工作底稿管理系統的部署，不僅能滿足國家關于合規性的要求、應對審計檢查，對于工作日志能起到很好的管理作用，底稿文件被合理安放，變更操作責任到人，可以有效避免數據遺失和信息泄露帶來的損失。然而，系統在建設過程中存在很大難度，無論是對于資質、管理還是安全都提出了很高的要求。
從合規要求來看，底稿管理系統必須是擁有國家級資質認證的、已經成熟穩定運營并獲得業界認可的產品。數據存儲方面，由于獨立財務顧問工作會產生大量的數據，長期本地化存儲會占據海量內存。在管理協作層面，系統要便捷易用，支持底稿文件實時上傳、快速查找；與此同時還要滿足變更追溯的要求，完整記錄操作歷史，變更留痕。而從安全角度，保密性成為第一要務，登錄認證、訪問控制、外發安全、打印限制、本地加密，都成為底稿系統必備的功能；除此之外，對于設備損壞和人為刪除帶來的風險，系統也需要具備防御的能力。
當前大多的投行業務系統，文件目錄繁多，底稿由文件、掃描件、圖片組成，格式眾多，想要快速按內容定位是非常難的。加之投行系統多為用戶工作門戶，各類系統獨立存在，不同系統中的文件彼此孤立，不利于信息互通，重復上傳還會造成系統冗余，增加存儲壓力。一款能夠統一存儲管理底稿、并賦予多系統文件調用能力的解決方案，便成為投行底稿系統的首選。
聯想企業網盤為投行量身打造的底稿管理系統，采用“底稿安全+底稿應用+業務融合”的架構，滿足用戶在不同場景下的使用需求，提升文件協作和創作效率，降低存儲成本和IT工作量。
底稿文件實時上傳和在線編輯
聯想企業網盤提供本地文件夾與云端文件夾的同步功能，存儲在本地的工作底稿可以自動上傳，云端底稿文檔自動下載，傳輸過程中支持斷點續傳，滿足對底稿文件實時上傳的需求。與此同時，Lenovo Docs全面兼容Office、WPS全文檔格式，可支持20人同時在線編輯，100%還原呈現office文件的細節信息，既增強了工作底稿的協同效率，又保證了底稿文件的內容唯一性。
底稿智能檢索與變更全程記錄
多目錄下的多格式底稿搜索十分困難，如果能按內容檢索就好了。聯想企業網盤底稿管理系統切實滿足投行用戶需求，提供多項高級搜索定義，可快速找到相關文件；圖片類底稿文件還可通過OCR識別功能，迅速提取圖片中的文字內容進行全文搜索。每一版本的底稿都會被自動保存，可隨時預覽、找回、下載。與此同時，子帳戶對底稿文件的上傳、下載、分享、移動等變更操作，也都將被記錄下來，做到操作留痕。
多系統對接與內容智能掃描上傳
聯想企業網盤具備強勁的系統集成實力，可與包括OA、企業郵箱、CRM、ERP、企業門戶、IM等系統對接，并賦予其文件調用的能力，打通數據孤島，讓底稿文件流通起來。和打印機等設備的對接也是聯想企業網盤底稿管理系統的一大優勢，工作底稿經過網絡掃描儀掃描后，會自動上傳至用戶底稿管理系統對應的目錄下，助力打造智能化辦公新體驗。
底稿的全生命周期安全管理
從內容生產、內部授權協作和外部安全分享三個層面入手，聯想企業網盤底稿管理系統通過加密存儲、防病毒、分級分類、敏感內容發現、權限審批、通道加密和本地管控的七層安全體系，為底稿文件提供包括存儲、內容、控制、傳輸、本地訪問、分發在內的全生命周期的安全保障。
聯想企業網盤的底稿管理系統解決方案靈活易用兼顧安全，一經發布就受到了客戶的極大認可，擁有中信證券、國泰君安證券、招商證券、華泰證券、光大證券、民生證券等多家證券底稿管理系統的成功部署經驗。
