微軟公司最新版的Outlook個(gè)人信息管理程序進(jìn)行了多項(xiàng)功能改進(jìn)，軟件測試人員和分析人士說，這些改進(jìn)將幫助早期用戶對付那些體積越來越大的收件箱。

Jason Clarke的真實(shí)辦公桌面可能亂得不成樣子，但他的虛擬辦公室卻非常整潔，因?yàn)樗麍?jiān)持勤勉盡責(zé)地回復(fù)、歸檔或刪除每天收到的400多封電子郵件。Clarke是加拿大Wenco International Mining Systems公司的技術(shù)銷售與營銷經(jīng)理，對他而言，收件箱中郵件數(shù)量超出一個(gè)屏幕，簡直是一件無法忍受的事情。在現(xiàn)實(shí)生活中，像Clarke這樣典型的“檔案管理員”并不鮮見，他們通常每天花費(fèi)幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間來管理自己的Microsoft Outlook應(yīng)用程序。

在微軟最新推出的Microsoft Outlook 2007中，針對郵件管理功能進(jìn)行了諸多改進(jìn)。從2006年11月起，Outlook 2007可供企業(yè)用戶使用，而在2007年1月底，Outlook 2007的新功能將交付給消費(fèi)用戶。

Outlook 2007的幾位早期用戶和分析師認(rèn)為，該軟件的一個(gè)重要改進(jìn)是電子郵件搜索能力的加強(qiáng)。目前，Outlook 2007仍作為Office 2007的一部分供用戶使用，或者作為獨(dú)立的產(chǎn)品銷售，價(jià)格為109.95美元。

美國Directions on Microsoft公司的分析師Peter Pawlak說，在使用Outlook 2003版本時(shí)，搜索舊的收件箱中成千上萬封郵件的速度實(shí)在太慢，這幾乎讓Outlook變得“無法使用。”他指出，相比之下，Outlook 2007建立了用戶的電子郵件索引。

南非Sasfin Bank公司的IT項(xiàng)目經(jīng)理Dawie Olivier說：“一旦完成索引，搜索的速度十分驚人。” Sasfin Bank公司在2006年年初參與了Office 2007技術(shù)采用者計(jì)劃的一部分工作，將郵件系統(tǒng)遷移到了Outlook 2007上。從那以后，Olivier每天處理電子郵件的時(shí)間從兩個(gè)小時(shí)減少到了45分鐘。

新版Outlook不僅可以立即返回特定搜索結(jié)果，Olivier還表示，新版軟件還使他可以根據(jù)預(yù)先設(shè)置的關(guān)鍵字創(chuàng)建電子郵件視圖。Olivier說，后一種特性以及Outlook 2007支持更大的電子郵件賬戶能力，讓他淘汰了一個(gè)已經(jīng)增加到超過300個(gè)文件夾和子文件夾的郵件文檔系統(tǒng)。

微軟公司Outlook 2007的產(chǎn)品經(jīng)理Jessica Arnold說，微軟正在將Outlook定位在面向信息工作人員的通信儀表板。比方說，Outlook 2007讓用戶無須啟動(dòng)Office Communicator客戶軟件即可發(fā)送即時(shí)消息。她說，Outlook最終將成為大多數(shù)工作人員保存各類消息的信息庫，不管這些消息是電子郵件、IM，還是語音格式。

盡管Outlook 2007有了很多改進(jìn)，但它似乎還不是個(gè)“完美的應(yīng)用程序”。Clarke說，雖然郵件管理的效率提高了，但他還是將繼續(xù)使用一種叫做ClearContext IMS的附加件，借助這一工具，可以把長電子郵件交換壓縮為管理起來更加容易的線程。

Outlook 2007功能改進(jìn)

■ 利用基于索引的引擎迅速獲得搜索結(jié)果。

■ 用于閱讀網(wǎng)站饋送和博客的內(nèi)置RSS匯集程序。

■ 與SharePoint Portal Server和Exchange 2007更好地集成。

■ 顯示用戶約會(huì)和活動(dòng)任務(wù)快照的任務(wù)條。