在現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，電子郵件已經(jīng)成為我們每個(gè)人的常用通信工具，然而，關(guān)于郵件的安全問(wèn)題也常有人提起，另外就是郵件使用起來(lái)也似有點(diǎn)慢，那么我們?nèi)绾巫屛覀兊泥]件更加安全，讓那些垃圾郵件不來(lái)打擾我們呢，并且讓郵件使用起來(lái)十分快速和方便呢，我這里列舉幾點(diǎn)來(lái)和大家切磋。

一、郵件安全有必要

1、要有強(qiáng)健的郵件用戶(hù)名和密碼

互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)有著豐富內(nèi)容的虛擬世界，同時(shí)也是一個(gè)危險(xiǎn)的境地。不管你的郵件是否重要，在網(wǎng)上都有無(wú)聊人士進(jìn)行著可恥的破壞。現(xiàn)在對(duì)郵件用戶(hù)名和密碼進(jìn)行爆力破解的軟件也很多，比如“流光”就是一個(gè)強(qiáng)大的可以破解郵箱密碼的軟件，必然這種軟件的密碼字典的內(nèi)容是有限的。如果我們密碼過(guò)于簡(jiǎn)單，那是很容易讓它給猜解出來(lái)，如果我們的密碼夠于強(qiáng)大，那它猜出來(lái)的機(jī)會(huì)也是趨與零的。一方面不要使用與我們自己有太明顯關(guān)系的東西做密碼，比如說(shuō)生日、省份證等，這都給黑客留下機(jī)會(huì)。另一方面密碼不要過(guò)與簡(jiǎn)單，既要有足夠的位數(shù)又要有一定的復(fù)雜性（比如不能用6個(gè)同樣的字母）。

2、拒收來(lái)歷不明的郵件

現(xiàn)在網(wǎng)上的垃圾郵件十分之多，有的甚至帶有郵件炸彈或者是病毒。這些郵件，既可能對(duì)我們的機(jī)器造成影響，又可能泄露我們的信息。所以，我們?cè)诓恢酪环忄]件的來(lái)歷時(shí)，最好是直接刪除。

3、對(duì)郵件進(jìn)行過(guò)濾

現(xiàn)在的發(fā)送郵件的目的很多，比如進(jìn)行商業(yè)廣告、推銷(xiāo)產(chǎn)品、發(fā)布信息等，這些郵件的發(fā)件人地址、主題或正文中都會(huì)有一些相關(guān)的字句，因此只要把握其中常用的詞語(yǔ)，就能通過(guò)設(shè)置郵件過(guò)濾規(guī)則將其中的大部分郵件攔截掉。比如，很多垃圾郵件是通過(guò)郵件列表的形式對(duì)外發(fā)送的，其發(fā)件人地址通常為“.......@bingdu.com”形式，其中的“bingdu”就為關(guān)鍵字,把這些關(guān)鍵字設(shè)置到郵件過(guò)濾規(guī)則中。這樣在下次收到同一個(gè)地址發(fā)來(lái)的郵件時(shí)，系統(tǒng)就自動(dòng)的把它刪除了。

二、巧妙使用郵箱軟件

1、把頻繁聯(lián)系的人組織到快捷菜單中

對(duì)于大多數(shù)用戶(hù)來(lái)說(shuō)，總是有一些人聯(lián)系得比較頻繁。那么就可以把頻繁聯(lián)系的人添加到快捷菜單中 。以O(shè)utLook Express為例來(lái)說(shuō)明具體的步驟是：選擇菜單“視圖/工具欄/自定義”，選擇“命令”選項(xiàng)卡。從“類(lèi)別”列表中，選擇“新菜單”；從“命令”列表中，把“新菜單”選項(xiàng)拖到工具欄上。右擊該工具欄菜單按鈕并把它命名為“郵件(＆K)”或其他名字。“＆”符號(hào)之后的字母將成為快捷鍵。

在“自定義”對(duì)話(huà)框仍舊打開(kāi)的情況下，從“類(lèi)別”列表選擇“文件”，然后從“命令”列表中，把“郵件”拖到新建的菜單之下。右擊新菜單上“郵件”的圖標(biāo)，在“命名”框內(nèi)輸入聯(lián)系人的名稱(chēng)（也可以使用快捷鍵），如下圖所示。

