別人發郵件，首先要知道我們的郵箱地址才能夠發送，那么首先我們來看一下，別人是怎么知道我們的郵箱地址的。其實主要是通過以下幾種方式引起我們郵箱地址的泄露的。垃圾郵件制造者購買郵件列表；用戶訂閱某些網站的新聞或商品信息時，把自己的郵件加入郵件接受列表；垃圾郵件制造者針對用戶郵件的域名隨機猜測可能的用戶名；從用戶公司的服務器上搜羅各種郵件地址；一些網站會把用戶的注冊信息以贏利為目的透露給垃圾郵件發送者；戶在新聞組發表的帖子，在聊天室聊天時暴露了自己的郵件地址；郵件地址“自動收集機”在互聯網上搜集網站上任何包括“@”符號的信息。其實，現在有更為強健的軟件，它可以自動用字符來進行排列，然后對所有排列出的企業郵箱地址進行郵件發送。
使用上的預防
1.保護好郵箱地址
不要輕易把自己的郵箱地址泄露給他人；不在BBS、論壇、新聞組等網上公開場合留下自己真實的E-mail地址。如果你非得留下E-mail和別人交流，那么就留下你的免費E-mail地址。
2.不要回復來歷不明的郵件
對一些來歷不明的郵件采取置之不理的態度，不要被信中的花言巧語所迷惑而發送回復信件。你的回復行為只會使垃圾郵件發送者確定你的郵件地址是真實的，從此你的信箱中會源源不斷地涌來垃圾信件。
操作技巧上
1.巧妙設置郵箱
如果可以對企業郵箱行一些設置的話，盡量要遵循一定的規則，進行詳細的設置。比如說，在設置郵箱過濾條件的時候，我們要多收集一些常見的垃圾郵箱地址，設置為拒絕接受某些地址的郵件。同時，設置時要遵循企業郵箱服務器規定的語法，不然我們辛苦的設置了，結果不能被機器所識別那就等于白費
2.防止自動收集機
為了對付網上大量的E-mail地址“自動收集機”，我們可以把郵箱地址改變一番再填寫。例如把“@”改寫為“AT”，把“.”號改寫為英文“DOT”，地址自動收集機就識別不出這是個E_mail地址，而我們自己是可以辨認的。
3.改善郵箱賬號
垃圾郵件發送者常使用“字典檔案”這樣的工具，里面羅列了大量的英文姓名，利用這個工具可以自動寄發大量廣告郵件。因此在申請郵箱賬號的時候，盡量不要使用純英文的名字，可以使用英文字母和數字相混合的方法，從而躲避大量的廣告垃圾郵件。
