在日常工作中，我們經(jīng)常用一些辦公軟件（Microsoft Office和WPS Office）來制作一些文稿、表格、演示文稿和數(shù)據(jù)庫等，出于保密的需要，我們通常要對這些文件進(jìn)行加密。
一、加密Microsoft Office文件
1、加密Word、Excel、PowerPoint文件
加密這三種類型的文件，方法相似，可以通過下面兩種途徑不定期實(shí)現(xiàn)。
途徑一：選項(xiàng)設(shè)置。在上述應(yīng)用軟件的窗口（如Word2002）中，執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，切換到“安全性”標(biāo)簽下（如圖1），設(shè)置好“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”后，確定退出，然后保存當(dāng)前文檔即可。

途徑二：保存加密。在對上述文檔（如“演示文稿”）進(jìn)行“保存”或“另存為”操作時，打開“另存為”對話框，按工具欄上的“工具”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“安全選項(xiàng)”，打開“安全選項(xiàng)”對話框（如圖2），設(shè)置好“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”后，確定退出，然后再保存文檔即可。

 [特別提醒]①根據(jù)你保密的具體情況“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”可以只設(shè)置其中一個，也可以設(shè)置全部設(shè)置（兩種密碼可以相同，也可以不相同）。②對于PowerPoint，只有2002及以后的版本中才增加了加密功能。③在用途徑二加密文件時，在Word中，選擇的是“安全措施選項(xiàng)”，在Excel中，選擇的是“常規(guī)選項(xiàng)”。
2、加密Access數(shù)據(jù)庫文件
啟動Access2002，執(zhí)行“文件打開”命令，打開“打開”對話框，選中需要加密的數(shù)據(jù)庫文件，然后按右下角“打開”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中（參見圖3），選擇“以獨(dú)占方式打開”選項(xiàng)，打開相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件。

執(zhí)行“工具→安全→設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼”命令，打開“密碼”對話框（如圖4），設(shè)置好密碼后，確定返回，即可對打開的數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行加密。

二、加密WPS Office文件
加密用WPS Office中金山文字、金山表格、金山演示組件制作的文件，其方法是完全一樣的，操作起來也非常簡單。
在相應(yīng)的組件（如“金山表格2002”）窗口中，執(zhí)行“文件文檔加密密碼”命令，打開“密碼”對話框（如圖5），確定返回后，再保存（或另存）當(dāng)前文件就行了。