隨著企業(yè)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的IT支持服務(wù)方式已滿足不了日益復(fù)雜的工單需求。提高IT部門的IT服務(wù)性能、減少事件響應(yīng)時(shí)間、縮短系統(tǒng)停機(jī)時(shí)間,同時(shí)降低IT支持的服務(wù)成本是每個(gè)企業(yè)的目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)很簡(jiǎn)單,您只需成功實(shí)施一個(gè)IT SLA即可。
IT SLA( IT服務(wù)級(jí)別協(xié)議 )就是IT支持與組織內(nèi)部用戶之間的一份協(xié)議,它通過定義擴(kuò)展服務(wù)、必須遵守的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及必須交付服務(wù)的時(shí)間線建立清晰的服務(wù)參數(shù)。操作級(jí)別協(xié)議(OLA)和支持性合同(UCS)作為SLA的兩大組成部分,分別是IT支持與內(nèi)部部門和供應(yīng)商或合作伙伴之間制定的協(xié)議。

IT服務(wù)級(jí)別協(xié)議不僅對(duì)IT支持的日常任務(wù)起著至關(guān)重要的作用,它還幫助組織最優(yōu)化各資源數(shù)量分配從而便于其管理各IT服務(wù)產(chǎn)品。不難想象,一個(gè)沒有IT 服務(wù)級(jí)別協(xié)議的組織可能會(huì)發(fā)生如下幾個(gè)問題:
- 部門之間對(duì)其角色缺乏明確的認(rèn)識(shí)
- 溝通、記錄和解決問題所需的時(shí)間延長(zhǎng)
- IT服務(wù)效率低下
- 系統(tǒng)停機(jī)時(shí)間延長(zhǎng)
- 內(nèi)部用戶和外部客戶的不滿意度增加
在Interglobe Aviation(Indigo)就曾存在這樣一個(gè)實(shí)例:在工作量一度增加了60%的情況下,SLA仍能保證IT性能以每年30%的速度提高,總成本卻降低了30%。
如果您也想體驗(yàn)這種由SLA帶來的優(yōu)勢(shì),就遵循以下五個(gè)步驟制定一個(gè)專屬最佳SLA吧。
步驟1:定義您的SLA范圍
定義指定框架內(nèi)提供服務(wù)的具體方式。概述工作流程,并將角色和職責(zé)分配給IT支持部門和所有其他相關(guān)部門/供應(yīng)商。
步驟2:設(shè)置響應(yīng)和解決時(shí)間
根據(jù)工單的優(yōu)先級(jí)定義響應(yīng)和解決時(shí)間。根據(jù)工單的業(yè)務(wù)影響程度,優(yōu)先級(jí)可以分為關(guān)鍵級(jí)別、高級(jí)別、中級(jí)別和低級(jí)別。
步驟3:創(chuàng)建所有權(quán)和升級(jí)點(diǎn)
初次聯(lián)系用戶的代理/技術(shù)員在解決問題之前具有工單的所有權(quán)。在解決時(shí)間后仍未解決的工單需要升級(jí)。因此,您必須用預(yù)定義的解決時(shí)間清楚地映射每個(gè)升級(jí)級(jí)別,并將責(zé)任分配給正確的人。
步驟4:監(jiān)控績(jī)效、衡量合規(guī)性
使用適當(dāng)?shù)墓ぞ弑O(jiān)控性能,并使用關(guān)鍵性能指標(biāo)衡量SLA合規(guī)性。此外,定期生成SLA不合規(guī)報(bào)告以確定差距,便于您之后可以通過培訓(xùn)計(jì)劃或重新定義SLA來彌補(bǔ)這些差距。
步驟5:在IT SLA中建立變更控制
保持您的服務(wù)水平協(xié)議能夠隨時(shí)應(yīng)對(duì)不斷變化和改進(jìn)的業(yè)務(wù)和客戶需求。您的IT支持應(yīng)和用戶共同擬定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化流程,以授權(quán)變更同時(shí)將其記錄在SLA中。
IT服務(wù)級(jí)別協(xié)議不僅保證了IT支持與其他部門/供應(yīng)商之間的緊密合作,也為用戶和客戶提供了最佳服務(wù)。如果您目前還沒有找到一個(gè)合適的SLA,那就趕緊行動(dòng)起來吧,通過制定最佳SLA您將在提高IT效率的道路上前進(jìn)一大步!
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