溝通變得越來(lái)越暢通的今天，是由包括電子郵件、電話、網(wǎng)絡(luò)等所共同構(gòu)建起來(lái)的環(huán)境所帶來(lái)的。根據(jù)企業(yè)策略小組的北美調(diào)查，75%的企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)存在于郵件當(dāng)中。更重要的是，電子郵件還可以詳細(xì)記錄公司的交易情況，既可以作為證明公司合法經(jīng)營(yíng)的法庭證據(jù)，也可以作為識(shí)別違反公司內(nèi)部政策行為的原始資料。因此，越來(lái)越多的公司決定把電子郵件保留更長(zhǎng)的時(shí)間，并證明在保留期間內(nèi)沒(méi)有修改過(guò)郵件。

然而，這些使電子郵件變得對(duì)企業(yè)而言異常寶貴的因素，也將電子郵件暴露于風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任面前:

·用戶之間的任意數(shù)據(jù)，包括非商業(yè)內(nèi)容(如多媒體文件和可執(zhí)行文件)，甚至是位于防火墻外部的公司機(jī)密信息;

·成千上萬(wàn)的用戶面臨的威脅和破壞，如高隱蔽性、低成本的病毒和垃圾郵件。

正因?yàn)榇耍琁T 正在尋求一種整體方法，來(lái)平衡與電子郵件相關(guān)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。在遷移到新的電子郵件服務(wù)器或郵件服務(wù)器合并時(shí)，企業(yè)便有機(jī)會(huì)審核當(dāng)前系統(tǒng)，并計(jì)劃建立一種能夠靈活應(yīng)對(duì)變化多端的IT環(huán)境的電子郵件基礎(chǔ)架構(gòu)。賽門鐵克電子郵件安全性和可用性方案(Emai·Security and Availability Solution)能夠幫助IT 實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。

由三模塊構(gòu)成

總體而言，賽門鐵克電子郵件安全性和可用性方案幫助企業(yè)利用IT技術(shù)來(lái)平衡與電子郵件相關(guān)的成本和風(fēng)險(xiǎn)，并建立一種能夠應(yīng)對(duì)多變的IT環(huán)境的電子郵件基礎(chǔ)架構(gòu)。為了實(shí)現(xiàn)這種控制，企業(yè)需要采取一種分層方法，從網(wǎng)絡(luò)最前沿入口點(diǎn)開(kāi)始，然后到最終用戶，最后再到存檔和存儲(chǔ)系統(tǒng)。

因此，對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)，此解決方案包括三個(gè)模塊。首先是保障電子郵件安全的解決方案，其次是保障電子郵件可用的歸檔解決方案;第三是建立彈性電子郵件基礎(chǔ)架構(gòu)的解決方案。

在下面的文字中，我們將重點(diǎn)向用戶介紹賽門鐵克Enterprise Vault™產(chǎn)品帶來(lái)的卓越歸檔方案及其可用性。

電子郵件歸檔管理重要性

隨著電子郵件成為一種商業(yè)應(yīng)用程序，企業(yè)越來(lái)越意識(shí)到，電子郵件系統(tǒng)不再是用于存儲(chǔ)普通郵件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的工具了。使用歸檔系統(tǒng)，電子郵件管理員可以做到:

·根據(jù)日期和大小等策略，自動(dòng)將電子郵件和附件轉(zhuǎn)移到成本更低的二級(jí)存儲(chǔ)位置;

·根據(jù)商業(yè)策略主動(dòng)并自動(dòng)終止和刪除郵件，或把郵件轉(zhuǎn)移到三級(jí)存儲(chǔ);

·壓縮信息并執(zhí)行單一例程存儲(chǔ)以減少信息量，并為歸檔數(shù)據(jù)使用更經(jīng)濟(jì)的磁盤或磁帶存儲(chǔ)器空間;

·允許最終用戶從存檔文件中無(wú)縫訪問(wèn)郵件和附件，如同訪問(wèn)普通電子郵件一樣;

·編制郵件和附件的索引，以便最終用戶隨時(shí)在存檔文件(最終會(huì)變得很大)中執(zhí)行搜索。

賽門鐵克Enterprise Vault歸檔解決方案

Enterprise Vault是業(yè)界領(lǐng)先的解決方案，能夠自動(dòng)無(wú)縫歸檔、索引、搜索和恢復(fù)信息，并保持Microsoft Exchange 服務(wù)器以最佳效率運(yùn)行，使用戶能夠輕松訪問(wèn)他們的歸檔數(shù)據(jù)。