接著，從菜單選擇“分配超鏈接”、“打開(kāi)”，在“分配超鏈接：打開(kāi)”對(duì)話(huà)框左邊“鏈接到”列表中，選擇“電子郵件地址”，輸入聯(lián)系人的E-mail地址，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕返回，如下圖。重復(fù)上述過(guò)程加入每一個(gè)頻繁聯(lián)系的人。

2、使用轉(zhuǎn)信功能

很多郵件服務(wù)器設(shè)有“自動(dòng)轉(zhuǎn)信”功能。你可以申請(qǐng)一個(gè)專(zhuān)門(mén)的轉(zhuǎn)信信箱，利用該信箱的轉(zhuǎn)信功能和過(guò)濾功能，在轉(zhuǎn)發(fā)到你的常用郵箱前將那些不愿意看到的郵件先行過(guò)濾或刪除掉。你也可以利用一般郵件服務(wù)系統(tǒng)都提供的郵件過(guò)濾功能將垃圾郵件轉(zhuǎn)移到自己其它免費(fèi)的信箱中。以使用126.com的免費(fèi)郵箱為例，登錄到你的郵箱管理頁(yè)面后，點(diǎn)擊“垃圾郵件過(guò)濾器”鏈接，在過(guò)濾列表頁(yè)面點(diǎn)擊“新建”，在過(guò)濾規(guī)則制定頁(yè)面你可以通過(guò)規(guī)則設(shè)置，將符合一定條件的郵件轉(zhuǎn)發(fā)到你專(zhuān)門(mén)用于接收廣告垃圾的郵箱中。

3、讓電腦自動(dòng)記住郵箱口令

每次接收或發(fā)送郵件之前，軟件都會(huì)要求你輸入自己的郵箱的口令，并將這個(gè)口令傳送到你所在的上網(wǎng)公司進(jìn)行核對(duì)，若口令不正確，則不能對(duì)郵件進(jìn)行操作。正常情況下，口令的輸入、傳送與核對(duì)大約要30秒。若讓軟件記住口令，每次進(jìn)行郵件操作之前，它會(huì)自動(dòng)進(jìn)行傳送和核對(duì)，不要手工操作，可省一定的時(shí)間。比如在Outlook Express下設(shè)置口令記憶方法為：(1)打開(kāi)Outlook Express，選擇“工具”菜單，單擊“帳號(hào)”項(xiàng)目；(2)單擊“郵件”標(biāo)簽，然后選擇“帳號(hào)”下面的郵箱名稱(chēng)；(3)單擊“屬性”按鈕，選擇“服務(wù)器”標(biāo)簽；(4)選擇“登錄方式”前面的單選鈕，在“密碼”后面輸入用戶(hù)的郵箱口令，但顯示的是一組星號(hào)。最后單擊確定即可。

4、在郵件中插入附件

打開(kāi)新郵件窗口，從“插入”菜單中選擇“附件”，或者按工具欄上的回形針圖標(biāo)，從“插入附件”對(duì)話(huà)框中選擇要插入的文件，然后按“附加”按鈕。這時(shí)正文編寫(xiě)窗口會(huì)一分為二，它的下方會(huì)顯示剛才加入的文件圖標(biāo)。用同樣的方法，可以在一個(gè)郵件中插入多個(gè)附件，不過(guò)每次只能插入一個(gè)，在收到的郵件中若帶有附件，則可在信件預(yù)覽窗口上看到一個(gè)回形針標(biāo)記，單擊該標(biāo)記可以打開(kāi)附件。

5、充分利用抄送功能

將一份郵件發(fā)送給多個(gè)收件人，可以用“郵件抄送”功能，這樣可避免多次發(fā)送。比如在Outlook Express中，方法為：(1)單擊“新郵件”按鈕；(2)在“收件人”中添入第一個(gè)郵箱地址；(3)在“發(fā)送”中將要發(fā)送的其他人的地址添入；(4)按發(fā)送命令即可。