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企業如何應對ITIL帶來的10大影響
2010-04-22   網絡

ITIL是一套不受供應商左右、旨在協助機構提供優質 IT 服務的最佳實踐方法。它具有許多優勢,例如可以通過降低成本、增長與靈活性增強競爭優勢、通過簡化業務流程提高效率、通過商業與 IT 運作與目標調整促進 IT 價值、以及改善內部客戶與用戶滿意度。
日前,Compuware公司的Linh Co. Ho女士,作為信息科技服務管理論壇(itSMF)《Six Sigma for IT Management》書籍的作者之一,特別整理了以下資料,對企業如何應對ITIL帶來的10大影響做了解答。

影響一:變化。
ITIL 會給機構和企業的員工、技術、程序及其合作伙伴帶來很多未知的變化。
應對:變化只要對業務有利,就是好的變化。ITIL 可以幫助 IT 專注于其給業務帶來的價值,其中包括支持關鍵業務需求的集成程序、建立改善的效率和服務質量的一致性。

影響二:評估。
評估常常會導致失控。
應對:向ERP論壇歡迎您人介紹評估所帶來的商業價值。當兩方達成量化,業務鏈上的人士(IT 用戶)可以更好地懂得 IT 帶來的價值,并更容易為 IT 提供它所需要的資源。

影響三:過于“程序導向。”
程序一旦過多,容易讓人感覺很煩瑣。
應對:ITIL 提供的是更有效、更見成效的程序。雖然 ITIL 是過程驅動的,但它卻非常靈活,并且允許業務鏈上的人士“挑選”程序改善所需要的。

影響四:需要更大的投資。
在人員、技術、培訓和時間上的投資。
應對:成本最終還是會降低的。雖然開始的時候需要投資,但長期的回報顯著地超過其投資。

影響五:跟隨 ITIL 的大潮。
現在有一股跟隨最新的 IT 熱門話題/方法的趨勢。
應對:相信你自己的計劃,不論是 ITIL 還是ERP論壇歡迎您方法。一定要知道自己的需求,要知道 ITIL 也可能不適合你。不管怎樣,如果它很合適,就讓 ITIL 的靈活性適應您的企業,而不是強迫 ITIL 適應您公司目前的商業運營方法。

影響六:選擇錯誤程序。
如果我們選擇了錯誤的程序怎么辦?那將會浪費投資和資源嗎?是不是投資會獲得很少的回報甚至零回報?
應對:優先確定您的業務問題。 企業只需要優先確定他們最重要領域的需求-他們最顯著的業務問題,并且可以應用 ITIL 解決該問題,讓我們就從這里開始。

影響七:復雜性增加。
ITIL 引進能建立復雜性和ERP論壇歡迎您企業變革的新角色。
應對:這需要溝通、協作和保持一致。ITIL所定義角色是跨技術的,最終需要的將是更多的溝通、協作和一致性。

影響八:不切實際的管理者期望。
ITIL 有可能被管理者當作可解決好一切事情的一勞永逸的高明方法。
應對:更好地與管理結合。當管理者期望能積極解決的時候,IT 能更好地與業務目標保持一致,并且會實現服務供應改善。

影響九:并不是適應所有的企業。
ITIL 只適應全球財富 500 強公司和大的政府機構。
應對:ITIL 具有可適應性和靈活性。ITIL 絕不是全能的方法。它足夠地靈活,可以讓各個企業和機構根據他們的情況選擇各自所適應的方法。

影響十:創新被抑制。
程序化往往會壓制創新。
應對:在程序中創新。只有當企業使他們的“ IT 室井然有序”的時候,他們才能夠脫離反應性的“撲火”模式而轉到更積極、更具創新的模式。當有效的程序存在,并且跟隨該程序的時候,就可以建立培育創新精神的基礎。

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