·歸檔帶來(lái)可用性

Ø 存儲(chǔ)——自動(dòng)將電子郵件、文件系統(tǒng)、Microsoft SharePoint® 和即時(shí)郵件內(nèi)容，從昂貴的、可操作的存儲(chǔ)位置，轉(zhuǎn)移到更經(jīng)濟(jì)有效的在線數(shù)據(jù)庫(kù)，而不會(huì)影響最終用戶訪問(wèn)數(shù)據(jù)。用戶可以直接從他們的電子郵件客戶端，如Outlook 或Web 瀏覽器訪問(wèn)歸檔信息，或在離線時(shí)使用Offline Vault 進(jìn)行訪問(wèn)。除了Microsoft Exchange 郵箱外，Enterprise Vault 軟件還可以對(duì)Exchange Journals 和Public Folders 進(jìn)行歸檔。

Ø 管理——?dú)w檔數(shù)據(jù)自動(dòng)被壓縮，復(fù)本被刪除，數(shù)據(jù)將根據(jù)商業(yè)政策保存。數(shù)據(jù)可以在某個(gè)時(shí)間遷移到三級(jí)存儲(chǔ)器，包括NetBackup™ 軟件管理的磁帶存儲(chǔ)器。

Ø 發(fā)現(xiàn)——最終用戶、遵從性部門、法律專業(yè)人士和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門，可以安全、輕松地在郵件、文件和附件中進(jìn)行搜索。此外，法律部門能夠通過(guò)可選的Discovery Accelerator 來(lái)管理合法查詢審核過(guò)程，而遵從性部門的工作人員能夠通過(guò)Compliance Accelerator 模塊來(lái)監(jiān)督員工的通信。

·郵件歸檔解決方案在三個(gè)核心領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)

Ø 增強(qiáng)電子郵件可用性——Enterprise Vault 不但能夠減少存儲(chǔ)在一級(jí)郵件服務(wù)器和文件服務(wù)器上的數(shù)據(jù)，而且可以減少因服務(wù)器到達(dá)容量界限而引起的性能惡化問(wèn)題。而且，通過(guò)歸檔數(shù)據(jù)、保留訪問(wèn)長(zhǎng)期保存數(shù)據(jù)的入口和提供搜索功能，最終用戶就可以訪問(wèn)所保存的數(shù)據(jù);

Ø 降低電子郵件成本——Enterprise Vault降低了整個(gè)電子郵件環(huán)境的成本。首先，通過(guò)將陳舊的或不經(jīng)常被訪問(wèn)的數(shù)據(jù)，歸檔到相對(duì)便宜的存儲(chǔ)器，Enterprise Vault降低了環(huán)境中的一級(jí)存儲(chǔ)成本。或許更重要的是，由于靜態(tài)歸檔數(shù)據(jù)無(wú)需經(jīng)常備份，所以備份成本也隨之降低。

Ø 控制電子郵件風(fēng)險(xiǎn)——通過(guò)根據(jù)業(yè)務(wù)策略保留電子郵件，Enterprise Vault使企業(yè)能夠應(yīng)對(duì)法規(guī)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。其中包括降低不能提供訴訟所要求信息的風(fēng)險(xiǎn)，降低違犯數(shù)據(jù)保留規(guī)則的風(fēng)險(xiǎn)，或降低未經(jīng)授權(quán)員工通信的風(fēng)險(xiǎn)。

小結(jié)

Enterprise Vault軟件提供了靈活的集中歸檔框架，通過(guò)對(duì)電子郵件進(jìn)行歸檔，增強(qiáng)了電子郵件可用性、降低了電子郵件成本，并實(shí)現(xiàn)了對(duì)電子郵件風(fēng)險(xiǎn)的控制，通過(guò)策略控制的自動(dòng)在線歸檔，主動(dòng)保留和無(wú)縫檢索信息，從而對(duì)內(nèi)容進(jìn)行管理。總而言之，Enterprise Vault郵件歸檔方案協(xié)助企業(yè):

·降低成本、簡(jiǎn)化管理

·發(fā)現(xiàn)保存在電子郵件、文件系統(tǒng)和共享環(huán)境中的內(nèi)容

·自動(dòng)無(wú)縫歸檔、索引、搜索和恢復(fù)信息，輕松訪問(wèn)歸檔數(shù)據(jù)