無論是個人還是機構，其數據災難的發生往往是不可預料的。比方說，一個遭到破壞的Outlook數據庫可以將你的電子郵件檔案文件和聯系人列表搞得一塌糊涂；一個意外刪除的文件夾可以將至關重要的企業文檔資料徹底清除；一次硬盤故障能夠將MP3或者相片庫一掃而空。這種潛在的災難可謂不計其數，但幾乎沒有用戶做了應對的準備。這是因為用戶缺乏一種適應各種變化的備份計劃。

從某一方面來看，數據有點兒像金錢。財務顧問們一直建議人們保持多變的投資組合，其觀念就是一旦某種股票或者幾種股票投資失敗，投資者仍然不會破產。同樣的觀念也適應于備份：通過使用多樣化的備份途徑，即用多種方法將你的數據保存在多個地方，即使災難摧毀了一個位置的數據，你仍能保持最大的數據安全性。

那么，我們怎樣才能夠擴展備份組合來防護一些不可避免的數據災難呢？為了保障重要數據文件的安全性，筆者推薦你至少利用下面的幾種方法：

方法一：備份整個系統

現在，大容量的硬盤價格已經非常實惠，我們沒有理由不買一個插到電腦中。當然，最好再配上一個整盤克隆軟件，如ghost，Casper 4.0等。特別是Casper這款工具，它可以定期執行有壓縮或無壓縮的增量備份。將整個系統備份到外部附加存儲器上是對付數據丟失的最佳防御手段：在發生嚴重的失敗時，將全部數據恢復到置換驅動器將是很簡單的事情。下圖1展示的是Casper:

圖1

方法二：遠程數據備份

雖然，備份整個硬盤是極好的方案，但也不要忽視僅僅備份重要數據的好處：文檔資料、書簽、金融記錄、電子郵件、住址信息等。原因很簡單，有時你只是想恢復一些數據文件。此外，僅備份數據要比備份整個系統花費更少的時間。如“由上海電信與上海愛數軟件”聯合推出商務領航•愛數企業在線備份服務，就可以為中國企業提供完美的異地容災方案。企業只需開通一個帳號即可輕松實現異地容災，享受當前最先進的數據備份解決方案。下圖2展示的是“愛數企業在線備份服務”：

圖2

我們也可以學習國外的一些經驗。下圖3展示的是遠程備份軟件MozyHome Remote Backup的設置：

圖3

中國企業可以關注iDrive或者MozyHome等在線備份服務，筆者覺得中國的在線備份服務供應商也可以從中學習一下。這二者都提供了多達2GB的存儲空間以及升級到無限存儲的選擇（當然需要花錢）。Mozy依賴客戶端軟件來幫助用戶選擇要備份的常見文件類型以及Outlook和Quicken等程序的重要用戶文件，而iDrive使用一種流覽器類型的界面來選擇要保存的特定文件和文件夾。這兩種服務的真正好處是其可以在后臺自動運行，在用戶工作時（或在一個計劃好的時間）就能夠上傳新的和發生改變的文件。最好每個月都進行這種簡易的備份。

如果你想節省金錢并且愿意做一些不厭其煩的工作，就可以借助于一些免費的服務。例如，ADrive就可以提供50GB的絕對免費空間。不過，這種方法并不支持同步備份，它完全依賴于用戶自己選擇上載的文件以及上載的時間。這樣一來，用戶最好對那些并不太經常改變的文件使用這些服務，如一些MP3文件和圖片庫等。