Windows98里有一個非常實用的小工具——“我的公文包”。顧名思義，它的功能與我們日常用的公文包差不多，是存放一些重要而又要經常移動，但它還有一個非常重要的功能，就是可以確保你的文件永遠是最新版本，如何使用？看看以下的介紹吧！

　　一、先準備一張磁盤用來存放你的文件，點擊“我的電腦”，然后進入A盤。

　　二、按點擊鼠標右鍵，選擇“新建／公文包”，這時就在你的軟盤上新建了一個“公文包”。然后你便可以把一些你常需要的文件“拖拉”到這個文件夾里。例如一些經常更新的價目表，新產品項目名單等。

　　(注意：原來存放這些文件的文件夾仍保留有該些文件。如果更改文件的內容，也只需在原來的文件上作更改便可以了。)

　　三、不管“公文包”里的文件原來存放在哪里，你只要把磁盤放入電腦，然后在“公文包”的圖標上按右鍵，再選擇“全部更新”所有的文件都會變成最新的版本！