隨著ITSM服務(wù)管理方法論在國內(nèi)的日益普及，越來越多的企業(yè)會考慮通過事件管理來規(guī)范自身的IT服務(wù)管理流程，提高IT服務(wù)管理的質(zhì)量和效率，從而節(jié)約企業(yè)運營成本，提高客戶滿意度，因此要在企業(yè)中實現(xiàn)ITIL的完美落地，事件管理就是成功的基礎(chǔ)和必要的條件。從目前ITIL在國內(nèi)實施的情況來看，事件管理是企業(yè)在選擇ITSM軟件的首要考慮因素，也是企業(yè)逐步實施ITIL的關(guān)鍵第一步。

　　那么，作為企業(yè)IT運維經(jīng)理，應(yīng)該如何做好事件管理呢?筆者將結(jié)合一款I(lǐng)TSN服務(wù)管理軟件，詳細(xì)介紹運維經(jīng)理應(yīng)該如何通過服務(wù)管理軟件來做好企業(yè)IT事件管理。

　　以易維幫助臺為例：

一、創(chuàng)建服務(wù)臺作為事件記錄的單一連接點入口

　　服務(wù)臺即如企業(yè)接待客戶的前臺，在ITSM系統(tǒng)中，“Single-Point Contact”是服務(wù)臺在事件管理中的重要屬性，也是接收所有IT事件的入口。通過服務(wù)臺統(tǒng)一管理IT事件，串聯(lián)所有人、事、物：

　　用戶通過各種途徑提交事件到服務(wù)臺;

　　工程師通過服務(wù)臺中的事件聯(lián)系用戶，處理事件;

　　運維經(jīng)理通過服務(wù)臺考核工程師績效，分析服務(wù)質(zhì)量;

　　CIO通過服務(wù)臺分析企業(yè)信息系統(tǒng)運行情況，制定信息規(guī)劃藍(lán)圖;

　　所有事件都通過服務(wù)臺記錄在系統(tǒng)中。

　　運維經(jīng)理可以利用易維幫助臺作為企業(yè)IT服務(wù)臺，用戶可以通過網(wǎng)頁、桌面客戶端、應(yīng)用程序菜單、Email等途徑向服務(wù)臺發(fā)送事件，工程師可通過服務(wù)臺對用戶提供遠(yuǎn)程在線技術(shù)支持。

二、規(guī)范服務(wù)臺分組，細(xì)化IT服務(wù)人員的角色和職責(zé)

　　在易維幫助臺中，運維經(jīng)理可以根據(jù)企業(yè)情況設(shè)置服務(wù)臺，服務(wù)臺的分組既可按照區(qū)域又可按照職能來劃分，每個服務(wù)臺下可以有多名工程師，一個工程師可以同時屬于多個服務(wù)臺。運維經(jīng)理通過易維幫助臺實施事件管理，可以使IT服務(wù)部門能夠更加明確工程師的角色和職責(zé)，讓工程師的工作更加規(guī)范。

三、服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，完善事件處理記錄

　　流程、工具、人員是實施ITIL的三大基本要素，事件處理的流程在實施事件管理過程中猶如建筑中的鋼筋混凝土，是大廈屹立不倒的基礎(chǔ)。規(guī)范了事件處理流程，IT服務(wù)工程師才能更加清楚自己的工作職責(zé)，業(yè)務(wù)部門才能明白如何得到更有效的服務(wù)。下圖是易維幫助臺的一個標(biāo)準(zhǔn)的事件處理的流程圖，服務(wù)臺接收到新事件，自動分派給默認(rèn)服務(wù)臺，服務(wù)臺會根據(jù)事件的信息將其分配給具體的一線工程師進(jìn)行處理，如果一線工程師不能解決可以升級給二線工程師，處理完成后要返回到客戶進(jìn)行確認(rèn)，客戶確認(rèn)滿意才能關(guān)閉事件，這是一個標(biāo)準(zhǔn)的事件處理步驟。

四、制定符合業(yè)務(wù)需要的服務(wù)目錄與SLA協(xié)議

　　服務(wù)目錄是IT服務(wù)部門根據(jù)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)現(xiàn)狀劃分的服務(wù)項目，SLA(服務(wù)等級協(xié)議)是根據(jù)事件的影響范圍和緊急程度與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識制定事件處理協(xié)議，不同的等級對應(yīng)著不同的響應(yīng)時間和處理時間。通過預(yù)先與客戶或服務(wù)的用戶部門制定合適的SLA，約定承諾能夠提供的服務(wù)水平，這樣在IT服務(wù)部門和客戶/用戶之間達(dá)成了一致的標(biāo)準(zhǔn)和共識，避免了客戶對IT部門處理事件的響應(yīng)和解決時間而滋生抱怨。易維幫助臺內(nèi)嵌服務(wù)目錄與SLA模板，只要設(shè)置響應(yīng)時間和處理事件即可快速導(dǎo)入適合自身企業(yè)現(xiàn)狀的SLA協(xié)議。

五、關(guān)注客戶反饋情況，客戶滿意度調(diào)查

　　在傳統(tǒng)的IT服務(wù)管理模式中，在事件處理完畢后，工程師往往會忽視客戶的反饋，但客戶反饋對于改進(jìn)IT服務(wù)，提高客戶滿意度卻十分的重要，因此在事件管理中進(jìn)行用戶反饋是很必要的，可以通過問卷調(diào)查的形式讓客戶對事件處理的情況進(jìn)行評價，從而建立了IT服務(wù)部門與客戶之間的溝通的橋梁，提高客戶滿意度，改善IT服務(wù)質(zhì)量。

六、根據(jù)事件數(shù)據(jù)報告，分析服務(wù)，考核績效

　　通過ITSM服務(wù)管理軟件，對所有事件和處理過程進(jìn)行記錄和管理，IT部門的工作再也不是無據(jù)可查，面對服務(wù)的客戶或者內(nèi)部用戶，IT部門可以通過準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息形成IT服務(wù)報告發(fā)送給客戶展示工作的內(nèi)容和成果。易維幫助臺具有多種服務(wù)分析報表形式(如下圖所示)，運維經(jīng)理也可以通過服務(wù)報表了解工程師的工作量情況及事件的處理情況，并考核工程師績效。同時，按照服務(wù)目錄統(tǒng)計的事件分布圖就可以看出哪類問題發(fā)出的頻繁，從而提出變更方案徹底解決問題等等。