大數(shù)據(jù)管理是指企業(yè)在其整個生命周期中處理的大量數(shù)據(jù)的治理、管理和組織,包括數(shù)據(jù)的攝取、處理、存儲和分析,以推動決策并保持運營順利運行。由于大數(shù)據(jù)管理涉及企業(yè)工作的許多領(lǐng)域,因此需要時間和集中精力來制定和堅持有效的行動計劃。以下概述大數(shù)據(jù)管理的不同組成部分、它的好處和挑戰(zhàn),以及一些最常見的技術(shù)和最佳實踐。它還探討了可以幫助企業(yè)進行大數(shù)據(jù)管理工作的服務和供應商。
大數(shù)據(jù)管理的重要性何在?
大數(shù)據(jù)管理涉及企業(yè)如何存儲和處理數(shù)據(jù)。遵守最佳實踐可以使成本更易于管理,并確保企業(yè)在現(xiàn)在和可預見的將來擁有適當?shù)幕A(chǔ)設施來保留信息,從而更容易根據(jù)需要進行擴展或維護個人或機密數(shù)據(jù)的適當安全性。
如果做得好,大數(shù)據(jù)管理可以確保企業(yè)的數(shù)據(jù)是可訪問的、組織良好的和準確的。這對于提高人們對決策所依賴的信息的信任至關(guān)重要。如果數(shù)據(jù)不準確,高級分析平臺將無法給出可靠的結(jié)果,為處理和處理數(shù)據(jù)制定和實施定義良好的指導方針,確企業(yè)的數(shù)據(jù)一致、準確和安全。
將數(shù)據(jù)治理作為大數(shù)據(jù)管理的一部分,可以通過限制安全漏洞或類似問題的損害來保護企業(yè),并通過確保遵守法律或管轄數(shù)據(jù)政策(例如歐盟的通用數(shù)據(jù)保護法規(guī)(GDPR))來減少監(jiān)管問題,該法規(guī)允許人們查看企業(yè)所擁有的關(guān)于他們的信息。
企業(yè)收集和存儲的數(shù)據(jù)量從未如此之高,而且還在不斷增長。如果企業(yè)沒有積極主動的策略來管理這些數(shù)據(jù),就會發(fā)現(xiàn)很難迎頭趕上,并面臨著損害其運營或聲譽的風險,以及潛在的法律或監(jiān)管問題。
大數(shù)據(jù)管理的挑戰(zhàn)
當涉及到大數(shù)據(jù)管理時,龐大的數(shù)據(jù)量是最大的挑戰(zhàn)。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如電子郵件、社交媒體內(nèi)容和多媒體)與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(例如電子表格和數(shù)據(jù)庫記錄)相比面臨著不同的挑戰(zhàn),總的來說,管理來自不同來源、不同格式的大量數(shù)據(jù)需要策略。
企業(yè)的孤島使這些工作復雜化,增加了重復或隱藏信息的風險,或者增加了數(shù)據(jù)收集、格式化或存儲方式不一致的風險。
如果企業(yè)沒有實施可擴展的計劃來處理傳入的峰值,那么管理大數(shù)據(jù)可能會變得更加艱巨。例如,許多企業(yè)在一年中的特定時間段特別忙——如果企業(yè)領(lǐng)導者沒有為預期的激增做好計劃,那么高效有效地使用與這些時間段相關(guān)的額外信息就更具挑戰(zhàn)性。
大數(shù)據(jù)管理的優(yōu)勢
大數(shù)據(jù)管理使企業(yè)能夠保持競爭力,并對他們用來做出關(guān)鍵決策的信息充滿信心。它還提供了許多額外的好處。
可擴展性——數(shù)據(jù)管理允許企業(yè)根據(jù)數(shù)據(jù)需求創(chuàng)建可重復的流程來增加或減少系統(tǒng),提供可預測性并最大限度地降低成本。
安全有效的策略——如何存儲數(shù)據(jù)和誰可以訪問它可以確保數(shù)據(jù)的備份,并防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。
可訪問性——通過保持收集、格式化和存儲數(shù)據(jù)的一致方法,企業(yè)可以在正確的時間將數(shù)據(jù)提供給正確的人。
準確性——大數(shù)據(jù)管理可以通過確保數(shù)據(jù)的準確性和可靠性來增加企業(yè)對數(shù)據(jù)的信任。
合規(guī)性——數(shù)據(jù)保留和隱私政策有助于保持組織與司法管轄區(qū)和法律法規(guī)保持一致,確保合規(guī)性并防止隱私問題。
大數(shù)據(jù)管理的4個最佳實踐
當遵循行業(yè)標準最佳實踐時,大數(shù)據(jù)管理是最有效的。無論企業(yè)類型或規(guī)模如何,以下這些建議都值得認真考慮。
(1)知道哪些數(shù)據(jù)要優(yōu)先考慮
企業(yè)必須在大數(shù)據(jù)管理上投入的時間和費用通常會隨著信息量的增加而增加。企業(yè)應該確定最重要的信息,并創(chuàng)建數(shù)據(jù)保留策略,以確定如何保留和保留多長時間,以及應該清除哪些數(shù)據(jù),以最大限度地降低存儲成本并減少搜索時間。
(2)創(chuàng)建備份和恢復策略
所有大數(shù)據(jù)管理工作都應包括保護數(shù)據(jù)免受網(wǎng)絡安全威脅、自然災害或存儲故障的措施。定期備份和恢復計劃是任何大數(shù)據(jù)管理策略的關(guān)鍵部分。
(3)了解自己所擁有的數(shù)據(jù)類型
所有數(shù)據(jù)都可以歸為以下三類之一:結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)包括關(guān)系數(shù)據(jù)庫可以處理的數(shù)字或文本字符串,而非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)則更加多樣化,可以由存儲在音頻文件、圖像或視頻中的信息組成。半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)包含結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的特征。大多數(shù)企業(yè)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)明顯多于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。了解如何存儲、訪問和使用正確類型的數(shù)據(jù)是關(guān)鍵。
(4)建立數(shù)據(jù)處理流程
企業(yè)的許多數(shù)據(jù)將以各種格式和不同來源到達進行處理。用于評估、清理和格式化它的主動過程可以確保一致性并減少錯誤。改進數(shù)據(jù)處理可能涉及以下步驟,以標準化信息格式或篩選信息是否存在重復問題。
結(jié)語
隨著數(shù)據(jù)量及其在運營中的重要性不斷飆升,大數(shù)據(jù)管理對企業(yè)來說至關(guān)重要。解決這個問題可能很復雜。許多提供商提供幫助企業(yè)進行大數(shù)據(jù)管理的服務,從審計現(xiàn)有流程和提出詳細建議到完全外包數(shù)據(jù)管理策略和程序。它們還可以幫助創(chuàng)建在不同位置之間移動數(shù)據(jù)的行動計劃,例如從本地解決方案到云平臺。
其他供應商提供的數(shù)據(jù)管理工具旨在減輕企業(yè)的負擔。
微軟Azure、谷歌云和亞馬遜網(wǎng)絡服務(AWS)都提供移動、存儲和分析數(shù)據(jù)的產(chǎn)品,IBM提供人工智能驅(qū)動的產(chǎn)品,以促進大數(shù)據(jù)管理和改善決策。
無論是內(nèi)部、外包還是混合模式,所有企業(yè)都應該充分參與大數(shù)據(jù)管理戰(zhàn)略,以保護、改善和確保其最寶貴資產(chǎn)的可靠性。