商務(wù)辦公活動中，經(jīng)常會受到各種安全威脅，造成數(shù)據(jù)丟失等等。當(dāng)然，這些威脅并不因為你的商務(wù)活動非常不起眼，就能躲過不法分子的手段。供應(yīng)商、客戶和合作伙伴，還有許多其他的組織機構(gòu)，逐漸的組成了中小企業(yè)的電子價值鏈，同時，這些中小企業(yè)面臨著嚴峻的信息安全威脅。尤其是那些成功的、有較強的安全需求的商業(yè)活動，他們更需要看重自己商務(wù)辦公的安全質(zhì)量，不要因為商務(wù)規(guī)模不起眼而忽視。

據(jù)調(diào)查，由于員工越來越頻繁的跳槽，再加上員工素質(zhì)相對較弱，中小企業(yè)正面臨因員工辦公過程中操作失誤，而帶來巨大隱患。這已經(jīng)成為企業(yè)數(shù)據(jù)破壞的一個最重要的根源，僅僅由于內(nèi)部員工的疏忽大意，中小企業(yè)都會損失大量金錢，這個比例還在逐年增高。

辦公安全現(xiàn)狀

當(dāng)中小企業(yè)面臨各種數(shù)據(jù)泄漏和安全威脅的時候，他們也會相應(yīng)的采取措施，或者說尋找問題的根由。當(dāng)然這種想法是對的，但是，結(jié)果是他們并沒有找到問題的真正原因。據(jù)調(diào)查，很大一部分的中小企業(yè)管理者，會對他們的打印文檔采取嚴格的安全防范措施。但是，他們卻忽略了一個重要的方面，那就是打印設(shè)備的安全性能。

真正的安全威脅

網(wǎng)絡(luò)打印機和多功能復(fù)合機其實都是非常完備的電子設(shè)備，這些設(shè)備可以打印、掃描、復(fù)制文檔，并通過網(wǎng)絡(luò)傳送到任何地方，還可以通過郵件發(fā)送附件，控制著傳真的收發(fā)。

尤其是那些內(nèi)建硬盤存儲和大容量內(nèi)容的打印機、復(fù)合機，他們所受到的安全威脅和其他的那些網(wǎng)絡(luò)設(shè)備幾乎沒有什么區(qū)別。而員工卻對此沒有正確的認識和足夠的警惕，中小企業(yè)所處理的信息安全層級越來越高，打印設(shè)備已經(jīng)成為一個不能忽視的安全威脅。

一個大問題

打印機打印出來的文檔僅僅是文檔安全的一小部分，通過打印機打印也只是數(shù)據(jù)破壞的一個小方面，還有更多的威脅隱藏在打印機設(shè)備里，其中一個那就是員工的誤操作，據(jù)調(diào)查多個機構(gòu)就曾經(jīng)因為員工的一時大意，將重要的商業(yè)價值通過打印機發(fā)送到了錯誤的地方，造成了巨大的經(jīng)紀(jì)損失。

安全解決之道

非常幸運的是，對此威脅，中小企業(yè)并不是束手無策，他們可以使用相應(yīng)的設(shè)備廠商所提供的各種工具，來解決自己的難題。這些工具可以幫助中小企業(yè)實現(xiàn)打印設(shè)備的價值，同時，還可以為確保自己的文檔安全，并降低員工培訓(xùn)的投入。

這種解決方案一般是這樣的：（稱為推送打印）

在這個模式里，員工需要打印的東西首先發(fā)送到一個打印服務(wù)器，打印服務(wù)器會持有一個打印驗證方式，等候該員工打印。員工發(fā)送打印文檔之后，可以通過該打印文檔的驗證手段去打印，（或者是一個密碼，或者是一個即插即用設(shè)備），這樣，員工就可以到任何一個打印設(shè)備上去打印，而不必指定固定的打印設(shè)備，省去了打印排隊和資源閑置的不合理因素，同時，沒有驗證的員工不可以打印不屬于自己的文檔，這樣就保證了文檔的安全。