根據日前報導Google承認辭退一位負責網站相關工程師，該工程師利用職務之便闖入Gmail用戶帳戶，其非法獲取用戶的Gmail帳戶數據，違反Google嚴格的內部隱私策略。

此事件突顯企業租用的郵箱（企業郵箱或webmail）的數據安全及隱私問題。

當企業將機密數據儲存在網絡上，不論安全防護措施多嚴密，都必須承擔機密數據被非法操作的風險。如果為了怕數據留在租用的服務器，遭管理員讀取，可將郵件還原后刪除，但是這樣又無法在本機郵件損壞時，還可以進行郵件還原。當碰到上述的問題，一般租用郵箱的企業又該如何防止這樣的情況呢？

守內安科技自主研發產品郵件歸檔系統Mail Archiving Expert，采用了隱形的部署架構技術，即使企業沒有自行架設郵件服務器，仍可有效的進行郵件歸檔，讓您的企業郵件流經公司網絡時，就可以實時備份歸檔，解決企業為了防止租用郵箱時，選擇在郵件主機上保留一份備份時資料外泄的風險，又可以提供隨時可將誤刪、損壞或遺失的郵件還原，方便用戶隨時對歷史郵件進行查詢、統計，完整無缺的保存企業郵件。