讀者問:我們是一家成立時間不長的企業(yè),正面臨IT規(guī)劃的問題,請問企業(yè)如何進(jìn)行IT規(guī)劃?
思捷達(dá)顧問程險峰: 企業(yè)的IT規(guī)劃是確定企業(yè)實(shí)施IT宗旨、目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)IT目標(biāo)的方法、步驟、具體項(xiàng)目的計(jì)劃活動。如果企業(yè)不事先進(jìn)行IT規(guī)劃,那么,匆忙而實(shí)施的IT系統(tǒng)(如MIS、ERP、CRM等)將不能很好地支持企業(yè)的業(yè)務(wù)與經(jīng)營活動,往往成為“食之無味、棄之可惜”的雞肋,甚至對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生制約。這種忽視IT規(guī)劃的行為會給投資者帶來巨大損失。
那么企業(yè)如何進(jìn)行IT規(guī)劃呢?我們推薦 “企業(yè)IT規(guī)劃十步法”:
第一步:評估企業(yè)戰(zhàn)略、IT能力、業(yè)務(wù)流程與內(nèi)部能力。內(nèi)部能力指企業(yè)內(nèi)部的投入活動、運(yùn)作和產(chǎn)出活動、市場營銷、售后服務(wù)、職能部門等方面的能力。
第二步:形成業(yè)務(wù)構(gòu)想。通過價值創(chuàng)造網(wǎng)的分析,明確企業(yè)的業(yè)務(wù)構(gòu)想,既支持價值創(chuàng)造網(wǎng)核心業(yè)務(wù)活動的理想狀態(tài)描述。
第三步:確定業(yè)務(wù)構(gòu)想的IT戰(zhàn)略目標(biāo)。對于所形成的每一個業(yè)務(wù)構(gòu)想,明確IT對其支持的理想狀態(tài),即IT戰(zhàn)略目標(biāo)。
第四步:確定IT的基本原則。IT 基本原則是指為加強(qiáng)IT能力而提出的基本的準(zhǔn)則和指導(dǎo)性的方針。IT基本原則猶如國家憲法,將會強(qiáng)烈影響未來IT組織的選擇,并促使整個IT組織行動一致。
第五步:確定IT體系結(jié)構(gòu)的概念模型。概念結(jié)構(gòu)模型作為一種框架,指導(dǎo)對系統(tǒng)/應(yīng)用的理解。我們在對企業(yè)業(yè)務(wù)活動的應(yīng)用與數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,定義出體系結(jié)構(gòu)框架。
第六步:進(jìn)行IT的差異分析。對照IT Vision,分析IT建設(shè)現(xiàn)狀和存在差距,分析IT策略、資源投入和工作重點(diǎn)中存在的問題,確定彌補(bǔ)差距所需要的行動。
第七步:差異分析的軟硬件實(shí)現(xiàn)。借助體系結(jié)構(gòu)概念模型,指導(dǎo)在方案設(shè)計(jì)時組件的選擇。
第八步:形成主實(shí)施項(xiàng)目系列,定義對每一個項(xiàng)目的范圍、業(yè)務(wù)前提、收益、優(yōu)先次序、以及預(yù)計(jì)的時間、成本和資源。
第九步:準(zhǔn)備度分析與財(cái)務(wù)分析。針對每個項(xiàng)目,進(jìn)行準(zhǔn)備度分析,即按重要性排列優(yōu)先順序,進(jìn)行準(zhǔn)備度評分,并根據(jù)結(jié)果做出初步取舍,形成路標(biāo)規(guī)劃。然后對項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,根據(jù)公司財(cái)力,決定取舍。
第十步:形成IT規(guī)劃。
支持業(yè)務(wù)目標(biāo)和更加關(guān)注客戶是IT成功的至關(guān)重要的指導(dǎo)方針。企業(yè)IT規(guī)劃活動要在IT規(guī)劃專家的指導(dǎo)下進(jìn)行,建立組織。要求公司高層經(jīng)理、相關(guān)部門經(jīng)理和重要部門的下一級主管經(jīng)理參加。在進(jìn)行規(guī)劃活動過程中,IT技術(shù)人員與業(yè)務(wù)人員必須深入交流,切實(shí)掌握業(yè)務(wù)構(gòu)想的IT需求。企業(yè)IT規(guī)劃決不是開一次會就能完成的,需要IT部門與業(yè)務(wù)部門的多次溝通,需要高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。