在認識到安全更新、補丁和維護的重要性以后，Windows也對此投入了足夠多的重視。不過有時Windows應用程序并沒有因此而得到其該得到的評價。然而，像MS Office這類軟件包需要定期檢查，以確保其確實是最新的，這就如同對操作系統(tǒng)的處理一樣。
如今，有至少兩種方法可以檢查Office是否為最新。
從目標電腦上，你可以使用即時更新工具Microsoft Office Update（或從開始菜單里內(nèi)置的Windows更新菜單項，選擇Office更新）。一旦點擊以后，就會啟動更新檢查程序并打開更新鏈接。
微軟也提供Office目錄更新工具Office Inventory Update Tool，利用這個工具，你可以通過網(wǎng)絡(luò)檢查其中一臺或多臺電腦上的Office更新狀態(tài)（前提是當需要網(wǎng)絡(luò)訪問時，這些電腦可以訪問到服務(wù)器上）。
如果你只需檢查很少的幾臺電腦，而且不便去檢查每臺機器，那么，MS Office Update Tool可以很好的解決這個問題。但是，如果有很多電腦需要檢查，而你又無法輕易在這些機器前坐下來，那么你可能會覺得Office Inventory Update Tool會更加方便和有用。
這兩種工具都可以做同一件事情，但是以不同的形式發(fā)送結(jié)果。MS Office Update Tool提供一個很好的、可選的清單，用戶可以方便的利用這個清單來更新各獨立的系統(tǒng)。Office Inventory Update Tool則讀取一個有關(guān)最新的和過期的補丁、修補、服務(wù)包的列表，然后掃描Office安裝目錄里的文件，并確定哪些是最新的，而哪些又需要更新。
有趣的是，Office Inventory Update Tool通過讀可擴展標記語言(XML)數(shù)據(jù)來建立日志并進行分析，也用XML語言編寫輸出文件，你可以用網(wǎng)頁瀏覽器來打開這個文件（或者編輯一個批處理文件來推動更新過程，因為軟件在最后的結(jié)果輸出文件中包含了完成批量下載所需的全部URL地址信息）。同時，這個工具還能輸出可作為管理控制臺的輸入的CSV或TSV文本文件，并產(chǎn)生與微軟安全漏洞檢測工具Microsoft Baseline Security Analyzer (MBSA)以及軟件升級服務(wù)（SUS）組件兼容的文件。
