在討論公司的安全預算時,會有很多種考慮:是購買更好的防火墻、入侵防護系統、防病毒軟件,或者還有其他聽起來更誘人的終端安全軟件?其實,最需要投資的是企業內部的一個最大安全漏洞——最終用戶,如果企業能對員工進行充分的安全教育,這比其他任何安全技術加起來的作用都要大。
絕大多數公司認為,只要發個E-mail,告訴員工什么能做,什么不能做就行了。也有些公司在新員工培訓的幻燈片中花五分鐘談安全問題。這些動動嘴皮子的做法基本上沒什么用。實際上,這樣做的結果無異于告訴員工:我們不用重視IT安全,你們愿意做什么就做什么好了。
人們傾向于認為,由技術帶來的問題可以用更多的技術來解決。在許多時候,這樣做或許是對的。但對于網絡安全來說,卻是個例外。安全解決方案的最關鍵要素是人,技術的作用相對來說比較小。
在給員工發放計算機和網絡口令之前,應該先就如何安全使用內部網絡系統進行半天或一天的培訓,把寶貴的時間和資源花費在安全培訓上,目的是告訴新員工,公司非常重視IT系統安全流程,并不是說說就完了。培訓應該告訴員工從敲出口令那一刻開始有關安全的所有常識;還要告訴他們如果破壞了系統安全,要承擔什么后果。
如果有人違規了,就應該受到懲罰。安全網管可能認為罪該除名,但人力部門未必同意。因此可以想出一些折中的辦法。比如說,如果有人把密碼口令寫在信封上或貼在顯示器上,就該罰他少休一天年假,這樣才會引起注意,因為沒人喜歡少休假。如果有人因為安全問題被罰了一禮拜的假,等待他的就應該是被開除。
關于安全問題常見的抱怨是,密碼太復雜了,很難記得住。困難當然存在,也許你需要把密碼寫下來,放在一個安全的地方,比如說錢包里。你把錢和信用卡放在錢包里,裝在衣袋最里面,想來是要確保其安全。如果你覺得為了保存密碼口令而打開錢包太麻煩的話,那么解職也許是最合理的解決辦法。
如果員工努力保護了公司的網絡安全,也應該受到獎勵。比如說,如果公司IT系統全年都未曾被病毒感染過,那么所有的員工可以在來年獲得一天額外的休假。
關于安全,人們對技術強調得太多了,卻忘記了,技術掌握在人的手里。為了保護公司的網絡系統安全運轉,從CEO開始,需要花費更多的資源來培訓和重新培訓員工,告訴他們安全問題事關重大。如果沒有每個人的參與,安全之仗必輸無疑。