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疫情之下遠程辦公,老板的擔心信源豆豆都懂
2020-02-18   網絡安全和運維

  受到疫情的影響,眾多企業都開始實施遠程辦公。我是個行政,其實也相當于CEO的一個助理,要處理一些綜合管理的事務。一開始老大說遠程辦公,我的內心是竊喜的,遠離辦公室,我的事情不就少了么。然而該來的總會來,遠程辦公的第一天晚上,老大表示對第一天辦公狀態的不滿,語氣很焦慮。為了了解老大的焦慮,我找了吳曉波頻道曉報告聯合脈脈發起的《職場人在家辦公狀態問卷調查》,上面顯示除了擔心疫情對企業的影響外,高管或企業負責人最關心的問題就是“返工后的健康是否有保障”,占比達到48%,還有就是工作任務是否可以按期完成,占到了35%。
 
  大家健康狀況怎么樣?有多少可以正常辦公?要開會總是找不到人怎么辦?如何有序的讓散落在祖國各地的員工們凝聚起來,并讓他們正常為公司發光發熱呢?老大總要我想他所想,現在他的這些焦慮轉移到了我身上。但領導就是領導,第三天他就扔給我一個遠程辦公軟件——信源豆豆,讓我通知大家趕緊注冊。用起來才發現,信源豆豆簡直是精準戳中了我的心思,來說說我最欣賞它的幾個神技能。
 
  首先它可以幫你抓住那些“傲嬌”同事。
 
  相信很多人都有同感,有時候你在群里發布的消息,不知是不在線還是故意的,總有一部分“傲嬌”的人不回。遠程辦公第二天,CEO說“每天,我都要知道每個人的健康情況和感染的風險”,他霸道總裁的口吻讓我的笑容逐漸凝固。于是我在公司群里開啟了唐僧模式:“今天大家身體還好嗎?體溫正常嗎?不正常的請私信我哦”,像在大海里拋了個石塊,回音微弱,讓我很抓狂。而且目前90%同事分散在全國各地,每個地區情況不同,身體健康情況這種隱私不能在群里公開回復。于是我挨個私信然后打電話,我媽以為我改行做客服了。
 
  有了信源豆豆后,無論是挨個私下找同事,還是在群里發通知,信源豆豆都有未讀消息提醒,你可以看得見誰讀了你的消息,誰沒讀。群里顯示未讀的,我就直接私信他。有時候對方一直不回就需要發起語音,如果對方沒接,信源豆豆還有語音呼叫狀態提醒,我可以看到對方是不在線,還是故意不接。面對“傲嬌”同事,那種隔著屏幕找不到對方的抓狂感覺再也沒有了。最厲害的是,針對此次疫情,信源豆豆還有健康打卡、測試體溫以及疫情上報等功能,于是我每天的健康狀態統計也變得輕松起來,我媽看到現在我悠哉悠哉喝著咖啡辦公的樣子還挺意外。
 
  信源豆豆還專治健忘。遠程辦公,床上躺著、沙發窩著、茶幾趴著……辦公姿態各異,再加上小貓趴鍵盤、孩子繞膝、媽媽喊吃飯……各種干擾,很多人會感覺自己會忘記了時間,也遺漏了一些事項。信源豆豆的“延時發送”就專治這種健忘。我頭天把會議議題編輯好,定時在視頻會議前。早上就不用匆匆忙忙看鬧鐘,掐點發通知。
 
  信源豆豆能簡化文件管理、簡化匯報程序。公司下發的文件,需要填寫的表格等,經常有同事讓我再發一遍,他們的理由都是微信上的文件過期了忘了保存等等。我需要從一堆的文件中找出來給他們。春節回家前有的文件留在了公司電腦,遠程辦公期間有的同事找我要,就無法給到。信源豆豆有文件在線存儲和收藏功能,可以直接把重要的、常用的文件存到云盤里。需要的時候就隨取隨用,很方便。另外遠程辦公,估計老大們最擔心的就是員工劃水。信源豆豆有日報、周報提交功能,在線提交,不用像之前一樣同事們全部發郵件,老大們在app內就可一目了然,我隱隱感覺我們“睿智”的老大肯定很欣賞這個功能。
 
  我問過老大最看重信源豆豆的什么功能,本以為他會說信源豆豆可以更好地幫他發現“劃水”的員工。結果他說他最欣賞的還是它的安全性,而且很多管理者都出于安全考慮選擇了信源豆豆。比如它是私有云的部署方式,以密文形式傳輸、存儲信息,還有閱后即焚和聊天記錄橡皮擦等功能可以隨時讓某些溝通內容徹底銷毀,最大限度降低數據泄露的風險,保證商業機密的安全性。此外,信源豆豆還有日程管理、會務管理、考勤打卡、工作審批等等功能。
 
  在保證安全的基礎上,全面滿足遠程辦公所需,而且精準洞悉了管理者的需求,難怪很多高管都愿意選擇它了。

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