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與眾不同 Vista下享受打印新精彩
2008-08-25   IT專家網

打印文檔幾乎是不少辦公用戶每天必修的“功課”之一,在長期的修煉中他們打印文檔的水平自然也是日臻成熟。不過,當打印機工作于新的系統環境下時,以往總結出來的打印技巧可能并不適用,如果大家繼續按照常規思路進行打印操作時,可能會出現無法打印或打印效率不高的現象。這不,在Windows Vista系統環境下,我們需要突破常規,善于總結、挖掘新的打印技巧,才能享受到新的打印精彩!

  紙張定義新思路

  當大家準備嘗試使用尺寸不規則的打印紙來打印文檔內容時,一般先要對目標打印機的屬性參數進行一下針對性設置,以確保打印機能夠使用與打印紙實際尺寸相符合的規格,在舊操作系統環境下進行這項操作時非常方便;不過,當打印機設備工作于Windows Vista操作系統下時,我們發現進入該系統環境下的打印機列表界面,并執行該界面菜單欄中的“服務器屬性”命令時,竟然看到在彈出的服務器屬性設置窗口中“創建新格式”功能處于失效狀態,這么一來我們自然也就無法自定義創建新的打印紙張輸出格式了,那樣的話我們也就無法讓打印機使用與打印紙實際尺寸相符合的規格了。那么在Windows Vista系統環境下,我們究竟該采取什么措施,才能讓文檔內容準確地打印到不規則的打印紙張中呢?

  其實,Windows Vista系統在缺省狀態下會降低用戶的操作權限,也就是說無論我們以普通用戶帳號還是系統管理員帳號登錄系統,我們都只能獲取標準用戶的訪問權限,而在這種訪問權限下我們是沒有權限隨心所欲地創建打印紙張新格式的,這也是為什么“創建新格式”功能在服務器屬性設置窗口中處于失效狀態的主要原因。弄清楚了故障原因后,我們就能采取有針對性的措施進行解決了,在這里我們只要提高當前登錄帳號的操作權限,就可以在Windows Vista條件下自行定義打印紙張的尺寸規格了,下面就是具體的操作步驟:

  首先單擊Windows Vista系統桌面中的“開始”按鈕,從彈出的“開始”菜單中逐一點選“設置”、“控制面板”命令,打開Windows Vista系統的控制面板窗口,用鼠標雙擊該窗口中的“硬件和聲音”選項,再單擊其后窗口中的“打印機”圖標,進入Windows Vista系統的打印機列表界面;

  其次選中該列表界面中的目標打印機圖標,并右擊該打印機圖標,從彈出的右鍵菜單中逐一點選“用管理員帳戶運行”、“服務器屬性”命令,進入如圖1所示的服務器屬性設置對話框;

Vista

  此時,我們從該設置對話框中就能看到“創建新格式”功能選項已經處于可設置狀態了,之后我們可以選中“創建新格式”功能選項,同時在“格式名”輸入框中設置好打印紙張的規格名稱;再根據實際使用的打印紙情況,逐一設置好新紙張規格的寬度大小以及高度大小,并且調整好打印機區域邊距的大小,在確認各個參數設置正確后,再單擊服務器屬性設置對話框中的“保存格式”功能按鈕,那樣的話我們就能將不規則打印紙張的尺寸規格定義好了,日后打印機就能準確無誤地將文檔內容打印輸出到不規則打印紙張表面了。

  網頁打印巧縮放

  上網沖浪時,許多人看到精彩的網頁內容時,常常會下意識地要將它打印出來,可是在實際輸出網頁的過程中,許多網頁內容的版面樣式與打印機默認使用的輸出格式完全不同,當我們嘗試用打印機來對這些精彩的網頁內容直接進行打印時,可能會發現打印出來的網頁內容不是變長就是變寬,網頁變形現象十分嚴重,顯然這種現象不利于網頁內容的正常瀏覽,而且也容易浪費打印紙張。

