利用電話線和一臺Modem，配合一款傳真軟件“搜易傳真服務器”自己建立一臺網內共享的“傳真機”。在搜易傳真服務器的協助下，局域網內的所有電腦都可具備傳真收發功能，而且服務器端能在后臺自動完成傳真接收和發送任務，客戶端不用安裝任何插件就可以通過IE瀏覽器完成傳真發送、接收、瀏覽、打印和轉發E-mail的操作，十分便捷。

軟硬兼施 搭建傳真服務器

傳真服務器原則上可以是局域網內的任何一臺電腦，但由于領導希望對辦公室人員的傳真發送進行控制，以避免員工在工作時處理個人事務，自然而然地將經理的電腦作為了傳真服務器。

找出一臺外置調制解調器，將它連接到了經理的電腦上，并到網上下載了Modem的驅動程序，使得Modem順利地在經理的電腦上“安家”。按照撥號上網的方式，將Modem、電話線和電腦進行了連接，這樣，硬件的準備就基本妥當了。

搜易傳真服務器的安裝比較簡單，直接雙擊安裝程序，按照安裝提示將傳真服務器軟件安裝到經理的電腦上。接下來，運行傳真服務器，軟件會自動在電腦中安裝虛擬傳真打印機的驅動程序(該打印機的作用便是將要發送的傳真文件轉化為搜易傳真服務器軟件可識別的格式)，軟件的主界面如圖 所示。具體的設置我們將在下面的操作中進行說明。

如果在首次運行程序時提示安裝傳真打印驅動程序失敗，我們可以點擊傳真服務器主界面工具欄上的“傳真驅動”按鈕進行手動安裝。如果安裝成功，將會出現提示窗口，提示你的電腦已經安裝好了傳真轉換引擎，可以開展傳真發送業務了。

提示 如果虛擬打印機安裝成功，那么我們可以在任務欄上依次點擊“開始→設置→打印機和傳真”，在打印機文件夾內可以看到一個名為APF Fax Printer的打印機(下圖示)
。

邁向“共享” 設置客戶端

現在，服務器端已經具備了收發傳真的能力，但的目的是要讓大伙都能夠享受到局域網收發傳真的便捷，因此，在局域網內的客戶端還要進行一些設置。

所謂客戶端，便是局域網內的其他電腦了。雖然客戶端收發傳真是直接通過IE瀏覽器來進行的，但是由于發送傳真之前必須先將文件通過虛擬打印機轉換成傳真服務器可以識別的傳真文件，因此在局域網內的其他電腦上仍然必須安裝一次傳真服務器軟件，目的是在操作系統中安裝虛擬傳真打印轉換引擎。軟件安裝完成后，虛擬傳真打印機便會自動進行安裝了，即使卸載掉這款軟件，虛擬傳真打印機也依然保留，所以客戶端只需要安裝虛擬打印驅動插件，其他的都不需要。

提示 所有的傳真收發任務都是通過充當服務器的那臺電腦(也就是經理室的電腦)上的Modem和電話線完成，客戶端的收發控制都是通過IE瀏覽器進行。

收發自如 網內共享傳真服務

主機和客戶端都設置好了后，便開始進行局域網傳真共享的實踐了。

1.生成傳真文件

要發送給客戶一份技術合作的倡議書。在Word中完成編輯后進行打印時，將打印機設為“APF Fax Printer”，點擊“確定”后倡議書便被轉化為了搜易傳真服務器軟件可以識別的以apf為擴展名的文件。

在此，我們有必要了解一下傳真的方式。搜易傳真服務器以打印機方式將來自Word、WPS、記事本、寫字板等辦公軟件中編輯好的文字和圖片內容轉換為傳真文件，然后保存在“C:\ default.apf”文件中。在發送傳真的時候實際上便是將打印的default.apf文件傳送到對方的傳真機上。因此，使用者務必要保證虛擬傳真打印機已經成功安裝。

提示搜易傳真服務器軟件每次都會將需要發送的傳真轉化為default.apf文件。當下次再發送傳真時，軟件又會重新生成一個default.apf文件并將此前的文件覆蓋掉。因此，如果你想保存每次發送的apf文件，就要在每次傳真發送完成后將default.apf文件重命名并轉移到其他的目錄中。

2.發送傳真

傳真文件生成后，接下來要做的便是通過Modem進行文件的發送了。這里需要說明的是，搜易傳真服務器軟件的操作是通過IE瀏覽器來完成的，不論是在服務器端還是客戶端都是如此。在局域網內的電腦上打開IE瀏覽器，在地址欄內按照“http：//服務器的IP地址：端口”的方式輸入控制臺地址。例如，經理的電腦的IP地址為192.168.1.156，所使用的傳真服務器端口為8765(一般默認為 8765，不需要用戶進行更改)，那么就要在地址欄內輸入“http://192.168.1.156:8765”，回車后即可打開客戶端傳真收發控制臺頁面(下圖示)
。進入控制臺后，我們便可開始進行傳真的發送了。

Step1：上傳傳真文件。單擊控制臺頁面中的“上傳傳真文件”鏈接，即可打開傳真服務器的傳真發送目錄。我們只要將利用虛擬傳真打印機生成的傳真文件default.apf復制并且粘貼到該目錄中即可。

Step2：發送傳真。點擊“開始發送傳真”鏈接，將會彈出“提交傳真任務”頁面。在該頁面中填寫好有關的傳真參數(如發送者姓名、接收者姓名、傳真標題、對方傳真號碼等)后即可單擊“提交傳真”進行傳真的發送了(下圖示)
。

提示 為了避免亂發傳真導致資源浪費，可以在傳真服務器的主面板上設定登錄密碼。這樣，如果在上圖所示的頁面中沒有填入正確的系統驗證密碼，服務器將會拒絕發送傳真。

3.接收傳真

接收傳真的操作必須由主機來完成。在接收傳真之前，要確保調制解調器已經連通電話，然后點擊軟件主面板上的“接收傳真”按鈕即可使軟件處于監測接收傳真的狀態(不需要一直上線，只要保證Modem正常連接至計算機即可)。這樣，一旦有人發傳真過來，軟件將會偵測到傳真信號并開始接收傳真，而且軟件會自動將接收到的傳真轉換為TIFF圖像格式并將它保存到服務器端傳真軟件安裝目錄中的recvfax文件夾內。

局域網內客戶端的用戶如果要查看是否有自己的傳真，只要在傳真收發控制臺內點擊“瀏覽接收傳真”即可查看本日接收到的傳真的列表。在傳真列表中找到屬于自己的傳真文件，直接雙擊該文件便可調用圖像瀏覽軟件查看傳真內容。

提示我們可以讓服務器端的搜易傳真服務器軟件一啟動便進入傳真接收狀態，這樣便不會錯過重要的傳真了。在軟件主界面上勾選“隨Windows啟動”、“啟動時自動最小化”、“自動啟動服務”等選項，這樣每天一開機傳真服務器便會開始工作。當然，前提條件是調制解調器要保持電源接通狀態。