企業競爭日益全球化的今天，質量與效率成為企業提高市場競爭力的核心，ISO認證也逐漸成為企業對客戶必不可少的承諾。熟悉ISO的人都知道，在質量體系中，最大、最為顯要的一個部份就是建立文件管理系統。ISO文件是企業制度的起源，只有制度本身電子化成功，才能保證企業的其它管理流程電子化成功。企業如何強化ISO的管理效益及降低其后續維護成本，提升競爭力，將是企業走向全球化市場的首要任務。

為協助企業推動ISO文件管理作業，使企業達到事半功倍，節約成本，高效率的工作環境！喬篷科技特推出SMART DC文件管理系統，幫企業用戶輕松快速打造企業ISO文件管理系統，SmartDC 文件管理系統結合IBM服務器所打造的最佳企業文管中心，為企業提供高效、可靠、安全又專業的文件管理解決方案。可協助企業管理ISO文件、項目文件、研發文件、公司規章以及綜合文件等。

SMART DC文件管理系統，其優勢在于：

1. 整合企業所有文件于單一平臺，通過瀏覽器可隨時隨地操作管理文件系統。

2. 內建新一代強大搜索引擎，利用多維度檢索效果，大幅度降低搜尋文件的成本。

3. 減少因文件版本不一造成的失誤并降低人員重復性工作。

4. 文件安全控制功能強大：文件的閱覽、新增、打印、修改、作廢等等一切操作都可以在權限中設定，管理員可以靈活根據文件狀態授權用戶權限，無權限者難以將受控文件外泄。

5. 文件無紙化，可節省大量的發行成本，ISO文件管理系統使企業推動ISO文件管理，通過認證收到事半功倍之效。

6. 文件發行流程、調閱流程、控制流程都可以引用系統定義好的流程；嚴格按定義的流程自動化運行。

7. 對歸檔的文件可以進行查詢授權后調閱，高級查詢后文件的統計，報表功能。

以往,多數企業都是利用紙張的作業方式來存儲、管理、審核、發行公司重要的品質程序及說明文件等，這樣會有很多弊端，例如文件影印后會被帶出企業、新版本和舊版本交接繁瑣復雜、工作量大、容易出錯、查閱舊版本文件不方便等，審核流程混亂無序等都造成了許多不便。

使用SMART DC文件管理系統，將輕松快速打造企業ISO文件管理系統，使您的企業提高工作效率，降低工作成本，成為競爭同行中的佼佼者！