  可是,當打印機工作在Windows Vista系統環境下時,我們就能隨心所欲地打印網頁內容了,因為Windows Vista系統新增加了打印縮略功能,善于使用該功能我們可以按照實際需要對網頁內容進行自由縮小、放大,確保網頁內容能夠非常規則地輸出到打印紙表面,從而有效防止不規則打印過度消耗打印紙張現象的再次發生。在Windows Vista系統環境下,對網頁內容進行縮放打印時,我們不妨按照如下步驟來操作:

  首先在Windows Vista系統環境下雙擊系統桌面中的IE瀏覽器,打開IE瀏覽器窗口,在該窗口的地址框中輸入讓自己心動的網站頁面地址,單擊回車鍵后精彩的網頁內容就出現在自己眼前了;

  等到網頁內容完全顯示出來后,單擊IE瀏覽器窗口中的“打印”工具欄按鈕旁邊的下拉箭頭,從中點選“打印預覽”選項,進入如圖2所示的打印預覽窗口,我們可以在該窗口中清楚地看到目標網頁內容輸出到當前打印紙張上的位置情況;

Vista

  倘若我們看到目標網頁的內容輸出到當前規格的打印紙上時稍微偏大一點的話,可以嘗試單擊IE瀏覽器窗口中“縮小字體填充”工具欄按鈕旁邊的下拉箭頭,從其后出現的下拉列表中再點選適當的打印縮放比例,以便保證當前網頁內容可以完美地輸出到打印紙中;如果我們對當前的網頁預覽打印效果感覺滿意時,那再單擊IE瀏覽器窗口工具欄中的打印機功能按鈕,那樣的話當前網頁內容就可以準確無誤地輸出到打印紙張中了,而不會出現打印出來的頁面效果發生變形現象,從而很好地杜絕了打印紙張過度浪費的不良現象。#p#副標題#e#

  共享打印巧關閉

  為了盡可能地節約打印辦公成本,不少單位常常會在節假日期間或者平時下班時間關閉打印機的共享訪問狀態,以禁止單位員工在上班以外的時間偷偷訪問共享打印機干私活;也許許多人會認為關閉打印機的共享訪問狀態,簡單得幾乎不值一提;事實的確如此,不過在Windows Vista系統環境下關閉打印機的共享訪問狀態時,我們可以采用與眾不同的操作方法,下面就是該方法的具體操作步驟:

  首先以超級管理員權限進入Windows Vista系統,在該系統桌面中用鼠標雙擊“網絡”圖標,打開網絡管理控制窗口,單擊該窗口工具欄中的“網絡和共享中心”選項按鈕,進入網絡和共享中心管理界面;

  其次從中找到“共享和發現”設置項,在該功能設置區下面我們會一目了然地看到“打印機共享”選項以及“網絡發現”選項已經處于選中狀態,這就意味著此時此刻打印機的共享狀態正在被啟用;

  要想將打印機的共享狀態快速關閉時,我們可以單擊這里的“打印機共享”選項旁邊的下拉箭頭按鈕,打開如圖3所示的設置區域界面,選中該界面中的“關閉打印機共享”功能選項,同時單擊一下“應用”按鈕,那樣的話連接到Windows Vista系統中的共享打印機的共享訪問狀態就會被強行關閉了。

Vista

  此外,我們也可以直接在網絡和共享中心管理界面中,單擊“網絡發現”選項旁邊的下拉箭頭按鈕,在其后彈出的設置區域中將“關閉網絡發現”項目選中,最后單擊“應用”按鈕,那樣的話同樣能夠關閉網絡打印機的共享訪問狀態,不過這種關閉方法會影響到Windows Vista系統中的其他網絡連接操作。

  打印服務巧恢復

  也許安裝打印機設備是一項非常簡單的操作,不過在Windows Vista系統環境下進行打印機驅動程序安裝操作時,我們或許時常會遇到打印機驅動程序無法安裝的故障提示,同時系統還可能會彈出提示說后臺打印服務運行不正常。原以為只要重新啟動Windows Vista系統的后臺打印服務,就能順利解決打印機驅動程序無法安裝的故障現象了,然而讓大家沒有預料到的是當我們進入Windows Vista系統的服務列表窗口時,從中竟然無法找到系統后臺打印服務——Print Spooler,很明顯Windows Vista系統中的Print Spooler服務發生了丟失現象。那么在Windows Vista系統環境下,我們該采取什么辦法才能讓丟失的Print Spooler服務找回來呢?其實很簡單,我們可以按照如下步驟恢復Windows Vista系統下的Print Spooler服務:

