PGP for Windows 一般有兩種操作方式，其一對文件內容利用剪貼簿的功能達成，其二對檔案則以鼠標右鍵激活 PGP 功能。分別詳述如下:
(一)剪貼簿(復制/貼上)
當安裝了 PGP 之后，PGP 就會自動激活。并且在 Windows 下方狀態列的右邊會出現一個小符號如『
』，在這個符號上按左鍵會出現 PGP 菜單，你可以選擇 Encrypt Clipboard(將剪貼簿內資料加密)、Sign Clipboard(將剪貼簿內資料加簽)、Encrypt & Sign Clipboard(將剪貼簿內資料加密并加簽)、Decrypt/Verify Clipboard(將剪貼簿內資料解密或驗證加簽)等功能，這種透過剪貼簿來操作 PGP 功能的操作方式，適用于電子郵件，例如: Netscape Mail(注)。◆信件加密/加簽程序◆
1.當信件內容輸入完成后，在[Edit]功能內選[Select All]，或按 Ctrl+A。選擇全部信件內容。
2.在[Edit]功能內選[Copy]，或按 Ctrl+C。將信件內容復制到剪貼簿。
圖 5.1選擇信件內容后復制到剪貼簿
3.在『
』符號上按左鍵，點出 PGP 菜單。4.選擇[Encrypt Clipboard] 只做加密，或選擇[Encrypt & Sign Clipboard]加密又加簽。
圖 5.2選擇 PGPtray 的 [Encrypt & Sign Clipboard]
5.選擇收信人的公鑰。
圖 5.3選擇收信人的公鑰
☆在 PGP for Outlook 中有另一項很方便的功能, 若對方的公鑰尚未加入到你的鑰匙環中，PGP 會自動到指定的 Key Server 查詢并下載。
6. 若選擇加簽，則還要輸入私鑰密碼以執行加簽功能。
圖 5.4 輸入私鑰密碼執行加簽
7.PGP 完成動作后，會將加密/加簽的結果自動更新到剪貼簿。
8.回到信件編輯狀態時，只需在[Edit]功能內選[Paste]，或按 Ctrl+V，就會變成信件加密/加簽后的密碼型式了。
圖 5.5 將加密后密文貼在信件之中
9.傳送信件給對方。
◆收信人解密/驗證程序◆
☆在此以 Netscape Mail 利用 PGP 讀取"加密電子化薪資單"為例
1.在[Edit]功能內選[Select All]，或按 Ctrl+A。選擇全部信件內容。
2.在[Edit]功能內選[Copy]，或按 Ctrl+C。將信件內容復制到剪貼簿。
圖 5.6 將信件內容復制到剪貼簿
3.在『
』符號上按左鍵，點出 PGP 菜單。4.選擇Decrypt/Verify Clipboard(將剪貼簿內資料解密或驗證加簽)。
圖 5.7 選擇 PGPtray 的 [Decrypt/Verify Clipboard]功能
5.輸入個人私鑰的密碼。
圖 5.8 輸入私鑰密碼
6.若送信人有加簽，則要選擇對方公鑰來驗證。
· 在 PGP for Outlook 中有另一項很方便的功能，如果對方的公鑰尚未加入到你的鑰匙環中，PGP 會自動到指定的 Key Server 查詢并下載。
◇請留意「PGP log」窗口，驗證結果以符號及訊息顯示。
圖 5.9 PGPlog 窗口內容顯示驗證結果
7.觀看解密后的信件內容。PGP 會自動出現「Text Viewer」窗口，這里遇到中文有點小麻煩，因為窗口字型不是細明體，每一行均無法對齊，請按下
功能。關閉「Text Viewer」窗口。
圖 5.10 Text Viewer 窗口內容顯示明文
請開啟文書軟件(例如:筆記本 Notepad)，再執行『貼上』功能，即可看到整齊的內容。
圖 5.11 復制到筆記本顯示明文
(二)檔案總管(按右鍵)
這種方式適合對檔案做加密/加簽，而且操作程序更簡單，只需在該檔案上按鼠標右鍵，然后點 [PGP]會出現: Encrypt(加密)、Sign(加簽)、Encrypt and Sign(加密并加簽)、Wipe(清除原始文件)等功能，請選擇執行即可。
圖 5.12 按鼠標右鍵執行 PGP 功能
請注意新產生的加密/加簽檔，PGP 會自動加上不同的擴展名作為區別。加密后的新檔為*. *.pgp、加簽后的驗證檔為 *.*.sig、加密又加簽后的新檔為 *.*.asc。
還原的方法也是類似，只要在經過加密/加簽的檔案上，按鼠標右鍵，然后擇選 [PGP]內的 Decrypt/Verify 功能，再輸入自己的私鑰密碼即可還原。
六.結語:
PGP 5.0i 之后的版本，操作方式已改成很親切的使用者圖形接口，使用者不必記憶 PGP 指令，也能輕而易舉的運用 PGP 諸多技巧。而且增加了很多的功能，尤其是加強對鑰匙管理、 與 Key Server 間自動連結、并提供部份電子郵件軟件的 Plug-In 程序，造福了全球廣大的 PGP 愛用者。在此無法全部詳細介紹，煩請有興趣的讀者參考以下網站的內容，相信會有更多的收獲。
1.計算中心 PKI 網頁: http://www.sinica.edu.tw/cc/netsrv/pks.html
PGP Key Server 網頁: http://pks.sinica.edu.tw
2.PGPi.com 網頁: http://www.pgpi.com
3.PGP-Users Mailing List 網頁: http://pgp.rivertown.net/index.html
4.帆毅網絡工作室網頁: http://mouse.oit.edu.tw/pgp/
5.臺大資工Osil_Libra網頁: http://osil.csie.ntu.edu.tw/~jt/pgp/
6.陳泰維整理之 PGP 中文 FAQ 網頁: http://www.isl.net.tw/~terry/pgp-faq/
7.PGPi.com FAQ 網頁:http://www.pgpi.com/faq/
8.RSA Labs FAQ - Question Index: http://www.rsa.com/rsalabs/faq/html/questions.html
