工作底稿管理系統(tǒng)的部署，不僅能滿足國(guó)家關(guān)于合規(guī)性的要求、應(yīng)對(duì)審計(jì)檢查，對(duì)于工作日志能起到很好的管理作用，底稿文件被合理安放，變更操作責(zé)任到人，可以有效避免數(shù)據(jù)遺失和信息泄露帶來(lái)的損失。然而，系統(tǒng)在建設(shè)過(guò)程中存在很大難度，無(wú)論是對(duì)于資質(zhì)、管理還是安全都提出了很高的要求。
從合規(guī)要求來(lái)看，底稿管理系統(tǒng)必須是擁有國(guó)家級(jí)資質(zhì)認(rèn)證的、已經(jīng)成熟穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)并獲得業(yè)界認(rèn)可的產(chǎn)品。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面，由于獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問(wèn)工作會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，長(zhǎng)期本地化存儲(chǔ)會(huì)占據(jù)海量?jī)?nèi)存。在管理協(xié)作層面，系統(tǒng)要便捷易用，支持底稿文件實(shí)時(shí)上傳、快速查找；與此同時(shí)還要滿足變更追溯的要求，完整記錄操作歷史，變更留痕。而從安全角度，保密性成為第一要?jiǎng)?wù)，登錄認(rèn)證、訪問(wèn)控制、外發(fā)安全、打印限制、本地加密，都成為底稿系統(tǒng)必備的功能；除此之外，對(duì)于設(shè)備損壞和人為刪除帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)也需要具備防御的能力。
當(dāng)前大多的投行業(yè)務(wù)系統(tǒng)，文件目錄繁多，底稿由文件、掃描件、圖片組成，格式眾多，想要快速按內(nèi)容定位是非常難的。加之投行系統(tǒng)多為用戶工作門戶，各類系統(tǒng)獨(dú)立存在，不同系統(tǒng)中的文件彼此孤立，不利于信息互通，重復(fù)上傳還會(huì)造成系統(tǒng)冗余，增加存儲(chǔ)壓力。一款能夠統(tǒng)一存儲(chǔ)管理底稿、并賦予多系統(tǒng)文件調(diào)用能力的解決方案，便成為投行底稿系統(tǒng)的首選。
聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤為投行量身打造的底稿管理系統(tǒng)，采用“底稿安全+底稿應(yīng)用+業(yè)務(wù)融合”的架構(gòu)，滿足用戶在不同場(chǎng)景下的使用需求，提升文件協(xié)作和創(chuàng)作效率，降低存儲(chǔ)成本和IT工作量。
底稿文件實(shí)時(shí)上傳和在線編輯
聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤提供本地文件夾與云端文件夾的同步功能，存儲(chǔ)在本地的工作底稿可以自動(dòng)上傳，云端底稿文檔自動(dòng)下載，傳輸過(guò)程中支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳，滿足對(duì)底稿文件實(shí)時(shí)上傳的需求。與此同時(shí)，Lenovo Docs全面兼容Office、WPS全文檔格式，可支持20人同時(shí)在線編輯，100%還原呈現(xiàn)office文件的細(xì)節(jié)信息，既增強(qiáng)了工作底稿的協(xié)同效率，又保證了底稿文件的內(nèi)容唯一性。
底稿智能檢索與變更全程記錄
多目錄下的多格式底稿搜索十分困難，如果能按內(nèi)容檢索就好了。聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤底稿管理系統(tǒng)切實(shí)滿足投行用戶需求，提供多項(xiàng)高級(jí)搜索定義，可快速找到相關(guān)文件；圖片類底稿文件還可通過(guò)OCR識(shí)別功能，迅速提取圖片中的文字內(nèi)容進(jìn)行全文搜索。每一版本的底稿都會(huì)被自動(dòng)保存，可隨時(shí)預(yù)覽、找回、下載。與此同時(shí)，子帳戶對(duì)底稿文件的上傳、下載、分享、移動(dòng)等變更操作，也都將被記錄下來(lái)，做到操作留痕。
多系統(tǒng)對(duì)接與內(nèi)容智能掃描上傳
聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤具備強(qiáng)勁的系統(tǒng)集成實(shí)力，可與包括OA、企業(yè)郵箱、CRM、ERP、企業(yè)門戶、IM等系統(tǒng)對(duì)接，并賦予其文件調(diào)用的能力，打通數(shù)據(jù)孤島，讓底稿文件流通起來(lái)。和打印機(jī)等設(shè)備的對(duì)接也是聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤底稿管理系統(tǒng)的一大優(yōu)勢(shì)，工作底稿經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)掃描儀掃描后，會(huì)自動(dòng)上傳至用戶底稿管理系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的目錄下，助力打造智能化辦公新體驗(yàn)。
底稿的全生命周期安全管理
從內(nèi)容生產(chǎn)、內(nèi)部授權(quán)協(xié)作和外部安全分享三個(gè)層面入手，聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤底稿管理系統(tǒng)通過(guò)加密存儲(chǔ)、防病毒、分級(jí)分類、敏感內(nèi)容發(fā)現(xiàn)、權(quán)限審批、通道加密和本地管控的七層安全體系，為底稿文件提供包括存儲(chǔ)、內(nèi)容、控制、傳輸、本地訪問(wèn)、分發(fā)在內(nèi)的全生命周期的安全保障。
聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤的底稿管理系統(tǒng)解決方案靈活易用兼顧安全，一經(jīng)發(fā)布就受到了客戶的極大認(rèn)可，擁有中信證券、國(guó)泰君安證券、招商證券、華泰證券、光大證券、民生證券等多家證券底稿管理系統(tǒng)的成功部署經(jīng)驗(yàn)。