  首先從局域網中任意尋找一臺安裝了Windows Vista系統相同版本的計算機,并以超級管理員權限登錄進該計算機系統,在該系統桌面中依次單擊“開始”/“程序”/“附件”/“Windows資源管理器”命令,在彈出的系統資源管理器窗口中,依次展開“Windows”、“system32”文件夾,并將“system32”文件夾中的“spoolsv.exe”文件拷貝到USB優盤中;

  接著在該系統中再依次點選“開始”、“運行”命令,從彈出的系統運行文本框中,輸入字符串命令“regedit”,單擊回車鍵后,進入對應系統的注冊表編輯界面;將鼠標定位于該界面左側列表區域中的HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesSpooler分支選項上(如圖4所示),之后單擊注冊表編輯窗口中的“文件”菜單項,從彈出的下拉菜單中執行“導出”命令,將對應系統下的Print Spooler服務正確注冊表配置文件導出保存好,并且將該保存好的配置文件也拷貝到USB優盤中;

Vista

  緊接著,重新以超級管理員權限進入到Print Spooler服務發生丟失的Windows Vista系統中,并將USB優盤中的“spoolsv.exe”文件粘貼到本地系統的“Windows”、“system32”文件夾中;下面再依次點選“開始”、“運行”命令,并在系統運行文本框中執行“regedit”命令,進入本地系統的注冊表編輯界面,再依次單擊該編輯界面菜單欄中的“文件”/“導入”命令,將先前導出保存好的正確注冊表配置文件導入到本地系統,如此一來本地系統中丟失的Print Spooler服務就被恢復原樣了。

  打印驅動巧還原

  正常情況下,打印機使用了越高版本的驅動程序,那么該打印機工作時所發揮出來的潛能也就越全面,為此不少用戶在使用打印機的時候總喜歡不斷更新打印機驅動程序,以確保打印機設備始終使用最新版本的驅動程序進行工作,從而讓打印機始終發揮出全部的工作潛能。然而,從因特網中搜索下載到的最新打印驅動程序,其穩定性常常很難讓人放心,甚至不少最新推出的打印驅動程序還存在明顯的BUG,要是我們輕易地安裝這些最新的打印驅動程序,可能會導致打印機設備發生莫名其妙的故障現象。

  如果我們在更新打印驅動程序后發現打印機不能正常穩定工作時,往往只要將打印機驅動程序從最新版本恢復到舊版本,就能恢復打印機的穩定工作狀態了;這么說來,我們就需要先將新版的打印驅動程序從系統中卸載干凈,之后再按常規方法重新安裝一遍舊版本驅動程序,如果我們身旁一時找不到舊版本的驅動程序時,那么我們只能眼睜睜地看著打印機而無法繼續使用它了。事實上,在Windows Vista系統環境中,我們完全可以利用該系統新增加的驅動程序回滾功能,來快速將打印機驅動程序從最新版本恢復到舊版本;在使用回滾功能還原打印機的驅動程序時,我們不妨按照下面的操作來進行:

  首先以超級管理員權限登錄到與打印機設備保持相連的Windows Vista系統中,用鼠標右鍵單擊該系統桌面中的“我的電腦”圖標,單擊右鍵菜單中的“屬性”選項,進入系統屬性設置窗口,單擊該窗口中的“系統和維護”選項,再點選之后的“設備管理器”選項,打開Windows Vista系統的設備列表窗口;

Vista

  接著從該設備列表窗口中選中目標打印機使用的打印端口,并用鼠標右鍵單擊該目標打印端口,從彈出的右鍵菜單中點選“屬性”命令,打開目標打印端口的屬性界面,單擊其中的“驅動程序”標簽,進入如圖5所示的標簽設置頁面,在該標簽頁面中我們只要簡單地單擊一下“回滾驅動程序”按鈕,就能讓打印機驅動程序從最新版本還原到原始版本,那樣更新打印機驅動程序失敗后的故障現象也會立即消除了。

 

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