其實筆者認為,要做好網絡管理員的工作,首先,要先練好文筆工作,可惜的是,很少有網絡管理員擅長文案管理的。
1. 寫方案報告少不了文筆功夫。
前不久,筆者有個很要好的大學同學,他打電話來求助。原來他們企業準備上一個郵件系統項目,在電信租用空間,建立自己企業的郵件服務器。現在要他寫一個項目可行性報告。這對他來說,要比他自己組建網絡還困難百倍。讓他在路由器上打打配置命令,他可能是得心應手,但是,若讓他寫方案報告,那是要他的命了。
所以,寫可行性方案報告是作為網絡管理員的最基本技能之一了。因為現在企業要上什么網絡項目,基本都要寫可行性方案報告了。而只有出色的方案報告,才能夠打動企業高層管理者的心,才能夠讓他們出錢讓你搞項目。作為網絡管理員若不會寫可行性報告,就會平白無故地失去很多項目機會。
2. 平時的工作也需要文檔記錄。
平時我們難免會遇到一些問題,如收不到郵件了,網絡速度變慢了之類的,等等。遇到問題,解決問題,然后編寫問題的解決方案。確實,平時養成寫工作筆記的習慣,是非常好的。
3. 有些兼職項目管理員的,還需要編寫流程管理文檔等比較專業性的文案資料。
系統管理員比網絡管理員要難做的多,因為系統管理員除了要懂得信息化技術以外,還要懂得企業管理流程?,F在大部分小企業一般是不會為ERP系統專門招人的,基本上都是原有的IT人員兼職。所以,兼職人員就需要整理流程文檔,然后,根據企業的操作流程編寫操作文擋,并負責對新老員工的培訓。
筆者覺得,若想做好網絡管理員這份工作,一定要克服這個毛病,要學會做一個出色的“文秘”。


