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海會(huì)暢通訊—— 綠色會(huì)議的實(shí)踐者
2012-06-19   中國(guó)IT運(yùn)維網(wǎng)

  某全球最大的電子和電氣工程公司自成立160 多年來,以其卓越的技術(shù)成就、不懈的創(chuàng)新追求、出眾的品質(zhì)、令人信賴的可靠性和廣泛的國(guó)際性在業(yè)界獨(dú)樹一幟,目前該公司在全球擁有大約46萬名員工 。該公司也是世界上最大的環(huán)保技術(shù)供應(yīng)商,綠色和環(huán)保一直被這位電子巨頭奉為其企業(yè)社會(huì)責(zé)任的重中之重,旗下綠色產(chǎn)品和解決方案創(chuàng)造了大約230 億歐元的營(yíng)收,約占其總營(yíng)收的三分之一。
  在產(chǎn)品上,該電子巨頭一直主推綠色環(huán)保產(chǎn)品,而在公司內(nèi)部的辦公管理上,也是一直在提倡綠色辦公。因而早在07年,該電子巨頭就已開始使用電話會(huì)議取代傳統(tǒng)的出差開會(huì)了。
  上海會(huì)暢通訊負(fù)責(zé)其服務(wù)的Sheila告訴筆者:早在07年電子巨頭剛開始使用電話會(huì)議時(shí),就選擇了會(huì)暢通訊的電話會(huì)議服務(wù),如今我們?yōu)槠涮峁┓?wù)已經(jīng)有5年多時(shí)間了,覆蓋人數(shù)也達(dá)到90%以上,即覆蓋了其近41萬的員工。從去年開始,他們也已經(jīng)開始使用會(huì)暢通訊的視頻會(huì)議服務(wù)了。之所以他們使用會(huì)暢通訊的會(huì)議服務(wù)有如此快速的增長(zhǎng),很重要的一點(diǎn)是因?yàn)闀?huì)暢通訊一直以來所提倡的綠色會(huì)議非常符合他們的公司理念。
  那會(huì)暢通訊所提倡的綠色會(huì)議到底是一種怎樣的會(huì)議形式呢?又是怎樣契合電子巨頭的環(huán)保理念呢? 該電子巨頭旗下的SIS公司(專門為其各子公司提供電信服務(wù))Cooperate  Technology部門的負(fù)責(zé)人告知筆者的這個(gè)案例解答了筆者的疑問。
  “2011年3月底, 我們上海分公司要與遠(yuǎn)在德國(guó)的代理商召開幾場(chǎng)重要的視頻會(huì)議,基于我們與德國(guó)的代理商都有自己的視頻設(shè)備,因而我們當(dāng)下決定使用自有的設(shè)備并通過IP來相互連接,但是不知何種原因,雙方的IP一直都連接不上,我們的IT 人員檢查了很久都檢查不出是什么原因, 當(dāng)時(shí)我們就想到不久前會(huì)暢通訊曾為我們提交的一個(gè)視頻橋接服務(wù)方案,于是我們當(dāng)下就聯(lián)系上會(huì)暢通訊, 通過使用會(huì)暢通訊的視頻橋接服務(wù),短短的10分鐘時(shí)間里,會(huì)暢通訊就讓我們就和遠(yuǎn)在德國(guó)的代理商“面對(duì)面”的開上視頻會(huì)議了。試想,如果當(dāng)時(shí)我們沒有使用會(huì)暢通訊的視頻橋接服務(wù),那么很大可能,我們則需10多個(gè)經(jīng)理級(jí)別的員工出差去德國(guó)開會(huì),計(jì)算一下這其中的機(jī)票酒店餐飲等等差旅費(fèi)用則至少需花費(fèi)20多萬元,另外還會(huì)增加出差中往返單人碳排量707KgCo2*2=1414KgCo2(以每人乘坐經(jīng)濟(jì)艙北京-德國(guó)的單程7750公里計(jì)算),相當(dāng)于我們需要種植13棵樹,才可以挽回的空氣質(zhì)量,這驚人的碳排放數(shù)字與我們公司的低碳環(huán)保辦公理念是完全違背的。”
  另外,該負(fù)責(zé)人告訴筆者,他們的代理商遍布全球各地,除了少數(shù)幾個(gè)國(guó)家的代理商有自有的視頻設(shè)備外,大多數(shù)的代理商是沒有自己的視頻設(shè)備的。“如果我們要為這些遍布全球各地的代理商組建一套視頻設(shè)備,至少要花費(fèi)上百萬的費(fèi)用,除此之外,這個(gè)視頻設(shè)備還需要設(shè)置固定的連接通道,每個(gè)月光這個(gè)連接通道的維護(hù)費(fèi)用也得花費(fèi)上萬元,另外還需要派遣專門的維護(hù)人員定期出差去維護(hù)。而上海會(huì)暢通訊為我們提供的會(huì)議服務(wù)方案:當(dāng)和有自有視頻設(shè)備的代理商開會(huì)時(shí),只需使用其橋接服務(wù);而與沒有自有視頻設(shè)備的代理商開會(huì)時(shí),就租賃會(huì)暢通訊的視頻會(huì)議室,無需出差,無需為他們購買視頻設(shè)備,只要幾千元的費(fèi)用就可以與代理商召開視頻會(huì)議。上海會(huì)暢通訊的這種視頻會(huì)議服務(wù)形式除了為我們節(jié)省會(huì)議成本,提高工作效率之外,更多的是節(jié)省了我們的時(shí)間成本,減少了出差所帶來的一切對(duì)環(huán)境的不利影響 ,這其實(shí)就是我們一直所倡導(dǎo)的綠色辦公:低成本、低碳排量、高效率 。”
  作為一個(gè)富有社會(huì)責(zé)任的企業(yè),該電子巨頭以生態(tài)友好和社會(huì)友好的方式滿足其商業(yè)需求,并從自身做起,身體力行,而作為一個(gè)綠色會(huì)議的實(shí)踐者,上海會(huì)暢通訊則從企業(yè)的角度出發(fā),通過為其量身打造會(huì)議服務(wù)方案滿足企業(yè)在環(huán)保方面的需求。

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