自動備份程序

自動備份程序，不管是用于創建本地備份還是通過高速的互聯網連接復制數據，都能夠簡化管理任務。正確配置的自動備份程序，包括Remote Data、Backups、Spare Backup、Dr Backup、Yosemite Backup、Windows NT Backup、Symantec/Veritas Backup Exec等，能夠減少管理員的工作負擔。

通過使用自動備份程序，可以清除原來那種手動備份一個單位關鍵數據的壓力，從而為管理人員節省了大量時間。然而，在自動備份程序使用過程中，我們有可能變得過于自信。例如，有時你會發現，由于一個技術人員誤刪除了硬盤上的數據，你滿懷信心地試圖從一個備份磁帶上恢復數據，結果卻發現磁帶不可讀！如此一來恢復成本變得高昂起來。

不過，如果檢查如下關于自動備份程序的“十項注意”，可以避免使我們的工作進入這種噩夢之中。

磁帶并非值得絕對依賴

這真是一個可悲的現實。許多昂貴的磁帶系統在最需要的時候失效，更糟的是，許多磁帶失效并沒有及時被發現。不管是由于磁帶驅動器沒有及時清洗造成的，還是由于時間的原因造成的介質故障，─通常情況下，磁帶系統故障只是在最關鍵的時候才被發現。如果發生了這種事情，您可能要花上大量時間重新建立工資或人員數據庫了。

磁帶維護的風險性

除了磁帶驅動器和磁帶自身存在著各種問題，操作人員能否正確操作媒體也是一個問題。如果管理員和其他人員不能用正確的媒體完成這項任務，磁帶備份有可能毫無價值。即使老練的IT專業人士偶爾也會將某一天的磁帶備份用于另外一天的工作上。正因為這個原因，認真監視、跟蹤時間和媒體的對照關系是至關重要的。

數據位置改變

數據的位置隨著時間的推移而轉移和改變。例如，一個組織與公眾的聯系文件原先可能存儲在服務器的名為“public”的文件夾中，可是在日后的數據收集過程中，企業采取了新的存儲策略，轉而將同樣的“public”文件夾及其文檔轉移到一個名為“Marketing”的文件夾中。這種事情還會發生在數據庫、電子郵件賬戶、用戶目錄、部門文檔以及其它數據上。如果備份操作不能隨著數據存儲位置的改變而更新，備份就面臨著丟失關鍵數據的危險。

備份操作偶爾失效

僅僅備份操作按照計劃完成并不意味著備份程序就正常完成了。因為，有時候會停電，發生雷電，備份介質容量不足，備份驅動器變臟，系統死機等等。這些因素會使備份無休止地進行下去。因此，你千萬不要因為備份操作已被安排和計劃就認為它是萬能的。相反地，你應該把檢查備份日志作為一個每天的例行程序。還要使恢復備份成為一個測試有效性的手段。

備份操作也會備份錯誤的數據

在正常完成時，備份操作傾向于完全按照程序所要求的那樣完成這一過程。備份操作并不在乎自從上次運行以來，整個目錄或分區是否已經刪除；備份程序通常會備份要求它們備份的數據。用戶有時會錯誤地刪除整個文件夾和目錄，但卻需要幾天來認識到這個錯誤。如果你的組織通過單個的備份程序完成日常的操作，那么恢復誤刪除的數據的可能性就會日益減少。維持多個備份集（或者在一周之內執行幾種不同的備份）就會給企業恢復數據提供額外的選擇。

數據庫、Exchange需要TLC

許多應用程序─包括那些依靠Microsoft SQL Server和Microsoft SQL Server Desktop Engine（MSDE）來管理其數據的程序，都將其關鍵性的信息存儲在多個數據庫文件中。除非將在那些數據庫之間鏈接信息的復雜指令也進行了備份，僅僅將數據庫文件保存到一個備份驅動器上并不能確保成功的恢復。在使用這種第三方軟件時，一定要遵循制造廠商的備份指南。

Exchange服務器也需要特別對待。電子郵件服務器需要能夠在線備份的應用程序，因為設想一個組織僅僅為了備份操作而關閉其電子服務器是不切實際的。與此正相反，一個組織必須要保證其備份程序支持在線的或活動的操作。就Microsoft的流行的電子郵件服務器而言，這種程序被描述為能夠發現Exchange的存在。

某些應用程序要比其它的工作良好

許多廠商承諾了許多甜言蜜語，不過其產品并非都如所描述的那樣性能優良。一些應用程序不能備份你指定的所有文件、文件夾和驅動器。另外有一些程序，即使你要求增量備份，它們也是執行差異備份。還有一些軟件并不能將數據正確地寫入特定的媒體或者并不能在合理的時間幀內完成任務。

更糟的是，對在線備份空間的競爭導致了許多供應商處于歇業的狀態。通常情況下，公司會在不知不覺間破產，而且將你的數據也會帶走。因此，在考慮軟件廠商和在線供應商時，一定要仔細選購。在選擇一個備份合伙人時，名聲和可靠性要超過成本的節約。不管什么時候，只要可能，在將一個應用程序部署到一個生產性環境中之前，首先對其進行測試是也一個最佳的方法。這樣做有助于在破壞發生之前，首先將一些不正常的和不兼容的問題揭示出來。

編制文檔很關鍵

防止數據丟失以及任何災難恢復規劃的關鍵要素是文檔編制。只有通過記載哪些系統備份了哪些數據，一個組織才能滿懷信心地認為自己對其數據進行了恰如其分的保護。除了跟蹤這種信息，文檔編制還應該為測試備份提供指導，以確保備份能夠正確地恢復。

恰當的備份策略需要經常性的檢查

一個企業中的數據位置是經常改變的。通常，文檔編制并不能跟上改變的步伐。這樣一來，組織的備份系統跟蹤錯誤的數據成為就成為家常便飯。IT部門能夠通過經常檢查其備份策略來防止災難的發生。一年四季經常檢查備份策略可以跟上企業改變的步伐。

安全性容易被忽視

一旦進行了數據備份并不意味著就萬事大吉了，還需要考慮安全性。如果因為備份被放錯地方而造成失竊，將造成更大的潛在威脅。因為備份通常包含著至關重要的和受保護的信息，公司不但要盡力保護重要的數據，而且還要保護備份。

事實上，根據企業所屬的行業，需要采取特別的措施以保護備份被公諸于眾。一定要保證在擴展備份和恢復的特權時，在處理備份媒體時，采取恰當的措施預防未授權的訪問。對于在線備份來說，這意味著供應商支持128位的加密數據流以及用于恢復的單獨加密密鑰。