixon說：“我們通常會為BPCC主管應該擁有多少流程。答案就是什么都沒有。”實際上，流程所有者應該區別與BPCC中的參與者。“BPCC應該關注與協助流程所有者改進其擁有的環境，因為自己幾乎不可能有所改進，”他說，“你只能選擇關掉它。”
從流程的觀點來看，關鍵的挑戰是誰擁有流程，無論你是否可以改變，你如何同其他部門協同以及你如何影他們。
流程治理的關鍵成功因素是能夠確保流程和結果。Dixon說：“度量和測量都是治理的基礎。”
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