文件恢復不僅可以恢復文件，還可以恢復物理損傷盤的數據，恢復不同操作系統數據，以及恢復不同移動數碼存儲卡的數據。如果計算機使用者意識到數據丟失，例如誤刪、誤格等操作，應該立刻停止一些不必要的操作，不要再往磁盤里寫數據，否則可能二次損壞硬盤數據。
筆者接到公司人力資源部總監的電話，被告知人力資源體系架構文檔由于誤操作被刪除，刪除前沒做備份，而且馬上要向集團董事會提交報告，需要想辦法在最短的時間之內挽救該文檔。
筆者詳細詢問文件的刪除過程時，人力資源部總監說，就是刪除文檔后并清空“回收站”了，沒有使用其他專業刪除工具。聽完人力資源部總監的解釋后，我認為恢復刪除的文件沒有問題。我首先將文檔所在的磁盤分區使用Ghost軟件進行備份，并將備份文件存儲到服務器中。然后在該電腦中安裝EasyRecovery Professional.這是一款專業的數據恢復軟件，可以恢復丟失的數據并且能夠重建文件系統，該軟件不會向磁盤分區寫入任何數據，在內存中重建文件分區表使數據能夠安全地傳輸到其他驅動器中。
EasyRecovery Professional軟件運行后，在主窗口中，選擇“數據恢復”→“刪除恢復”選項。選擇刪除文檔的目標磁盤，通過“文件過濾器”設置需要掃描恢復的文檔，由于人力資源總監刪除的文檔類型為DOC文檔，也就是Office系列文檔，因此在文件過濾列表中，選擇“Office系列”文檔。單擊“下一步”按鈕，開始掃描目標驅動器并重新生成刪除的文檔目錄結構。
之后，選擇掃描到的需要恢復的文檔，單擊“下一步”按鈕，打開恢復文件存儲文件夾對話框，在“恢復至本地驅動器”文本框中，輸入文件存放的目標文件夾。恢復的文件不要存放在正在恢復的數據分區中，選擇其他的分區存放恢復的數據，存放恢復文件的分區剩余空間一定要比恢復的文件大。按照向導提示至完成，即可完成數據的恢復。
恢復完成后，人力資源總監查看文檔內容確認就是刪除的文檔。在恢復數據的過程中，如果是重要的數據文件，建議由專業恢復人員完成，確保數據安全。
