對筆記本電腦和無線技術的應用在組織內部掀起了新一輪的改革，并正在改變公司與客戶，合作伙伴以及雇員的互動方式。人們越來越習慣于使用移動設備來作生意或者進行個人活動，并且英國的職工中，機動性質的工人數量也在不斷增長，他們有很一大部分的時間都不在辦公桌旁。

筆記本所具有的計算和存儲能力使它能保有跟臺式和后端系統相同的內容，比如文字處理文件，電子數據表以及客戶信息。這些都可能包含有那種一旦泄露就會對公司造成損失的信息，或者導致人們違反相關法律法規的信息。

現在，由于人們普遍而又不當地使用移動設備以便方便地查詢重要的公司和個人信息（包括公司和個人的聯系方式，密碼以及銀行賬戶詳細信息等），保護筆記本上的信息就變得更加重要了。

不幸地是，IT安全的主流趨向于集中在不讓敵對方進入數據核心資源，比如網絡，硬件，數據庫以及應用程序。企業越來越多地將筆記本用作客戶端計算處理的設備，如果不對其進行足夠的保護，他們將成為IT基礎構造中的軟肋，極易受攻擊。

人們應當對公司遠程數據進行保護，并且應當對不同類型數據設定安全級別。適當情況下，這應當包括兩重認證：阻止人們將數據儲存到可刪除媒介比如U盤上，并且存儲在筆記本上的數據應當用數據加密技術進行加密。

各類組織應當倡導移動設備使用者遵循相關的安全策略，以及常識性指導。這些就包括不要將無人看管的設備放在公共場合或者在不具備某些安全條件（比如保險箱，帶鎖的柜子）的旅館房間里。人們應當將筆記本放入到不會被一眼看穿的箱子中去。

另外，企業有必要教育他們的員工，讓他們了解違背公司建議的策略索要承擔的風險，以及違背這些策略會對公司造成的損失。

筆記本在當今商場中起著非常重要的作用，鑒于其中存儲了如此多的信息，人們應當使用諸如強有力的認證及數據加密技術來保護這些數據。