當你在某個用戶的計算機上安裝Microsoft Outlook的時候就可以啟用對Exchange Server緩存模式的支持。糟糕的是，這種支持可以很輕動地被關閉，因為Outlook并不需要經過用戶的特殊許可就可以完成關閉功能。不過，你可以使用組策略來強制執(zhí)行緩存模式。
我在這篇文章中所介紹的組策略僅對Outlook 2003客戶端有效。而且，很多組策略的設置僅在新版本的Microsoft Outlook產品中有效。
Microsoft Outlook組策略管理模板
在Windows操作系統(tǒng)的默認設置中，并不存在與Outlook相關的組策略對象。所以，在你開始本次工作之前，你必須下載一個管理模板，并把它導入到你的有效組策略當中。點擊這個鏈接，你會下載到一個自解壓的文件，其中包含了針對所有Microsoft Office應用程序(如Word、Excel)的管理模板。如果只是為了能夠強制執(zhí)行緩存模式，那么你只需要Microsoft Outlook的模板就可以了，它的文件名是OUTLK11.ADM。
當這些模板下載完畢之后，你需要把它們導入:
1. 打開組策略編輯器(Group Policy Editor)，并進入到用戶配置(User Configuration)模式下，點擊“管理模板(Administrative
Templates)”。
2. 鼠標右鍵點擊管理模板容器并選擇“添加/移除模板(Add/Remove Templates)”。
3. 點擊“添加(Add)”按鈕，這時你會被提示導入你所希望的模板。
4. 從保存那些Microsoft Office管理模板的文件夾中選擇OUTLK11.ADM文件，然后點擊“打開”，最后再點擊“關閉”。
現(xiàn)在模板就已經導入到你的組策略編輯器中了。
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設置緩存模式組策略
1. 首先通過組策略編輯器進入到用戶配置下，依次點擊“管理模板”->“Microsoft Office” ->“Outlook 2003”->工具(Tools)->電子郵件帳戶(E-Mail Accounts)->緩存Exchange模式(Cached Exchange Mode)，這樣才能訪問到能夠影響Exchange緩存模式的MicrosoftOutlook組策略管理模板部分。當你選擇了緩存Exchange模式容器之后，控制臺的詳細信息面板會顯示出很多與緩存模式相關的組策略對象。這里有個好消息，你并不需要去點擊每一個組策略對象。(絕大多數(shù)的緩存模式組策略對象都是與禁用緩存模式，或者是禁止緩存電子郵件標題和全文這樣的功能相關的。)
2. 如果你希望要求用戶們使用緩存模式，那么就雙擊“緩存Exchange模式”選項，并選擇“啟用”。該選項位于“文件”菜單下的Cached Exchange Mode中。
3. 你還可以通過一個下拉菜單來選擇應該緩存哪些數(shù)據(jù)。我建議選擇“下載全部項目(Download Full Items)”選項。
對于移動用戶的額外組策略
如果你的企業(yè)中有移動用戶，那么另外一種比較方便的組策略對象就是設置“不允許低速連接(Disallow on Slow Connections)”選項。如果你將此選項啟用，那么Microsoft Outlook將會檢測其連接到Exchange Server的速度。如果發(fā)現(xiàn)是低速連接，那么下載的就只有電子郵件的標題而不是整個電子郵件。
Outlook之所以要進行速度檢測是因為它檢測到計算機網(wǎng)絡適配器的所提供速率并不可靠。例如，一臺計算機的網(wǎng)絡適配器為10 Mbps，但是卻通過ISDN調制解調器來進行連接，而網(wǎng)絡適配器可能會報告網(wǎng)絡通信流量為10 Mbps。事實上，網(wǎng)絡通信流量只是在NIC和ISDN調制解調器之間才接近10 Mbps的速度。而ISDN調制解調器與遠程主機之間的通信流量最大也只能達到128 Kbps。如果Ourlook不對自己的實際速度進行檢測，那么它就永遠都不會知道連接其實是低速的。
