Citrix首席市場官TimMinahan
疫情期間，居家辦公模式在全球范圍內成為常態，改變了人們長期以來對遠程辦公的誤解。企業高管和經理們曾經對員工是否能在辦公室外完成工作半信半疑，而如今他們已經意識到這種辦公模式對員工生產力、工作生活平衡、心理健康、成本和環境帶來的積極影響。
一些企業正在計劃或已經宣布在疫情結束后，將靈活的遠程辦公模式永久性地作為其成本和員工管理策略的一部分。思杰認為，在未來遠程辦公應當被納入企業長期規劃之中，原因如下：
1.節約企業管理成本
遠程辦公模式可顯著降低IT和辦公場地成本，幫助企業任用身處競爭較弱、成本較低地區的技能型人才。在Gartner的一項最新研究中，有74%的首席財務官表示，他們計劃在疫情過后，將遠程辦公模式作為員工和成本管理計劃的永久性組成部分。
2.幫助員工節省開支
思杰和經濟與商業研究中心（CEBR）對2500多名美國知識型員工的遠程辦公實踐進行了研究，結果發現，僅僅每周實施兩天居家遠程辦公，就可以為員工節省超過1070億美元的開支，其中包括燃油成本、通勤費用的減少，以及通勤往來時間的附加價值。
3.員工工作效率提升
過去15年內，員工的工作效率一直呈下降趨勢。其關鍵因素在于，辦公室里存在的干擾和繁瑣官僚的流程讓員工無法盡其所能。然而，遠程辦公可以幫助員工擺脫通勤、復雜系統和人員閑談的干擾，讓他們能夠心無旁騖地大展拳腳。在思杰與One-Poll近期聯合進行的一項針對全球10000名員工的調查中，69%的受訪者表示，他們在家比在辦公室更專注、工作效率更高。
4.員工工作時間更長
盡管有人會認為在家辦公，員工會偷懶怠工或是把時間浪費在居家瑣事上，但實際情況是，大多數人遠程辦公的工作時間更長。在思杰與OnePoll聯合進行的調查中，72%的員工表示，他們在家辦公的時間與在辦公室辦公的時間相同或更長。原因在于：在家辦公的員工不用通勤，通常會更早開始一天的工作，而由于“辦公室”近在咫尺，他們更可能會工作到深夜。
5.更好的工作生活平衡
在思杰與OnePoll聯合進行的調查中，83%的受訪者表示，在家辦公能夠讓他們更好地平衡工作和生活。這是因為他們在工作的同時，能夠靈活地管理自己的個人生活，平均而言，員工每天可休息27分鐘（相比之下，在辦公室可休息24分鐘）。在這段時間內，46%的人表示他們會處理家庭需求（比如家庭教育）；41%的人做家務；34%的人鍛煉身體；35%的人閉目養神。總體而言，遠程辦公的情況下員工壓力相對較小，因此能夠集中精力，更高效地完成工作。思杰與CEBR聯合進行的研究顯示，如果在美國更普遍地采用遠程辦公模式（每周約2天），那么員工將從額外增加的119億小時中獲益。
6.開啟全新的人才和經濟機遇
就在幾個月前，也就是全球疫情蔓延之前，各大企業還面臨著中高技能型員工短缺的問題。而企業在招聘時在很大程度上會考慮通勤距離的問題，偏向于招收通勤距離更短的候選者。技術支持下的遠程辦公模式可以幫助企業發現并任用最優秀人才，而不用考慮通勤問題。
CEBR的研究結果表明，采用線上/遠程辦公模式的企業可以觸及到尚未開發的人才資源，包括身處偏遠地區或是傳統上班族以外的勞動力（比如全職父母、全職照顧年邁親人的人、退休人員和臨時工等等），這樣企業在人才競爭中更具優勢。根據這項研究，目前處于失業或未從事經濟活動的受訪者中，有69%的人表示，如果有機會靈活工作，他們將非常樂意開始工作。CEBR預計，如果可以讓這些未被開發的人才投入工作，將為美國經濟帶來超過2萬億美元的經濟收益，相當于GDP增長10.2%。
7.助力可持續發展目標
一項由思杰贊助，由英國華威大學（UniversityofWarwick）計算機科學系進行的研究顯示，允許員工每周在家辦公兩天，可以減少40%由員工通勤產生的二氧化碳排放。據估計，這種靈活的工作模式每年可減少2.14億噸碳排放。
全球戰疫雖然尚未結束，但世界終將從疫情中逐漸恢復。有先見之明的企業會從這場危機中汲取教訓，采用更靈活的工作模式，以動態的方式管理資源。這種方式正是我們在未來應對不可預測的業務環境所必需的。那些幫助企業在當前危機中保持員工安全互聯、業務運營的方法和技術，將為企業更好地把握新機遇，為今后的發展提供更高的靈活性。
