盡管云計算對于企業來說有很多好處，如增加靈活性，但公司轉向云服務的最主要原因是為了幫助公司降低IT成本。
今年早些時候，由IDG企業進行的一項調查顯示：71%的機構表示他們打算在2012年增加云服務的花費，最主要的動機是節約成本。
但這并不意味著將應用程序轉向云服務會自動縮減公司的成本。如果不采取適當措施，公司機構會發現他們在云服務上的花費會比原計劃高。
為避免為云服務支付過多，以下是五件企業必須牢記于心的事情。
1. 協商一個更好的合同
盡管云計算供應商的合同通常都很友好，但是倫敦最近的大學研究發現，企業越來越擅長于與云提供商研究員進行協商來管理云客戶和提供商，并且發現許多客戶已經能夠推動合同條款,這些合同條款可以降低他們的成本或保護他們遠離一些與云服務相關的風險(停機時間、安全威脅等等)。
項目公司通常能夠談判的內容如下：
•補救措施，如數據丟失和停機時間
•正常運行時間的可用性保證
•安全性和隱私保護
•終止權
•在沒有客戶的批準下防止服務的變化
•知識產權。
2. 集中管理云供應
在傳統的計算環境中，IT可以相對容易地控制花費支出——或者至少知道有多少錢花在了與科技相關的項目上。一般來說只有IT員工可以購買并安裝設備和軟件。
但是隨著云服務的發展、部門本身在沒有來自于IT的輸入下也可以提供服務。這就意味著公司可以簽訂很多的服務，并且可能會在因為沒有適當的知識的情況下簽署對自己不利的合同條款。公司應該有一個明確的過程可以讓個人或小組去監督云配給。
3. 精簡你的云服務
云計算可以幫助公司節省錢的一個最大原因是，它可以允許公司根據他們的需要進行花費支出。例如，他們可以只支付他們所使用的存儲花費，而不是要支出更多的錢為了支付在未來升級時所需要的存儲花費。
不過，分析師警告稱，很多公司仍然在接觸云服務時使用舊方法，他們會支付給云提供商超過他們需求的錢。很多公司正在努力尋找業務上的擴大，但他們從沒有認為有一天他們的業務也可能會縮減。許多專家的建議是在開始時采用小范圍服務，等到后來有需求時再增加，而不是一開始的時候就把范圍弄得很大。
4. 小心隱藏的費用
在同意與云計算提供者簽訂合同之前,重要的是公司應該完全知道服務的成本，而不僅僅是基本的訂閱費。例如，企業應該確定供應商要收取的費用：
•數據傳輸
•備份
•增加或減少服務等級
•支持和維護
•自定義和配置
•終止合同。
公司必須要意識到在他們轉移到云計算之前，他們可能不得不花一部分錢用在內部升級上。例如，一些公司可能會發現他們需要額外的帶寬，用來支持移動網絡和外部的服務提供者之間的數據傳送。
5. 最小化—和中斷計劃
安全、可靠性可能是公司在使用云服務的過程中最受關注的問題。畢竟，企業在縮減IT服務時要損失一部分錢，即使是在很短的一段時間內。
這就是為什么在評價云提供商時，公司應該密切關注他們服務的可靠性。企業可以避免從云故障中失去很多的錢確保他們的服務協議中存在著處罰條例，這樣可以保證在提供者沒有達到安全條件時會受到懲罰。許多公司也選擇避免完全使用云服務，尤其是在處理關鍵性的應用程序任務時。
結論
盡管云服務最終的花費可能會超出公司的原計劃,但是所有權的總成本仍然往往遠低于以前的情況。再加上靈活性的提高,采用的速度的提高以及其他云服務的收益，云服務在很多情況下是一個很不錯的選擇。
但為了得到最好的交易并避免支付超過他們所需的費用公司必須要做以下工作。在注冊一個服務時，在開始的時候要明智地選擇供應商并且明智地問問題。
