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用戶訪問管理系統最重要的作用，是幫助企事業機構管理好Internet資源，管理好員工的上網行為，使企事業機構能夠真正利用Internet這個強大的工具來提高工作效率。通過使用該系統，網絡管理員可以將Internet資源訪問權限合理地分配給合適的工作人員，限制與過濾掉不允許員工訪問的非法站點和與工作無關的站點，監控和審計員工的上網行為，對一些不良、違法行為起到威懾作用，并能夠提取非法上網行為的數字證據。同時，通過系統的計費系統，可以幫助企事業機構的管理人員掌握每個員工的上網時間、上網的數據流量，同時能進行精確的成本核算。一個理想的用戶訪問管理系統在總體上應該滿足安裝簡單、通信流暢、安全穩定、加密認證和使用管理方便等性能要求。