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換個角度來看，它要求的是管理員了解企業的數據，深入了解數據的屬性及其價值。由此，管理員即可以清楚的掌握數據歸誰所有，以及它是如何被使用的，據此做出企業存儲和數據保護最明智的容量規劃。
存儲廠商對于存儲管理產品的所有宣傳都令企業在選擇存儲管理產品時遇到種種困境，陷入迷霧之中。所以，如何深入了解存儲管理產品的功能，以及如何鑒別哪一款產品最適合企業所應用的存儲環境，成為極其關鍵的事情。
本文列舉了識別最佳存儲管理及容量規劃的八個要點，或者對您的選擇會有一些幫助：
要點一：了解存儲的利用和其他關鍵屬性.
存儲管理和容量規劃工具的首要標準是可以識別可用存儲容量，并匯報您的存儲總容量中有多少是正在被使用的。任何一款存儲管理工具都應當能夠提供這種信息，當然，前掉是它必須與您的存儲平臺相兼容。.存儲局域網（SAN）存儲設備一般的使用率都在60％到85％之間。如果您的SAN的使用率在60％以下，那說明企業的存儲資源配置過多。反之，. 相反，相反反之，如果您的存儲容量使用率超過了85％，那么您就應該盡快增加一些存儲容量以免影響產品的應用性能。.
一款好的容量規劃工具應該可以監控存儲資源的使用，并為用戶提供存儲設備購買方面的合理建議。從理論上來說，存儲設備升級建議的數量和時間應該能夠避免出現任何與應用軟件性能有關的問題，同時也可以避免出現超配置浪費。.容量規劃工具一般在長期規劃方面比短期規劃更準確一些，因為長期趨勢是可以跟蹤研究的。.
一旦您了解了存儲設備的使用情況，您就可以檢查一下有效存儲資源的各項屬性，比如反應時間、等待時間、IOPS、信息流量、帶寬和需用功率等。Storage IO公司的創始人、高級分析師Greg Schulz說："一款均衡的規劃工具應該能夠解決性能、利用率、容量和能耗之間的平衡兼顧問題。".
要點二：將成長率轉換為成本.
管理存儲資源的增長是管理存儲成本的最佳方法，因此，了解您的存儲資源的混合年增長率是如何影響您的存儲資源預算的是非常重要的。Diogenes Analytical Laboratories Inc.公司的總裁Phil Goodwin說："最佳增長率是55％。.如果您的混合年增長率是55％，那么您的采購預算就對應的是中性的。"也就是說，雖然新的存儲容量仍在增長，但是每年存儲設備的價格一般都會下降35％到40％。.
要點三：包含數據分類和遷移等功能.
許多舊的存儲管理工具只能進行使用率和容量分析，不能進行補遺更正。Contoural Inc.公司的數據業務主管Stephen Foskett說："它是與‘SRM 2.0'配套的。". 他指出，現在市場上出現了越來越多能夠檢查文件所有者、應用關系和其他要求的新產品。.
一旦數據被識別和分類，就有可能根據特殊的數據類型將它與存儲資源相配。任務型數據類型可以存在于價格昂貴的高性能存儲設備上，而輔助型數據類型則保存在價格相對較低的存儲設備上。. 這是存儲設備分級的前提，它還會對存儲設備成本造成巨大影響。請考慮工具的復制或者遷移功能。. 一旦特定數據被識別出來，這樣的工具就可以自動將數據移動到合適的存儲設備上。.
要點四：用異型工具替換過去的舊工具.
簡言之，就是要求減少企業中的存儲管理工具的數量。Foskett說："許多企業都在他們的企業管理工具中增加存儲管理功能。". 使用較少的工具將簡化存儲管理員的學習內容，減少許可證開支和減輕軟件維護的工作量。然而，存儲管理員必須選擇一種可以支持所有或者大部分當前所用的存儲系統的管理工具。.在需要的時候使用多個管理工具也是可以的，但是不要忽視簡化的目標。.
要點五：使用重復數據刪除功能來保證存儲效率最大化.
由于重復數據刪除功能可以刪除多余的內容，以及吸引了廣泛的關注。雖然重復數據刪除功能還沒有成為大多數存儲管理功能的標準配置，但是這種"智能壓縮"已經成為歸檔或者固定內容存儲（CAS）平臺的關鍵組成部分。.重復數據刪除功能可以最高可以提供50比1的壓縮率。.
要點六：在存儲容量增長和管理中加入數據記憶的因素.
數據通常必須保留一定的時間，這個時間的長短因業務與行業的不同而不同。存儲管理員必須在容量規劃或者管理中說明記憶的問題，容量規劃工具應當依次說明由于數據記憶導致的存儲增長類型。. 同樣，存儲管理工具也應該盡可能支持和咨詢記憶政策。當數據記憶期滿，管理工具應該還可以進行安全地刪除作業以確保盡快刪除不必要的數據。.
要點七：確保具備能夠滿足短期存儲增長需求的適當靈活性.
管理工具必須能夠容納數百臺設備，支持各種版本的操作系統并通過局域網、廣域網和存儲局域網連接來操作。存儲管理員必須了解和測試調整的限度并決定在什么時候調整新的軟件版本和管理產品以滿足基礎結構增長的需求。.
服務器虛擬化允許一臺物理服務器允許多個邏輯服務器；存儲虛擬化允許不同的物理存儲設備或者系統被作為一個單獨的存儲資源來使用。這兩種方法都可以改善設備使用率并避免過分采購。. 存儲管理工具應該總是包括對虛擬化技術和流行虛擬化平臺的支持。Foskett說："考慮天生支持VMware的管理工具。. 它們可以告訴您存儲LUNs的配置、VMware實例關注的虛擬LUNs、它們正在使用的虛擬磁盤以及它們上面運行的東西。"
