減少數據集成費用的最佳途徑是減少所使用產品的復雜性。由于大多數集成項目是點對點的，因此應用路由器可以被方便地安裝在這些點之間。

與多協議路由器相似的是，應用路由器可以被安裝在需要數據交換的網絡中，如安裝在使用SQL語言的數據庫與使用XML的ERP系統之間。應用路由器承擔了兩種系統之間的轉換角色，它運行在網絡層上，可使數據庫信息、文件和其他相關業務數據無縫地傳送到正確的源碼庫中。

應用路由器正在被財富500強公司應用。這類產品通常由專用軟件、硬件專用設備和基于Web的門戶構成。它們執行5種主要功能：

連接性：連接到包括平面文件(flat-files)、XML文件、數據庫、Web服務、EDI、MQ Series和主要應用上。

數據轉換：包括用于解決源與目標系統之間不匹配數據的設計環境。

基于內容的路由：使IT經理可以以圖形方式建立路由模型，將來自源系統的數據傳送到一個或多個目標系統。

監測：可以監測應用路由器處理事務的全部歷史和健康狀況。

預警通知：通過電子郵件或SNMP trap發送數據和連接錯誤的預警。

企業可以使用應用路由器連接兩個需要交換數據的系統。一些IT部門需要進行不斷的集成數據，而必須大量投資才能解決這些問題，應用路由器硬件與軟件的組合為解決這些問題提供了一種簡單的選擇。這種方法可以在幾個方面節省IT費用：實施技術的簡單性、快速實施時間、可管理性、運營與資本費用和低廉的總擁有成本(TCO)。

與傳統企業集成軟件技術和定制編程選擇相比，應用路由器減少了前期開發部署費用和軟件公司收取的后期管理費用。它也并不是一個排他性的選擇。應用路由器可以與其他正在進行的集成項目共存，從而保護了現有的投資。這種技術發展的優越之處在于它的簡單性。