無論是在辦公還是在上網，我們明明已經保存好了文件或下載好了文件，可是日后再去找它們時，卻怎么也尋找不到了。這種現(xiàn)象在許多電腦新手面前常常會發(fā)生，引起這種現(xiàn)象的直接原因就是電腦新手不熟悉系統(tǒng)或應用程序的默認保存路徑，很顯然，這種現(xiàn)象會嚴重影響新手的電腦操作效率。為了提高電腦操作效率，讓尋找文件不再迷茫，我們不但需要熟悉系統(tǒng)以及常見應用程序的文檔默認保存位置，還需要有備而來對系統(tǒng)或程序進行合適設置，讓目標文檔自動歸位保存!

　　1、提前下手，讓保存位置由我作主

　　每次用Word、Excel之類的應用程序編輯好文檔后，多數人都會隨手單擊一下工具欄中的“保存”按鈕將當前文檔保存起來;可是過一段時間后，再想將以前編輯過的文檔找出來看看時，卻怎么也找不到了!也許你會說打開系統(tǒng)的文件搜索對話框，輸入需要查找的目標文檔相關關鍵詞，然后執(zhí)行搜索命令不就能快速找到目標文檔了嘛!話是不錯，不過要是我們記不得目標文檔的關鍵詞時，我們該如何從百十個GB的硬盤中快速找到目標文檔呢?

　　事實上，我們根本不需要這么麻煩去尋找文件，只要弄清楚Word、Excel之類的應用程序在執(zhí)行“保存”命令后，它會自動將當前文檔保存在什么位置就可以了，以后只需要到指定的位置處，就能輕而易舉地找到以前編輯過的各種文檔了。在默認狀態(tài)下，Word、Excel會將文檔存儲在“C:\Documents and Settings\user\My Documents”文件夾中(其中user表示登錄Windows系統(tǒng)的當前用戶帳號)，我們只要進入該文件夾中就能找到所有按默認設置保存好的文檔文件。考慮到該文件夾是存儲在系統(tǒng)分區(qū)下面，一旦系統(tǒng)發(fā)生癱瘓或者重新安裝操作系統(tǒng)的話，那么以前的各種Word、Excel文檔都有丟失的危險，因此我們必須為Word、Excel程序重新指定保存路徑，讓各種工作文檔全部自動保存到系統(tǒng)分區(qū)以外的指定位置，以后我們就能直接到指定位置處，輕松查看到各種工作文檔了。在指定Word、Excel程序的默認保存位置時，可以按照如下步驟來操作:

　　首先打開“我的電腦”窗口，進入系統(tǒng)分區(qū)以外的磁盤分區(qū)窗口中，然后在該分區(qū)根目錄下面創(chuàng)建一個專門用來存儲各種Word、Excel文檔的文件夾，例如這里我們假設在E盤下面創(chuàng)建了一個“工作材料”的文件夾;

　　其次運行Word或Excel應用程序，并在其編輯界面的菜單欄中依次單擊“工具”/“選項”命令，在其后彈出的選項設置界面中單擊“文件位置”標簽，打開如圖1所示的標簽頁面;

圖 1

　　在該頁面的“文件類型”列表處，選中“文檔”項目，然后單擊“修改”按鈕，在其后彈出的修改位置對話框中，將前面創(chuàng)建好的“E:\工作材料”文件夾選中并導入進來，并單擊一下“確定”按鈕返回到圖1標簽頁面中，最后再單擊“確定”按鈕，這樣一來我們以后再執(zhí)行“保存”命令時，當前編輯的文檔材料就會自動被存儲在“E:\工作材料”文件夾中了，以后我們直奔“E:\工作材料”文件夾就能將以前編輯過的所有文檔盡收眼底了。