1 Outlook將 Office Communicator 2007 R2 與 Outlook 2010 集成，即可在 Outlook 中看到 Communicator 聯(lián)系人列表。您可以安排會(huì)議、維護(hù)對(duì)話歷史記錄、查看聯(lián)機(jī)狀態(tài)信息和答復(fù)電子郵件。 如果某人有空，還可以搜索和啟動(dòng) IM 或電話會(huì)話。

　　在 Outlook 2010 電子郵件中，提供了使用 IP 電話 (VoIP) 呼叫或 IM 答復(fù)(或答復(fù)所有)電子郵件的選項(xiàng)。在其他 Microsoft Office 應(yīng)用程序中，用戶可以在顯示聯(lián)機(jī)狀態(tài)圖標(biāo)的任何地方從聯(lián)機(jī)狀態(tài)圖標(biāo)右鍵菜單啟動(dòng) IM 或語(yǔ)音會(huì)話。

　　當(dāng)用戶從 Outlook 2010 電子郵件內(nèi)啟動(dòng) IM 會(huì)話或 VoIP 呼叫時(shí)，一個(gè)主題行將自動(dòng)顯示在呼叫窗口，以為收件人提供上下文參考。

　　用戶可以安裝 Outlook 的 Conferencing 加載項(xiàng)并可以安排 Office Live Meeting 會(huì)議和 Office Communicator 會(huì)議呼叫。

　　另外，還可以配置 Office Communications Server 2007 R2 以將用戶的會(huì)話歷史記錄存儲(chǔ)在 Outlook 2010 文件夾中。這包括所有即時(shí)消息會(huì)話、電話呼叫和轉(zhuǎn)發(fā)呼叫。

　　會(huì)話歷史記錄”文件夾中的每項(xiàng)都包括以下內(nèi)容：

　　消息的時(shí)間和日期

　　會(huì)話主題

　　參與者姓名

　　參與者的當(dāng)前聯(lián)機(jī)狀態(tài)

　　如果當(dāng)聯(lián)系人啟動(dòng)會(huì)話時(shí)用戶不在計(jì)算機(jī)邊，將在用戶的 Exchange 收件箱中顯示錯(cuò)過(guò)的對(duì)話通知，并在 Office Communicator 中用圖標(biāo)突出顯示。

　　2 PowerPoint、Word 和 Excel通過(guò) Word 2010、Excel 2010 和 Microsoft SharePoint 服務(wù)器網(wǎng)站中的智能標(biāo)記，可在 Outlook 2010 中訪問(wèn)有關(guān)您的空閑和狀態(tài)信息。這樣，人們可以查看哪些聯(lián)系人空閑并直接從 SharePoint 頁(yè)面聯(lián)系內(nèi)容所有者、在搜索結(jié)果中顯示的聯(lián)系人和擬辦事項(xiàng)所有者。

　　通過(guò)與 Office Communicator 客戶端中的圖標(biāo)類似的圖標(biāo)，在 2010 Microsoft Office 系統(tǒng)中顯示有關(guān)聯(lián)系人空閑的信息。只要顯示這些圖標(biāo)，用戶就可以通過(guò)鼠標(biāo)暫停來(lái)查看提供多個(gè)通信選項(xiàng)(包括能夠啟動(dòng)與一個(gè)或多個(gè)聯(lián)系人的 IM 會(huì)話或 VoIP 呼叫)的聯(lián)系人卡片。

　　可以擴(kuò)展聯(lián)系人卡片以提供其他信息，包括聯(lián)系人電話、組織結(jié)構(gòu)和位置。

　　Office 2010 還介紹了一些新功能，使用戶在合著文檔或 PowerPoint 演示文稿中協(xié)同工作。

　　有關(guān)您的空閑信息與此體驗(yàn)集成在一起，這意味著，用戶可以看到其合著者是否有空并可以單擊以實(shí)時(shí)與他們通信，以及在文檔的上下文內(nèi)保存即時(shí)消息 及語(yǔ)音和視頻會(huì)話。

　　使用對(duì) Microsoft Office 應(yīng)用程序的最新升級(jí)，用戶還將在完成對(duì)文檔的操作后將一組展開(kāi)選項(xiàng)用于管理這些文檔。通過(guò)這組選項(xiàng)，用戶還將能夠看到文檔作者的聯(lián)機(jī)狀態(tài)，并可以單擊以實(shí) 時(shí)共享。通過(guò)發(fā)送 IM 或共享其桌面應(yīng)用程序，用戶還可以搜索聯(lián)系人和共享文檔。

　　3 OneNote在會(huì)話期間，用戶可以通過(guò)單擊啟動(dòng) OneNote 記筆記。 OneNote 頁(yè)將自動(dòng)打開(kāi)，顯示呼叫中聯(lián)系人的姓名;如果用戶在 Outlook 2010 中存儲(chǔ)會(huì)話歷史記錄，也將在其中存儲(chǔ)指向 OneNote 頁(yè)的鏈接。 OneNote 頁(yè)存儲(chǔ)在用戶的 OneNote 筆記本中，筆記本將根據(jù)用戶的 OneNote 配置漫游。