在EFS(加密文件系統)證書的導入與導出中我們曾介紹過，要共享加密文件，需要首先獲得文件的加密證書，這意味著需先將其加密證書導出，然后再導入到待使用此文件的計算機中，這個過程雖然繁瑣但在很多情況下是無法跳過的。
不過，在特殊情況下可以省略證書的導出與導入步驟，即在同一臺Windows Vista系統中不同用戶間共享加密文件的情況，此時因證書已存在于我們的系統中，故而相應的操作可得以簡化。
下面介紹在同一臺Windows Vista系統不同用戶間共享加密文件的操作。
打開資源管理器，右鍵單擊待共享的加密文件，然后選擇屬性；
單擊“常規”選項卡中的“高級”按鈕；
在“高級屬性”窗口中，單擊“加密內容以便保護數據”旁邊的“詳細信息”按鈕；
單擊“添加”按鈕；

在用戶列表中選擇待共享該加密文件的用戶，點擊“確定”，添加其加密證書；

完成上述操作后，被添加進的用戶便已獲得了操作該加密文件的權限。此時，如果再查看一下該文件的加密信息便會發現，剛才添加的用戶出現在“可訪問這個文件的用戶”列表中。