溝通變得越來越暢通的今天，是由包括電子郵件、電話、網(wǎng)絡等所共同構(gòu)建起來的環(huán)境所帶來的。根據(jù)企業(yè)策略小組的北美調(diào)查，75%的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)存在于郵件當中。更重要的是，電子郵件還可以詳細記錄公司的交易情況，既可以作為證明公司合法經(jīng)營的法庭證據(jù)，也可以作為識別違反公司內(nèi)部政策行為的原始資料。因此，越來越多的公司決定把電子郵件保留更長的時間，并證明在保留期間內(nèi)沒有修改過郵件。

然而，這些使電子郵件變得對企業(yè)而言異常寶貴的因素，也將電子郵件暴露于風險和責任面前:

·用戶之間的任意數(shù)據(jù)，包括非商業(yè)內(nèi)容(如多媒體文件和可執(zhí)行文件)，甚至是位于防火墻外部的公司機密信息;

·成千上萬的用戶面臨的威脅和破壞，如高隱蔽性、低成本的病毒和垃圾郵件。

正因為此，IT 正在尋求一種整體方法，來平衡與電子郵件相關(guān)的成本和風險。在遷移到新的電子郵件服務器或郵件服務器合并時，企業(yè)便有機會審核當前系統(tǒng)，并計劃建立一種能夠靈活應對變化多端的IT環(huán)境的電子郵件基礎架構(gòu)。賽門鐵克電子郵件安全性和可用性方案(Emai·Security and Availability Solution)能夠幫助IT 實現(xiàn)這個目標。

由三模塊構(gòu)成

總體而言，賽門鐵克電子郵件安全性和可用性方案幫助企業(yè)利用IT技術(shù)來平衡與電子郵件相關(guān)的成本和風險，并建立一種能夠應對多變的IT環(huán)境的電子郵件基礎架構(gòu)。為了實現(xiàn)這種控制，企業(yè)需要采取一種分層方法，從網(wǎng)絡最前沿入口點開始，然后到最終用戶，最后再到存檔和存儲系統(tǒng)。

因此，對于用戶來說，此解決方案包括三個模塊。首先是保障電子郵件安全的解決方案，其次是保障電子郵件可用的歸檔解決方案;第三是建立彈性電子郵件基礎架構(gòu)的解決方案。

在下面的文字中，我們將重點向用戶介紹賽門鐵克Enterprise Vault™產(chǎn)品帶來的卓越歸檔方案及其可用性。

電子郵件歸檔管理重要性

隨著電子郵件成為一種商業(yè)應用程序，企業(yè)越來越意識到，電子郵件系統(tǒng)不再是用于存儲普通郵件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的工具了。使用歸檔系統(tǒng)，電子郵件管理員可以做到:

·根據(jù)日期和大小等策略，自動將電子郵件和附件轉(zhuǎn)移到成本更低的二級存儲位置;

·根據(jù)商業(yè)策略主動并自動終止和刪除郵件，或把郵件轉(zhuǎn)移到三級存儲;

·壓縮信息并執(zhí)行單一例程存儲以減少信息量，并為歸檔數(shù)據(jù)使用更經(jīng)濟的磁盤或磁帶存儲器空間;

·允許最終用戶從存檔文件中無縫訪問郵件和附件，如同訪問普通電子郵件一樣;

·編制郵件和附件的索引，以便最終用戶隨時在存檔文件(最終會變得很大)中執(zhí)行搜索。

賽門鐵克Enterprise Vault歸檔解決方案

Enterprise Vault是業(yè)界領(lǐng)先的解決方案，能夠自動無縫歸檔、索引、搜索和恢復信息，并保持Microsoft Exchange 服務器以最佳效率運行，使用戶能夠輕松訪問他們的歸檔數(shù)據(jù)。

·歸檔帶來可用性

Ø 存儲——自動將電子郵件、文件系統(tǒng)、Microsoft SharePoint® 和即時郵件內(nèi)容，從昂貴的、可操作的存儲位置，轉(zhuǎn)移到更經(jīng)濟有效的在線數(shù)據(jù)庫，而不會影響最終用戶訪問數(shù)據(jù)。用戶可以直接從他們的電子郵件客戶端，如Outlook 或Web 瀏覽器訪問歸檔信息，或在離線時使用Offline Vault 進行訪問。除了Microsoft Exchange 郵箱外，Enterprise Vault 軟件還可以對Exchange Journals 和Public Folders 進行歸檔。

Ø 管理——歸檔數(shù)據(jù)自動被壓縮，復本被刪除，數(shù)據(jù)將根據(jù)商業(yè)政策保存。數(shù)據(jù)可以在某個時間遷移到三級存儲器，包括NetBackup™ 軟件管理的磁帶存儲器。

Ø 發(fā)現(xiàn)——最終用戶、遵從性部門、法律專業(yè)人士和企業(yè)風險管理職能部門，可以安全、輕松地在郵件、文件和附件中進行搜索。此外，法律部門能夠通過可選的Discovery Accelerator 來管理合法查詢審核過程，而遵從性部門的工作人員能夠通過Compliance Accelerator 模塊來監(jiān)督員工的通信。

·郵件歸檔解決方案在三個核心領(lǐng)域的優(yōu)勢

Ø 增強電子郵件可用性——Enterprise Vault 不但能夠減少存儲在一級郵件服務器和文件服務器上的數(shù)據(jù)，而且可以減少因服務器到達容量界限而引起的性能惡化問題。而且，通過歸檔數(shù)據(jù)、保留訪問長期保存數(shù)據(jù)的入口和提供搜索功能，最終用戶就可以訪問所保存的數(shù)據(jù);

Ø 降低電子郵件成本——Enterprise Vault降低了整個電子郵件環(huán)境的成本。首先，通過將陳舊的或不經(jīng)常被訪問的數(shù)據(jù)，歸檔到相對便宜的存儲器，Enterprise Vault降低了環(huán)境中的一級存儲成本。或許更重要的是，由于靜態(tài)歸檔數(shù)據(jù)無需經(jīng)常備份，所以備份成本也隨之降低。

Ø 控制電子郵件風險——通過根據(jù)業(yè)務策略保留電子郵件，Enterprise Vault使企業(yè)能夠應對法規(guī)和內(nèi)部風險。其中包括降低不能提供訴訟所要求信息的風險，降低違犯數(shù)據(jù)保留規(guī)則的風險，或降低未經(jīng)授權(quán)員工通信的風險。

小結(jié)

Enterprise Vault軟件提供了靈活的集中歸檔框架，通過對電子郵件進行歸檔，增強了電子郵件可用性、降低了電子郵件成本，并實現(xiàn)了對電子郵件風險的控制，通過策略控制的自動在線歸檔，主動保留和無縫檢索信息，從而對內(nèi)容進行管理。總而言之，Enterprise Vault郵件歸檔方案協(xié)助企業(yè):

·降低成本、簡化管理

·發(fā)現(xiàn)保存在電子郵件、文件系統(tǒng)和共享環(huán)境中的內(nèi)容

·自動無縫歸檔、索引、搜索和恢復信息，輕松訪問歸檔數(shù)據(jù)