1 在一個位置管理多個電子郵件帳戶您可以方便地管理多個郵箱的電子郵件。從服務(例如 Hotmail、Gmail 或 Outlook 2010 的幾乎其他任何提供商)同步多個電子郵件帳戶。改進的與 Microsoft Exchange Server 的連通性支持在某一位置使用和管理多個 Exchange Server 電子郵件帳戶。

　　2 方便地管理大量電子郵件Outlook 2010 中的“對話視圖”在節省寶貴的收件箱空間的同時，改進了跟蹤和管理電子郵件對話的功能。將長電子郵件線程壓縮到幾個幾次點擊即可分類、歸檔、忽略或清理的 會話中。

　　3 將常用任務自定義為單擊命令使用 Outlook 2010 中的自定義操作，通過創建和定義多個可以通過單擊執行的任務可以節省時間，這些任務包括答復會議要求、移動到特定文件夾、為已指派組創建新電子郵件等。

　　4 輕松計劃方便高效地安排約會、共享日歷可用性和管理工作計劃。使用電子郵件日歷功能，可以將您的計劃發送給其他人，以便他人能夠快速找到與您下次約會的時 間。如果是在 Exchange Server 上使用 Outlook 2010，可以使用新增的分組計劃視圖并排查看多個日歷，或一起保存某一位置日歷的常用分組。

　　5 搜索以輕松找到需要的內容使用 Outlook 2010，可以輕松分類大量的數據。增強的搜索工具為您提供了快速查找并管理大量電子郵件、日歷項目和聯系人文件的方法。

　　6 創建吸引人的電子郵件動態圖形和圖片編輯工具不再只用于 Word 和 PowerPoint。使用 Outlook 2010，您可以通過使用令人矚目的圖像(例如預置的 SmartArt™ 圖形、主題和樣式)吸引讀者。還可以通過在 Outlook 中插入和設置屏幕截圖格式更方便地將您的創意帶給讀者。

　　7 保持與社交和商業網絡的聯系Outlook 2010 是您的朋友、家人和同事的中心。如果您使用 Facebook、LinkedIn 或其他類型的社交或商業網絡，可以使用 Outlook 2010 獲取有關人們的其他信息，如共同的朋友及其他社交信息，并與您的社交圈和商業圈保持較好的聯系。

　　8 確保您的電子郵件到達預定訪問群體對于商務用戶，將不必要的電子郵件發送到辦公室以外的聯系人、意外答復大型通訊組列表及將機密信息分發到公司之外，都是 常見的問題。使用新增的郵件提示功能，當您要向大型通訊組列表、辦公室以外的某人或組織之外的個人發送電子郵件時，將出現警告。

　　9 在收件箱接收語音郵件和傳真使用 Outlook 2010 和 Exchange Server 2010 中的新技術，您可以在收件箱直接接收語音郵件和傳真，并能夠使用計算機、Outlook Mobile 或 Outlook Web Access 在幾乎任何地方進行訪問。

　　10 從 Outlook 啟動實時會話與聯系人保持聯系。通過將 Office Communicator 與 Outlook 2010 結合使用，您可以看到 Communicator 聯系人名單。懸停在姓名上，查看他們是否空閑，然后直接通過即時消息、語音呼叫或視頻方便地啟動會話。4