EFS作為一種安全性較高的加密方式一直深受大眾的喜愛(ài)。但是在Windows XP以前，EFS加密是不支持共享的，這就意味著被加密的文件只能由加密操作者或安裝了加密證書(shū)的用戶(hù)查看，給網(wǎng)絡(luò)上的共享造成一些不便。
微軟認(rèn)識(shí)到了這個(gè)問(wèn)題，在Windows XP Professional的EFS版本中，加入了共享的特性。要共享一個(gè)被EFS加密的文件，必須由系統(tǒng)管理員或文件加密操作者操作，否則會(huì)在操作過(guò)程中出錯(cuò)。具體操作步驟如下：
1.用管理員組里面的賬戶(hù)或EFS加密創(chuàng)建者賬戶(hù)登錄Windows，然后打開(kāi)被加密的文件夾（因?yàn)镋FS是對(duì)文件加密，不是對(duì)文件夾加密，所以其他用戶(hù)也可以打開(kāi)文件夾），右擊要共享的被加密的文件，選擇“屬性”，打開(kāi)文件屬性對(duì)話(huà)框。
2.在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，在“高級(jí)屬性”對(duì)話(huà)框里點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”按鈕；然后點(diǎn)擊“添加”按鈕，添加另外一個(gè)用戶(hù)的EFS證書(shū)，在用戶(hù)證書(shū)列表里面選擇一個(gè)證書(shū)，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕完成添加工作。
注意：該證書(shū)只有在第一次使用EFS時(shí)才會(huì)被創(chuàng)建，因此要讓別的用戶(hù)能夠查看被EFS加密的文件，必須先創(chuàng)建這個(gè)證書(shū)，也就是說(shuō)其他用戶(hù)必須先使用一次EFS加密。
3.依次點(diǎn)擊“確定”按鈕，退出全部對(duì)話(huà)框即可完成EFS加密文件的共享操作。
注意：
1.以上操作在Windows XP Professional里面試驗(yàn)成功，Windows XP Home Edition不支持EFS，所以是無(wú)法操作的。
2.執(zhí)行前必須確認(rèn)操作者對(duì)于被加密的文檔具有寫(xiě)操作權(quán)限或修改權(quán)限（對(duì)于Office文檔），否則執(zhí)行過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
3.使用EFS以后，如果碰到需要重新安裝操作系統(tǒng)、甚至是修復(fù)安裝時(shí)，都必須事先備份加密證書(shū)，否則重新安裝/修復(fù)安裝完成以后，以前被加密的文件將無(wú)法打開(kāi)。
小知識(shí)：EFS是加密文件系統(tǒng)（Encrypting Files System）的英文縮寫(xiě)，是自Win 2000以來(lái)微軟為了提高文件的安全特性在NTFS文件系統(tǒng)中引入的一種核心文件加密技術(shù)。EFS對(duì)加密該文件的用戶(hù)是透明的，不必在使用前手動(dòng)解密，可以正常打開(kāi)和更改文件。