決定如何備份和備份哪些數據時，要考慮一些因素：了解在一定時間內多少數據要備份，恢復時間目標(RTO)和恢復點目標(RPO)的需求，應用中可能遇到的風險。

　　RTO和RPO由支撐您業務持續運轉的應用的價值和時間敏感特性決定。一些針對中小企業的數據備份和恢復技術包括：

　　1、遠程備份到您自己的設備或管理服務提供商(MSP)的設備。

　　2、快速的做一個完整的備份從而將數據備份的處理時間降低或最小化。

　　3、系統磁盤備份和災難復原，包括操作系統，應用和數據的復原。

　　4、做完全備份還是只備份自上一次數據備份發生改變了的數據的增量備份。

　　5、伴隨著資源整合的桌面和筆記本以及服務器的數據備份。

　　6、磁盤到磁帶式，磁盤到光盤式，磁盤到磁盤式，磁盤到本地或遠程可擦存儲介質。

　　對于系統備份，您必須能夠保證您的桌面和筆記本以及服務器能夠完整的存儲下來。只是簡單的依靠平時存儲一些主要的數據文件到服務器或共享文件系統上是不能保證系統備份的。舉一個例子，假如用戶忘記或忽視了存儲重要文件到文件服務器上，那么重要的文件將有可能丟失或沒有備份。簡單的說，如果您正在使用基于桌面的備份產品，而這些產品只是備份一些文件夾和目錄例如Windows環境下的“我的文檔”，這樣的話，您就可能無法備份該系統下的其他文件。

　　您是否可能需要一種桌面備份產品來補充您的備份方案取決于您的數據保護對象是何種物質。這種桌面備份產品能夠完整的保護您的操作系統、設備以及將信息更容易整合到裸機備份中去。同時您需要選取一種靈活和可改進技術的備份產品來滿足您特殊的基于服務器甚至桌面的應用。

　　在您決定怎樣備份您的操作環境時，您需要考慮以下幾點：

　　1、在給定的時間內需要備份多少數據?

　　2、在可供選擇的備份產品和服務當中，哪一種最適合您現在的備份要求。

　　3、什么應用（Exchange, SQL, Oracle and others）需要備份？

　　4、您是需要裸機備份和恢復還是基本文件恢復?

　　5、什么類型、多少服務器需要備份，要用多少時間？

　　6、對于不同的用戶和應用，RTO和RPO要求和安全性能怎么樣?

　　5、您需要保證數據備份是在本地還是遠程進行嗎?

　　6、備份的數據能像訪問一個文件系統那樣隨時訪問到么?或者說數據一直都存儲在文件中么?

　　7、所選擇的備份產品是針對服務器的還是桌面的?還是都針對?

　　備份技術和服務提供商包括Arsenal Digital Solutions 美國公司，Asigra公司，Atempo公司，Avamar Technologies公司，CommVault公司，EMC Insignia公司(Dantz & Retrospect)，EVault公司，FalconStor軟件公司，FilesX公司，Hewlett-Packard公司，IBM Tivoli公司，Innovation Data Processing公司，Intradyn公司，微軟公司，Symantec公司，Vembu Technologies Pvt公司以及一些其他的公司。硬件、存儲器和設備廠商包括Data Domain公司，Diligent Technologies公司，EMC 公司，富士通公司，HP公司，IBM公司，Imation 公司，Memorex 產品公司，LeftHand 網絡公司， Network Appliance 公司，ONStor 公司，Overland Storage 公司，Quantum 公司, Seagate Technology公司，Maxtor 公司，Sepaton 公司，Sony公司，Spectra Logic 公司, Sun公司，STK公司，Tandberg 公司和一些其他公司。

　　有很多不同的備份服務提供商為中小企業提供備份服務，具體選擇哪一家取決于您自己，在選擇的時候需要結合您現在擁有的硬件和軟件設備，有選擇性和結合性地將您的備份需求外包給管理服務提供商(MSP)。在做出決定前，要充分認識到什么才是您真正的需求，這些需要包括RTO 和RPO，您的資金預算以及您的財政狀況，最后選擇現有的技術來滿足這些需要。獨立磁盤冗余陣列保護式磁盤并不是進行常規備份操作時其他存儲介質的備選品。對于分布式環境來說，您還要考慮在遠程的辦公室內放置和安裝需要的硬件和軟件，向中心站點發送和接收數據，或者是通過文件服務器遠程訪問中心和地方站點來整合數據。

　　當您在考慮選擇一個MSP作為您數據備份和數據保護的策略的一部分時，要同時考慮你所需要備份的數據量以及保證您能即時傳送備份數據的網絡帶寬。根據您的需要，多級分布式的備份可能要涉及到磁盤到磁盤式的本地數據快速備份，采用非本地式拷貝來進行災難恢復，選擇其他的介質來進行一些其他的數據恢復。